Starszy specjalista

URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO

50-411 Wrocław

Wybrzeże J. Słowackiego 12-14 ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy:

STARSZY SPECJALISTA W DZIALE SPRAWOZDAWCZOŚCI

W WYDZIALE FINANSÓW I RACHUNKOWOŚCI

(nazwa stanowiska pracy)

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w sierpniu 2026 r., jest niższy niż 6%. Pierwszeństwo w zatrudnieniu będzie przysługiwało osobie niepełnosprawnej, o ile zostanie ona wskazana w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu wymagania dodatkowe.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku

• Praca w pozycji siedzącej, przy obsłudze komputera powyżej 4 godzin dziennie.
• Częstotliwość wyjazdów służbowych: okazjonalna.

Zakres zadań przewidzianych dla w/w stanowiska obejmuje m.in.

• Sporządzanie sprawozdań budżetowych Urzędu i Województwa, w szczególności Rb-27s, Rb-27ZZ, Rb-34s, Rb-50, Rb-ST w tym:
• weryfikacja sprawozdań budżetowych samorządowych jednostek organizacyjnych
• dekretowanie i księgowanie sprawozdań budżetowych samorządowych jednostek organizacyjnych oraz sprawozdań Urzędu
• weryfikacja i uzgadnianie zapisów na kontach księgowych w kontekście sporządzenia sprawozdawczości budżetowej.
• Sporządzanie sprawozdań Rb-N, Rb-ZN jednostkowych Urzędu i zbiorczych Województwa w zakresie operacji finansowych, w tym w zakresie wojewódzkich osób prawnych.
• Przygotowywanie wydruków ksiąg rachunkowych Urzędu i Organu oraz ich archiwizacja na dysku sieciowym.
• Obsługę skrzynki pocztowej Wydziału: ksiegowosc.dfw@dolnyslask.pl oraz RIO dolnośląskie@wr.jst.net.pl w zakresie zadań Działu.

Prowadzenie spraw związanych ze sprawozdaniami finansowymi

• sporządzanymi przez jednostki organizacyjne Województwa Dolnośląskiego nie posiadające osobowości prawnej
• sporządzanymi przez jednostki organizacyjne Województwa Dolnośląskiego posiadające osobowość prawną.
• Inicjowanie zmian i współdziałanie przy opracowaniu i aktualizacji dokumentacji opisującej politykę rachunkowości Urzędu, w tym instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz procedury dotyczącej obiegu sprawozdań - w zakresie realizowanych zadań.
• Sporządzanie analiz, sprawozdań, raportów, informacji, pism w zakresie realizowanych zadań.
• Przeprowadzenie rocznej inwentaryzacji w zakresie realizowanych zadań.
• Należyte gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów księgowych w zakresie wykonywanych obowiązków (w tym w EZD).
• Współpracę z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Województwa w zakresie realizowanych zadań.

Wymagania niezbędne

• Posiadać wykształcenie wyższe.
• Posiadać minimum 3-letni staż pracy.
• Posiadać minimum 2 lata pracy w komórkach księgowych.
• Posiadać znajomość przepisów prawa w zakresie sprawozdawczości budżetowej, finansów publicznych i rachunkowości.
• Posiadać znajomość obsługi systemu finansowo-księgowego oraz systemu bankowości elektronicznej.
• Posiadać znajomość obsługi komputera, w tym oprogramowania MS Office.

Wymagania dodatkowe

• Posiadać wykształcenie o profilu: ekonomia i/lub finanse, i/lub rachunkowość.

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem
• kwestionariusz osobowy – wg załączonego wzoru
• kopia dokumentów potwierdzających wymagane:
• wykształcenie
• staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, zaświadczenia z ZUS o doliczenia okresów do stażu pracy)
• doświadczenie w pracy w komórkach księgowych (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z których wynikać będzie wymagany okres)
• kopia dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, w przypadku osób chcących skorzystać z przysługującego uprawnienia
• oświadczenie, iż świadomie i dobrowolnie wyrażona została zgoda na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie przekazanym w ofercie złożonej w naborze na wolne stanowisko, przez Marszałka Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-411, Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, w celu naboru na ww. stanowisko oraz zatrudnienia. Z jednoczesnym oświadczeniem, iż osoba kandydująca została poinformowana możliwości cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie – poświadczone własnoręcznym podpisem – wg załączonego wzoru.

Dodatkowe dokumenty w przypadku posiadania przez osobę kandydującą:

• Wykształcenia o profilu: ekonomia i/lub finanse, i/lub rachunkowość (ksero dyplomu).
• Dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego przy Wybrzeżu J. Słowackiego 12-14, w zamkniętej kopercie z napisem: „Nabór na stanowisko: Starszy Specjalista w Dziale Sprawozdawczości w Wydziale Finansów i Rachunkowości”z dopiskiem „NIE OTWIERAĆ”, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13 października 2026 r. do godz. 15.00.
• Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie i/lub w innej formie niż wskazane w ogłoszeniu o naborze, nie będą rozpatrywane.
• Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.umwd.dolnyslask.pl w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego we Wrocławiu przy Wybrzeżu J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław.
• Wynagrodzenie pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego ustalane jest zgodnie z Zarządzeniem nr 45/2023 Marszałka Województwa Dolnośląskiego z dnia 11 lipca 2023 r. ze zm. w sprawie ustalenia „Regulaminu Wynagradzania Pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego” https://bip.dolnyslask.pl/a,130367,452023-w-sprawie-ustalenia-regulaminu-wynagradzania-pracownikow-urzedu-marszalkowskiego-wojewodztwa-.html

Klauzula informacyjna (RODO)

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej RODO informuję, że:

Administratorem Państwa danych jest Marszałek Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław.

Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych (inspektor ochrony danych), adres e-mail: inspektor@dolnyslask.pl.

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji postępowania rekrutacyjnego.

Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych w powyższym celu są:

obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikający z art. 22(1) Kodeksu Pracy, art. 6 ust. 1, 3-4 oraz art. 13 ust. 2b ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz z ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,

w zakresie, w jakim podają Państwo w dowolnej formie i z własnej inicjatywy dodatkowe dane osobowe, inne od zakresu wymaganego przez przepisy prawa, podstawą przetwarzania jest udzielona przez Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Dane osoby kandydującej, która zostanie wybrana do zatrudnienia, w zakresie imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania (w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego), będą zamieszone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego we Wrocławiu przy Wybrzeżu J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, przez okres co najmniej 3 miesięcy. Ponadto dane kandydatów mogą być również przetwarzane w związku z realizacją zadań wynikających z dostępu do informacji publicznej.

Państwa dane nie będą przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Dokumenty aplikacyjne osób kandydujących będą wydawane zainteresowanym lub w przypadku, gdyby osoby zainteresowane nie zgłosiły się po ich odbiór, niszczone przez Wydział Kadr w sposób nieodwracalny, uniemożliwiający odczyt zawartych w nich danych, po upływie miesiąca od dnia opublikowania Informacji o wyniku naboru w Biuletynie Informacji Publicznej.

Dokumenty osób, które zostały wpisane do protokołu z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego, zgodnie z art. 13a ustawy o pracownikach samorządowych, zostaną zniszczone przez Wydział Kadr w sposób nieodwracalny, uniemożliwiający odczyt zawartych w nich danych, po upływie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata, który wygrał nabór.

Jeśli osoba kandydująca zakwalifikowała się do następnego etapu naboru, spełniając wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze, jej dane w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania w myśl Kodeksu cywilnego, będą przechowywane w dokumentacji związanej z naborem przez okres nie krótszy niż 5 lat.

Dokumenty aplikacyjne nie są rozpatrywane, osoba kandydująca nie jest dopuszczona do udziału w naborze, a dokumenty zostaną zniszczone przez Wydział Kadr w sposób nieodwracalny, uniemożliwiający odczyt zawartych w nich danych, najpóźniej po upływie miesiąca od dnia wpływu dokumentów do Urzędu, w przypadku złożenia dokumentów:

w innej formie niż wskazana w ogłoszeniu o naborze,

po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze,

bez podania nazwy stanowiska zamieszczonego w ogłoszeniu o naborze.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia (przy uwzględnieniu ograniczeń z art. 17 ust. 3 RODO) lub ograniczenia przetwarzania.

W zakresie objętym zgodą na przetwarzanie, mają Państwo prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia;

Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Informujemy, że w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego wdrożono Procedurę zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Jej treść dostępna jest na tej stronie Biuletynu Informacji Publicznej UMWD.

Załączniki

• KWESTIONARIUSZ OSOBOWY_NOWY_DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE.docx
• ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH.docx