Podinspektor ds. dotacji

Szczęśliwa kariera nie toczy się sama.

Pomóż swojemu szczęściu i pracuj z nami.

Każdy z nas zasługuje na to, aby lubić swoją pracę.

Kim jesteśmy?

Masz w swojej głowie stereotypowy obraz urzędu? Szybko wyrzuć go z głowy! Nasze ulubione słowo to: LUDZIE i ich możliwości. Staramy się tworzyć nowoczesny i otwarty urząd. Nasza praca jest pełna wyzwań, ciekawych projektów i inicjatyw. Jeśli Twoim atutem jest wiedza, pracujesz z pasją, stawiasz na rozwój, wierzysz w misję naszego urzędu i rozwój województwa małopolskiego – dołącz do nas!

Kogo szukamy?

Poszukujemy osoby na stanowisko: Podinspektor ds. dotacji

Nabór na stanowisko jest kierowany do wszystkich osób, niezależnie od płci.

Departament:Departament Budżetu i Finansów

Rodzaj naboru: wolne stanowisko urzędnicze

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wymiar etatu: pełny etat

Ilość wolnych etatów:1

Miejsce pracy:ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków

Status naboru:Zakończony

Ta praca jest dla Ciebie jeśli

Spełniasz wymagania niezbędne

• Pamiętaj żeby potwierdzić je dokumentem.
• wykształcenie wyższe I stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce
• 1 rok stażu pracy.

Twoim atutem będzie również

• wykształcenie wyższe II stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce na kierunkach: rachunkowość, ekonomia, finanse
• 3 lata stażu pracy, w tym 6 miesięcy stażu pracy na stanowisku realizującym zadania z zakresu księgowości.

Wiedza i umiejętności wymagane na tym stanowisku

• Będą podlegać ocenie podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
• znajomość:
• zasad funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności samorządu województwa
• ustawy o rachunkowości
• ustawy o finansach publicznych
• przepisów z zakresu rachunkowości budżetowej oraz podstaw klasyfikacji budżetowej
• umiejętność:
• efektywnego zarządzania czasem pracy
• analizy danych.

Zadania, które na Ciebie czekają

• 1. Prowadzenie ewidencji księgowej i kontrola formalno-rachunkowa w zakresie udzielania i rozliczania dotacji, a w szczególności:
• sprawdzanie kompletności i prawidłowości pod względem formalno-rachunkowym dokumentów stanowiących podstawę wypłaty dotacji
• dekretowanie i księgowanie uruchomień dotacji
• weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym dokumentów stanowiących rozliczenie dotacji
• dekretowanie i księgowanie rozliczeń dotacji
• monitorowanie w departamentach merytorycznych terminowości składania dokumentów rozliczeniowych w ramach uruchamianych dotacji
• weryfikacja danych dotyczących udzielania i rozliczania dotacji wprowadzonych do systemu finansowo-księgowego pod kątem sporządzanych sprawozdań budżetowych.
• 2. Sporządzanie przelewów w bankowości elektronicznej.
• 3. Sprawdzanie i porównywanie danych z ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami oraz weryfikacja ich wartości – ustalanie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów w drodze pisemnego uzgodnienia salda lub inwentaryzacji porównawczej na ostatni dzień roku obrachunkowego.
• 4. Sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych i innych obowiązujących jednostkę.
• 5. Uczestniczenie w tworzeniu i zmianach procedur związanych z realizacją zadania.

Wynagrodzenie

• Proponowane minimalne wynagrodzenie zasadnicze brutto na stanowisku Podinspektor ds. dotacji w Departamencie Budżetu i Finansów wynosi 6500 zł miesięcznie.

Co oferujemy?

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę – jeśli aplikujesz na wolne stanowisko urzędnicze pierwszą umowę otrzymasz na czas określony - 6 miesięcy
• ruchomy czas pracy – rozpoczęcie pracy w godzinach od 7:00 do 9:00
• raz w tygodniu możesz pracować zdalnie, w pozostałe dni widzimy się w biurze
• bogaty pakiet szkoleń
• dofinansowanie do kart sportowo – rekreacyjnych oraz dofinansowanie do wypoczynku - tzw. „wczasy pod gruszą”
• możliwość skorzystania z atrakcyjnych pożyczek na cele mieszkaniowe
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę, nagroda jubileuszowa
• możliwość angażowania się w wiele inicjatyw np. wsparcie schronisk dla zwierząt, akcja krwiodawstwa.

Jak aplikować?

Osobiście

Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków

Dziennik Podawczy, budynek B, parter

Godziny otwarcia: poniedziałek - piątek 8:00 - 16:00

Opis lokalizacji

Pocztą

Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

30-017 Kraków, ul. Racławicka 56

Elektronicznie

e-mail: urzad@umwm.malopolska.pl

za pomocą e-doręczeń

Adres do doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-57745-81816-GUCTD-28

Dokumenty przesłane elektronicznie muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym.

Twoja aplikacja musi zawierać

• podpisany kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie wraz z wymaganymi oświadczeniami
• kserokopie dokumentów potwierdzających „wymagania niezbędne” - lit. a. i lit. b.
• kserokopię dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Na kopercie lub w tytule wiadomości elektronicznej wpisz

• „Dotyczy zatrudnienia na stanowisko podinspektora ds. dotacji w Departamencie Budżetu i Finansów.”

Termin, do którego musisz złożyć swoją ofertę

2026-09-10

O terminowym złożeniu dokumentów decyduje data wpływu do Urzędu (w wersji elektronicznej lub papierowej).

Charakterystyka pracy na stanowisku

• praca przed komputerem
• obsługa systemów informatycznych
• obsługa urządzeń biurowych
• uczestnictwo w delegacjach, spotkaniach informacyjnych, spotkaniach konsultacyjnych, konferencjach – poza miejscem pracy
• możliwość wystąpienia konieczności pracy ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy
• w miejscu pracy nie występują bariery architektoniczne, które mogą uniemożliwić poruszanie się osób z niepełnosprawnością ruchową
• opis dostępności architektonicznej miejsca pracy: https://bip.malopolska.pl/umwm,a,1495135,siedziba-przy-ulicy-raclawickiej-56.html .
• Na danym stanowisku pracy może zostać zatrudniona osoba z niepełnosprawnością, jednak stopień niepełnosprawności nie może stanowić znaczącej przeszkody w realizacji obowiązków.

Informacje dodatkowe

Sprawdź koniecznie jeżeli zamierzasz wziąć udział w rekrutacji!

Termin i miejsce testu / rozmowy kwalifikacyjnej

Rozmowa kwalifikacyjna na ww. stanowisko odbędzie się 21.09.2026 r. (poniedziałek) od godz. 10:20 w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, pokój 411, IV piętro.

Informacja zawierająca zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną została przekazana drogą mailową do kandydatów zakwalifikowanych do kolejnego etapu rekrutacji.

Rozstrzygnięcie naboru

Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko została wybrana:

Pani Wioletta Gwiżdż, miejsce zamieszkania: Kraków.

Uzasadnienie wyboru

Pani Wioletta Gwiżdż w ocenie Komisji posiada odpowiednie kwalifikacje do zatrudnienia na ww. stanowisku. Została najwyżej oceniona przez Komisję w procesie rekrutacji. Dysponuje odpowiednim doświadczeniem zawodowym, wykazała się bardzo dobrą znajomością podstawowych aktów prawnych oraz wiedzą specjalistyczną wymaganą na powyższym stanowisku.