Specjalista / specjalistka ds. obsługi prawnej i organizacyjnej

Ministerstwo Zdrowia w Warszawie

00-952 Warszawa ul. Miodowa 15

Ogłoszenie nr 167164 / 19.08.2026

specjalista/specjalistka

Do spraw: obsługi prawnej i organizacyjnej w Wydziale Organizacyjnym i Kontroli Wewnętrznej w Biurze Administracyjnym #administracja publiczna #prawo Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

ul. Miodowa 15,

Warszawa

Ważne do

30 sierpnia

2026 r.

Wynagrodzenie

• zasadnicze
• 7959,76 zł brutto

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku

• Przygotowuje projekty zarządzeń Dyrektora Generalnego w zakresie spraw będących w kompetencjach Dyrektora Generalnego oraz zarządzeń Ministra regulujących kwestie organizacji Ministerstwa, a także opracowuje propozycje procedur odnoszących się do określonych aspektów funkcjonowania Ministerstwa w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Ministerstwa.
• Opiniuje wnioski komórek organizacyjnych w sprawie zmiany ich struktury organizacyjnej, opiniuje projekty wewnętrznych regulaminów organizacyjnych komórek organizacyjnych, przedstawia dyrektorowi Biura oraz Dyrektorowi Generalnemu propozycje zmian do proponowanych rozwiązań organizacyjnych, a w przypadku ich akceptacji przez Dyrektora Generalnego sprawuje kontrolę nad ich uwzględnieniem w celu zapewnienia właściwej struktury organizacyjnej komórek organizacyjnych.
• Prowadzi sprawy związane z udzielaniem informacji publicznej, odpowiedziami na interpelacje i zapytania poselskie w zakresie działania Biura.
• Prowadzi sprawy związane ze sprawowaniem przez Dyrektora Generalnego bezpośredniego nadzoru nad komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego wykonywania zadań (przygotowuje analizy i opinie). Przygotowuje dla Dyrektora Generalnego analizy, informacje i opinie w zakresie wybranych aspektów procedur decyzyjnych dotyczących funkcjonowania urzędu oraz w sprawach zleconych przez Dyrektora Generalnego, a także przygotowuje propozycje zmian procedur.
• Koordynuje sprawy związane z przygotowaniem procesów ujętych w Księdze procesów; w tym prowadzi ewidencję przyjętych procesów.
• Opiniuje projekty aktów prawnych w procesie uzgodnień wewnętrznych oraz międzyresortowych w celu przygotowania dla dyrektora Biura opinii zawierającej w określonych przypadkach także propozycje zmian do proponowanych rozwiązań prawnych oraz uczestniczy w posiedzeniach komisji uzgodnieniowych.
• Opiniuje projekty upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Ministra Zdrowia oraz Dyrektora Generalnego, w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Ministerstwa.
• Przyjmuje i weryfikuje zgłoszenia wewnętrzne na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928).
• Kogo poszukujemy
• Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
• Wykształcenie: wyższe prawnicze
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w pracy w obsłudze prawnej lub legislacyjnej Znajomość przepisów regulujących funkcjonowanie administracji publicznej ze szczególnym uwzględnieniem Kodeksu postępowania administracyjnego.
• Znajomość przepisów regulujących funkcjonowanie służby cywilnej.
• Znajomość organizacji urzędu.
• Znajomość zagadnień z zakresu legislacji.
• Znajomość przepisów z zakresu ustawy o dostępie do informacji publicznej.
• Znajomość przepisów z zakresu ustawy o ochronie sygnalistów.
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Komunikatywność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

• Wykształcenie: wyższe - studia podyplomowe w zakresie legislacji lub aplikacja legislacyjna Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w pracy w administracji rządowej, w obsłudze prawnej lub legislacyjnej Szkolenia w zakresie technik legislacyjnych, w zakresie opiniowania aktów prawnych

Co oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Pokój dla rodzica z dzieckiem
• Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy Możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania i projekty Po okresie wdrożenia możliwość pracy w modelu hybrydowym (częściowo zdalnym) Możliwość doskonalenia zawodowego „Trzynaste” wynagrodzenie Pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach) Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu ubezpieczeń Projekty: profilaktyka „Kierunek-ZDROWIE” oraz „ZDROWIE dla o(d)pornych” Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych Dostępność Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

• Miejsce pracy znajduje się przy ul. Miodowej 15 w Warszawie.
• Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszajacych się na wózkach inwalidzkich.
• Stanowisko jest zagrożone korupcją.
• Praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie.

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Ministerstwie Zdrowia znajdują się na stronie:

https://www.gov.pl/web/zdrowie/procedura-zgloszen-wewnetrznych

Planujemy następujące metody/techniki naboru

Etap 1: weryfikacja formalna nadesłanych ofert – do kolejnego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne Etap 2: dodatkowy etap naboru zostanie przeprowadzony, jeżeli liczba kandydatów, których oferty pracy spełniają wymagania formalne wyniesie więcej niż 10 osób Etap 3: rozmowa kwalifikacyjna Pracę możesz rozpocząć od: 2026-09-01

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Oświadczenie kandydatki/kandydata, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowała/nie pracował, nie pełniła/nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później) Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe) Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Aplikuj do: 30 sierpnia 2026 Aplikuj elektronicznie przez stronę: https://kariera.mz.gov.pl/?p=3655 Lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 167164" na adres: Ministerstwo Zdrowia Biuro Administracyjne ul. Miodowa 15 00–952 Warszawa z dopiskiem: "AD 3655" Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 532 569 880

Dokumenty należy złożyć do

30.08.2026

Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze Przetwarzanie danych osobowych Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Minister Zdrowia z siedzibą w Warszawie ul. Miodowa 15 Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@mz.gov.pl

Cel przetwarzania danych

przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru Informacje o odbiorcach danych: członkowie Komisji naborowej

Okres przechowywania danych

czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji

Uprawnienia

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;1.

prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;2.

prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;3.

prawo do usunięcia danych osobowych;4.

żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława5.

Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

Podstawa prawna przetwarzania danych

art. 6 ust. 1 lit. b RODO;1.

art. 22

Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o2.

narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.3.

Informacje o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22

Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię,

nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Inne informacje

podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też

profilowane

Informacja o wyniku naboru na ogłoszenie 167164 z dnia 19 sierpnia 2026 r.

DATA WYNIKU

września

2026

STATUS

koniec

naboru

Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka

Nazwa urzędu

Ministerstwo Zdrowia w Warszawie

Adres urzędu: ul. Miodowa 15

00-952 Warszawa

Wyniki naboru: nabór zakończony wyborem kandydatki/kandydata

Oskar Bodanka Warszawa

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor Generalny

Jednostka organizacyjna: Ministerstwo Zdrowia w Warszawie

Udostępnił: Katarzyna Zakrzewska

Komórka organizacyjna: Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi/Biuro Administracyjne Wprowadzono: 19.08.2026

Załączniki

• Ogłoszenie_nr_167164.pdf
• 167164_wynik_naboru.pdf