Specjalista / specjalistka ds. kadr

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu 50-044 Wrocław ul. Piłsudskiego 15-17 Ogłoszenie nr 166322 / 24.07.2026 specjalista/specjalistka Do spraw: ds. kadr w WIORiN we Wrocławiu #zasoby ludzkie (sprawy kadrowe) Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

ul. Piłsudskiego

15-17 50-044

Wrocław

Ważne do

5 sierpnia

2026 r.

Wynagrodzenie

• zasadnicze
• Nie mniej niż
• 6500,00 zł brutto

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku

• Prowadzi dokumentację pracowniczą, zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Przygotowuje dokumenty związane z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy
• Wprowadza i aktualizuje dane w systemach kadrowo-płacowych
• Prowadzi sprawy dotyczące uprawnień pracowniczych wynikających ze stażu pracy, uprawnień do urlopów, odpraw emerytalnych oraz rentowych, uprawnień do nagród jubileuszowych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego
• Prowadzi sprawy związane z profilaktycznymi badaniami lekarskimi oraz zwolnieniami lekarskimi
• Prowadzi sprawy dotyczące legitymacji służbowych, wydawania upoważnień dla pracowników oraz prowadzi ewidencję w tym zakresie
• Prowadzi sprawy dotyczące wartościowania stanowisk pracy
• Bierze współudział w realizacji zadań dotyczących naborów na wolne stanowiska pracy oraz spraw związanych z rekrutacją
• Kogo poszukujemy
• Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
• Wykształcenie: wyższe
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata w obszarze obsługi kadrowej Znajomość przepisów ustawy Kodeks pracy oraz rozporządzeń wykonawczych do ustawy
• Znajomość przepisów ustawy o Służbie cywilnej oraz rozporządzeń wykonawczych do ustawy
• Umiejętność obsługi komputera
• Dobra organizacja pracy
• Komunikatywność i niekonfliktowość
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Załączenie oświadczenia, że kandydatka/kandydat został poinformowany, że w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

• Wykształcenie: wyższe w zakresie zarządzania kadrami lub pokrewne Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w administracji publicznej Mile widziane uprawnienia do wykonywania zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wykonywania czynności z zakresu ochrony p.poż.
• Mile widziana wiedza i doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń
• Odporność na stres

Co oferujemy

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Stabilne zatrudnienie Praca od poniedziałku do piątku (wolne weekendy) Możliwość zdobycia doświadczenia praktycznego cenionego na rynku pracy Paczki świąteczne dla dzieci pracowników Dodatek do wysługi lat Dodatkowe wynagrodzenie roczne Dostępność Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

• Pomieszczenia biurowe znajdują się na wysokim parterze
• Do budynku prowadzi podjazd dla niepełnosprawnych, ale do biura kadr prowadzą schody W budynku znajduje się winda, ale do biura kadr prowadzą schody Brak toalety dla osób niepełnosprawnych Możliwość wejścia do budynku z psem asystującym

Warunki pracy

• Praca biurowa, głównie siedzaca
• Praca z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Informujemy, że w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.

Planujemy następujące metody/techniki naboru

I etap -weryfikacja dokumentów pod względem formalnym

II etap - sprawdzian wiedzy i umiejętności

III etap - rozmowa kwalifikacyjna

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - dostępny na stronie Urzędu w zakładce Formularze:
• https://www.gov.pl/web/wiorin-wroclaw/formularze w sekcji "Druki inne" Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałaś/łeś, nie pełniłaś/łeś służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłaś/byłeś współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)
• Oświadczenie, że kandydatka/kandydat został poinformowany, że w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych - dostępne na stronie Urzędu w zakładce Formularze:
• https://www.gov.pl/web/wiorin-wroclaw/formularze w sekcji "Druki inne"
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe) Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Aplikuj do: 5 sierpnia 2026 W formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 166322" na adres: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu ul. Piłsudskiego 15-17 50-044 Wrocław Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 71/371-84-35 wew. 11 lub mailowego na adres: kadry-wroclaw@piorin.gov.pl

Dokumenty należy złożyć do

05.08.2026

Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze Przetwarzanie danych osobowych Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu, ul. Piłsudskiego 15-17, 50-044 Wrocław, tel. 71/371-84-35 Kontakt do inspektora ochrony danych: 71/371-84-35 wew. 31, e-mail: abi-wroclaw@piorin.gov.pl

Cel przetwarzania danych

przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru Informacje o odbiorcach danych: odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa. Udostępnione dane nie będą podlegały udostępnieniu osobom trzecim.

Okres przechowywania danych

czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji

Uprawnienia

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;1.

prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;2.

prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;3.

prawo do usunięcia danych osobowych;4.

żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława5.

Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

Podstawa prawna przetwarzania danych

art. 6 ust. 1 lit. b RODO;1.

art. 22

Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o2.

narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.3.

Informacje o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22

Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię,

nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Inne informacje

podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też

profilowane

Wzory oświadczeń

Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej-PDF-177KB

Załączniki

• Ogłoszenie_o_naborze_na_stanowisko_specjalistaspecjalistka_ds_kadr_z_dnia_24072026_r.pdf