Na zastępstwo za nieobecnego pracownika zatrudnionego w Wydziale Strategii i Projektów Rozwojowych w Urzędzie Miasta Torunia

Prezydent Miasta Torunia ogłasza publiczny nabór na zastępstwo za nieobecnego pracownika zatrudnionego w Wydziale Strategii i Projektów Rozwojowych Urzędu Miasta Torunia

(pełna treść ogłoszenia w załączniku)

ZARZĄDZENIE NR 230

PREZYDENTA MIASTA TORUNIA

z dnia 04.09.2026 r. w sprawie przeprowadzenia naboru na zastępstwo za nieobecnego pracownika zatrudnionego w Wydziale Strategii i Projektów Rozwojowych w Urzędzie Miasta Torunia

Na podstawie art. 11 ust. 1 i art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) oraz § 18 pkt 8 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Torunia, stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia nr 292 Prezydenta Miasta Torunia z dnia 14 listopada 2024 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miasta Torunia (z późn.zm.1)), zarządza się, co następuje:

• § 1. Postanawia się przeprowadzić nabór na zastępstwo za nieobecnego pracownika zatrudnionego w Wydziale Strategii i Projektów Rozwojowych w Urzędzie Miasta Torunia.
• § 2. 1. W celu przeprowadzenia czynności naboru, o którym mowa w § 1, ustala się komisję w składzie:
• 1) Pani Anna Głuszek , dyrektor Wydziału Strategii i Projektów Rozwojowych – przewodniczący komisji
• 2) Pan Marcin Urbański, dyrektor Wydziału Środowiska i Ekologii – członek komisji
• 3) Pani Anna Szyplik, starszy specjalista Biura Kadr i Płac – członek komisji.
• 2. Komisja działa do czasu wyboru kandydata zaakceptowanego przez Prezydenta Miasta Torunia, chyba że Prezydent podejmie wcześniej decyzję o jej rozwiązaniu.
• § 3. Obsługę organizacyjno-biurową komisji prowadzi Biuro Kadr i Płac.
• § 4. Wymagania i kwalifikacje, jakie powinni posiadać kandydaci przystępujący do naboru oraz sposób ich udokumentowania, określone zostały w ogłoszeniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.
• § 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta Torunia

(-)Paweł Gulewski

1) zmienionego zarządzeniami Prezydenta Miasta Torunia nr 309 z dnia 29.11.2024 r., nr 9 z dnia 17.01.2025 r., nr 86 z dnia 26.03.2025 r., nr 107 z dnia 03.04.2025 r., nr 225 z dnia 08.08.2025 r., nr 264 z dnia 17.09.2025 r. , nr 328 z dnia 24.11.2025 r., nr 345 z dnia 17.12.2025 r., nr 42 z dnia 27.02.2026 r. oraz nr 99 z dnia 06.05.2026r.

Załącznik do zarządzenia nr 230 PMT z dnia 04.09.2026 r.

Prezydent Miasta Torunia ogłasza publiczny nabór na zastępstwo za nieobecnego pracownika zatrudnionego w Wydziale Strategii i Projektów Rozwojowych w Urzędzie Miasta Torunia

Od kandydatów oczekujemy – wymagania niezbędne

• 1) wykształcenie wyższe (preferowane w zakresie nauk administracyjnych)
• 2) co najmniej roczny staż pracy w administracji
• 3) bardzo dobra obsługa pakietu MS Office, w szczególności Word oraz Exel
• 4) wysoka kultura osobista, budowanie partnerskich relacji zarówno wewnętrznych organizacji jak i z jej otoczniem, odpowiedzialność, terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań, zdolności organizacyjne oraz samodzielność w planowaniu i realizacji zadań
• 5) spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust. 1 i 3 pkt 2-3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Dodatkowym atutem będzie – wymagania dodatkowe

• 1) doświadczenie w pozyskiwaniu środków zewnętrznych lub realizacji projektów finansowych ze środków zewnętrznych (w tym z UE)
• 2) doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem sekretariatu
• 3) znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Zakres zadań obejmuje w szczególności

• 1) obsługa administracyjno-biurowa wydziału
• 2) współpraca z innymi wydziałami i jednostkami Urzędu Miasta Torunia w celu zapewnienia efektywnego przepływu informacji i realizacji bieżących zadań, w tym przekazywanie informacji oraz kierowanie zapytań do odpowiednich pracowników
• 3) koordynacja procesu archiwizacji korespondencji, w tym e -maili oraz dokumentów przychodzących i wychodzących
• 4) prowadzenie kalendarza przełożonych ora z całego wydziału, w tym organizacja spotkań, rezerwacja sal i potwierdzenie przybycia
• 5) prowadzenie w wydziale działań dotyczących szacowania ryzyka, planu pracy wydziału, RODO oraz informacji publicznej
• 6) koordynowanie w wydziale obiegu dokumentów w systemie EZD
• 7) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, wyjść służbowych i prywatnych, delegacji i urlopów.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku

• 1) siedziba Wydziału Strategii i Projektów Rozwojowych mieści się przy ulicy Marii Skłodowskiej- Curie 41 w Toruniu
• 2) usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, schody
• 3) czas pracy: pełny wymiar.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w UMT, w miesiącu poprzedzającym ukazanie się ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił powyżej 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• 1) życiorys (CV) opatrzony klauzulą:
• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia naboru przez Urząd Miasta Torunia z siedzibą przy ul. Wały gen. Sikorskiego 8 w Toruniu”
• 2) motywacja przystąpienia do naboru
• 3) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie wyższe
• 4) dokumenty potwierdzające posiadanie co najmniej roczny staż pracy w administracji
• 5) dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie w pozyskiwaniu środków zewnętrznych lub realizacji projektów finansowych ze środków zewnętrznych ( w przypadku spełnienia przez kandydata wymagania dodatkowego)
• 6) dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem sekretariatu ( w przypadku spełnienia przez kandydata wymagania dodatkowego)
• 7) dokumenty potwierdzające znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym ( w przypadku spełnienia przez kandydata wymagania dodatkowego)
• 8) oświadczenie o spełnianiu wymagań określonych w art. 6 ust. 1 i 3 pkt 2-3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
• 9) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zawartą w ogłoszeniu
• 10) opinie, referencje i/lub zakresy czynności z poprzednich miejsc pracy (dokumenty dodatkowe – nieobligatoryjne).
• Wszystkie dokumenty sporządzone przez kandydata powinny być opatrzonej jego własnoręcznym podpisem. Ponadto zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim, wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim.

Tryb przeprowadzenia naboru

Termin składania ofert

do dnia 15.09.2026 r. w godzinach pracy urzędu.

2) Zgłoszenia należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem:

„Oferta pracy nr 25/2026”.

3) Ofertę należy złożyć albo przesłać przesyłką pocztową lub kurierską na adres:

Urząd Miasta Torunia, ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń.

• 4) Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu przesyłki do tut. Urzędu.
• 5) O spełnianiu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do dalszego etapu postępowania kandydaci będą informowani telefonicznie lub drogą elektroniczną na podany adres e-mail.
• 6) Zgłoszenia, które wpłyną po wyznaczonym terminie pozostawia się bez rozpatrzenia.

Klauzula informacyjna

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Urząd Miasta Torunia z siedzibą przy ul. Wały gen. Sikorskiego 8 w Toruniu. W sprawach ochrony danych osobowych został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym można kontaktować się mailowo iod@um.torun.pl. Kontakt z administratorem możliwy jest również pod adresem: Urząd Miasta Torunia, ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń. Dane osobowe kandydatów przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz Regulaminu naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Torunia, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 26 Prezydenta Miasta Torunia z dnia

25 stycznia 2018 r. (z późn. zm.). Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania ich, gdy zachodzi taka konieczność, poprawienia danych osobowych, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Podanie danych jest warunkiem udziału w rekrutacji, a żądanie usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją udziału w naborze. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum Urzędu. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odbierane osobiście przez zainteresowanych, w terminie miesiąca po rozstrzygnięciu naboru. Oferty nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone. Zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych informacje o wynikach naboru zawierające imię, nazwisko oraz miejscowość zamieszkania zostaną upublicznione na stronie internetowej www.bip.torun.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu przez okres co najmniej 3 miesięcy. Urząd Miasta Torunia informuje, że na niezgodne z prawem przetwarzanie danych przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prezydent Miasta Torunia

(-)Paweł Gulewski

ZARZĄDZENIE NR 239

PREZYDENTA MIASTA TORUNIA

z dnia 17.09.2026 r. zmieniające zarządzenie w sprawie przeprowadzenia naboru za nieobecnego pracownika zatrudnionego w Wydziale Strategii i Projektów Rozwojowych w Urzędzie Miasta Torunia

Na podstawie art. 11 ust. 1 i art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownik ach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) oraz § 18 pkt 8 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Torunia, stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia nr 292 Prezydenta Miasta Torunia z dnia 14 listopada 2024 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miasta

Torunia (z późn.zm.1)) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 230 Prezydenta Miasta Torunia z dnia 4 września 2026 r. w sprawie przeprowadzenia naboru za nieobecnego pracownika zatrudnionego w Wydziale Strategii i Projektów Rozwojowych w Urzędzie Miasta Torunia § 2 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„§ 2. 1.” W celu przeprowadzenia czynności naboru, o którym mowa w § 1, ustala się komisję w składzie:

• 1) Pani Dagmara Angowska, zastępca dyrektora Wydziału Strategii i Projektów Rozwojowych – przewodnicząca komisji
• 2) Pan Marcin Urbański, dyrektor Wydziału Środowiska i Ekologii – członek komisji
• 3) Pani Anna Szyplik, starszy specjalista Biura Kadr i Płac – członek komisji”.
• § 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

wz. Prezydenta Miasta Torunia

(-)Rafał Pietrucień

Zastępca Prezydenta Miasta Torunia

1) zmienionego zarządzeniami Prezydenta Miasta Torunia nr 309 z dnia 29.11.2024 r., nr 9 z dnia 17.01.2025 r., nr 86 z dnia 26.03.2025 r., nr 107 z dnia 03.04.2025 r. , nr 225 z dnia 08.08.2025 r., nr 264 z dnia 17.09.2025 r. , nr 328 z dnia 24.11.2025 r., nr 345 z dnia 17.12.2025 r., nr 42 z dnia 27.02.2026 r. oraz nr 99 z dnia 06.05.2026r.

Załączniki

• ogłoszenie o naborze.pdf
• zarządzenie zmieniające.pdf
• informacja o wyniku naboru.pdf