Referent ds. rozliczania wynagrodzeń

Szczęśliwa kariera nie toczy się sama.

Pomóż swojemu szczęściu i pracuj z nami.

Każdy z nas zasługuje na to, aby lubić swoją pracę.

Kim jesteśmy?

Masz w swojej głowie stereotypowy obraz urzędu? Szybko wyrzuć go z głowy! Nasze ulubione słowo to: LUDZIE i ich możliwości. Staramy się tworzyć nowoczesny i otwarty urząd. Nasza praca jest pełna wyzwań, ciekawych projektów i inicjatyw. Jeśli Twoim atutem jest wiedza, pracujesz z pasją, stawiasz na rozwój, wierzysz w misję naszego urzędu i rozwój województwa małopolskiego – dołącz do nas!

Kogo szukamy?

Poszukujemy osoby na stanowisko: Referent ds. rozliczania wynagrodzeń

Nabór na stanowisko jest kierowany do wszystkich osób, niezależnie od płci.

Departament:Departament Budżetu i Finansów

Rodzaj naboru: wolne stanowisko urzędnicze

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wymiar etatu: pełny etat

Ilość wolnych etatów:1

Miejsce pracy:ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków

Status naboru:Ogłoszony

Ta praca jest dla Ciebie jeśli

Spełniasz wymagania niezbędne

• Pamiętaj żeby potwierdzić je dokumentem.
• wykształcenie wyższe I stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce
• 1 rok stażu pracy.

Twoim atutem będzie również

• a. wykształcenie wyższe II stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce na kierunkach: rachunkowość, finanse, b. 1 rok stażu pracy, w tym 6 miesięcy stażu pracy na stanowisku z zakresu rozliczania wynagrodzeń.

Wiedza i umiejętności wymagane na tym stanowisku

• Będą podlegać ocenie podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
• znajomość:
• zasad funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności samorządu województwa
• ustawy o rachunkowości
• ustawy o finansach publicznych
• przepisów z zakresu rachunkowości budżetowej oraz podstaw klasyfikacji budżetowej
• umiejętność:
• analizy i interpretacji danych
• dobrej organizacji pracy własnej.

Zadania, które na Ciebie czekają

• 1. Sporządzanie list płac dla pracowników, zgodnie z zawartymi umowami o pracę oraz dla osób zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych. Przygotowywanie zbiorczych zestawień sporządzonych na podstawie list płac, stanowiących podstawę rozliczenia kosztów wynagrodzeń w tym finansowanych z Pomocy Technicznej FEM na lata 2021-2027.
• 2. Sporządzanie list wypłat należności z tytułu świadczeń przysługujących pracownikom z ZFŚS oraz pozostałych list wynikających z realizacji budżetu departamentów merytorycznych Urzędu Marszałkowskiego oraz sporządzanie list wypłat należności z tytułu stypendium, w tym stypendium sportowych, ryczałtów samochodowych, diet Radnych WM oraz innych wypłat dla osób fizycznych wynikających z realizacji budżetu departamentów merytorycznych Urzędu Marszałkowskiego.
• 3. Sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej dla celów podatkowych (US), dla ZUS oraz PFRON a wynikającej z wypłaconych wynagrodzeń i świadczeń.
• 4. Sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych.
• 5. Sporządzanie przelewów wynagrodzeń wynikających z list wypłat w podziale na źródła finansowania.
• 6. Kompletowanie wszystkich dowodów służących za podstawę sporządzania list wypłat oraz nadzór nad należytym przechowywaniem tych dokumentów.
• 7. Przygotowanie dokumentów do ZUS dla celów rentowo-emerytalnych i zasiłków chorobowych wydawanie zaświadczeń o wynagradzaniu pracowników.
• Sporządzanie sprawozdawczości statystycznej dotyczącej zatrudniania i wynagradzania oraz przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do archiwizacji m.in. dokumentów związanych z Pomocą Techniczną FEM na lata 2021-2027.

Wynagrodzenie

• Proponowane minimalne wynagrodzenie zasadnicze brutto na stanowisku Referent ds. rozliczania wynagrodzeń w Departamencie Budżetu i Finansów wynosi 6 000 zł miesięcznie.

Co oferujemy?

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę – jeśli aplikujesz na wolne stanowisko urzędnicze pierwszą umowę otrzymasz na czas określony - 6 miesięcy
• ruchomy czas pracy – rozpoczęcie pracy w godzinach od 7:00 do 9:00
• raz w tygodniu możesz pracować zdalnie, w pozostałe dni widzimy się w biurze
• bogaty pakiet szkoleń
• dofinansowanie do kart sportowo – rekreacyjnych oraz dofinansowanie do wypoczynku - tzw. „wczasy pod gruszą”
• możliwość skorzystania z atrakcyjnych pożyczek na cele mieszkaniowe
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę, nagroda jubileuszowa
• możliwość angażowania się w wiele inicjatyw np. wsparcie schronisk dla zwierząt, akcja krwiodawstwa.

Jak aplikować?

Osobiście

Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków

Dziennik Podawczy, budynek B, parter

Godziny otwarcia: poniedziałek - piątek 8:00 - 16:00

Opis lokalizacji

Pocztą

Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

30-017 Kraków, ul. Racławicka 56

Elektronicznie

e-mail: urzad@umwm.malopolska.pl

za pomocą e-doręczeń

Adres do doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-57745-81816-GUCTD-28

Dokumenty przesłane elektronicznie muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym.

Twoja aplikacja musi zawierać

• podpisany kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie wraz z wymaganymi oświadczeniami
• kserokopie dokumentów potwierdzających „wymagania niezbędne” - lit. a. i lit. b.
• kserokopię dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Na kopercie lub w tytule wiadomości elektronicznej wpisz

• „Dotyczy zatrudnienia na stanowisko Referent ds. rozliczania wynagrodzeń w Departamencie Budżetu i Finansów.”

Termin, do którego musisz złożyć swoją ofertę

2026-09-28

O terminowym złożeniu dokumentów decyduje data wpływu do Urzędu (w wersji elektronicznej lub papierowej).

Charakterystyka pracy na stanowisku

• praca przed komputerem
• obsługa systemów informatycznych
• obsługa urządzeń biurowych
• możliwość wystąpienia konieczności pracy ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy
• w miejscu pracy nie występują bariery architektoniczne, które mogą uniemożliwić poruszanie się osób z niepełnosprawnością ruchową
• opis dostępności architektonicznej miejsca pracy: https://bip.malopolska.pl/umwm,a,1495135,siedziba-przy-ulicy-raclawickiej-56.html.
• Na danym stanowisku pracy może zostać zatrudniona osoba z niepełnosprawnością, jednak stopień niepełnosprawności nie może stanowić znaczącej przeszkody w realizacji obowiązków.

Informacje dodatkowe

Sprawdź koniecznie jeżeli zamierzasz wziąć udział w rekrutacji!

Termin i miejsce testu / rozmowy kwalifikacyjnej

Informacje zostaną uzupełnione po wyznaczeniu terminu i miejsca testu / rozmowy kwalifikacyjnej.

Rozstrzygnięcie naboru

Informacje zostaną uzupełnione po zakończeniu procesu rekrutacji.