Podinspektor ds. logistyki i gospodarki magazynowej

Ostrołęka, 2026-09-01

ORK.2110.18.2026

Urząd Miasta Ostrołęki

Plac Gen. Józefa Bema 1, 07-400 Ostrołęka.

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

Prezydent Miasta Ostrołęki

ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze podinspektor ds. logistyki i gospodarki magazynowej w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w Urzędzie Miasta Ostrołęki.

1. Określenie wymagań.

Wymagania niezbędne

• a) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
• b) brak skazania za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
• c) wykształcenie wyższe, preferowany kierunek: logistyka, automatyka i robotyka, administracja
• d) doświadczenie zawodowe: 5 lat, preferowane 2 lata przy wykonywaniu czynności konserwatorskich, prowadzeniu gospodarki magazynowej
• e) prawo jazdy kat. B.

Wymagania dodatkowe

• 1) znajomość regulacji prawnych z zakresu:
• a) ustawy kodeks postępowania administracyjnego
• b) ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej
• c) ustawy o dostępie do informacji publicznej
• d) ustawy o ochronie danych osobowych
• e) ustawy o ochronie informacji niejawnych
• f) ustawy prawo o ruchu drogowym
• g) rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach
• h) ustawy o samorządzie gminnym
• i) ustawy o samorządzie powiatowym
• j) ustawy o samorządzie wojewódzkim
• k) ustawy o pracownikach samorządowych
• l) ustawy o finansach publicznych
• m) ustawy o obronie ojczyzny
• n) ustawy o zarządzaniu kryzysowym
• o) ustawy o stanie klęski żywiołowej
• p) ustawy o stanie wyjątkowym
• q) ustawy o stanie wojennym
• r) ustawy o podziale zadań i kompetencji w określonych ustawach szczególnych pomiędzy organami gminy a organami administracji rządowej oraz zmianie niektórych ustaw
• s) dekretu o świadczeniach w celu zwalczania klęsk żywiołowych
• t) PROTOKOŁY DODATKOWE do Konwencji genewskich z 12 sierpnia 1949 r., dotyczący ochrony ofiar międzynarodowych konfliktów zbrojnych (Protokół I) oraz dotyczący ochrony ofiar międzynarodowych konfliktów zbrojnych (Protokół II), sporządzone w Genewie dnia 8 czerwca 1977 r.
• u) przepisów wykonawczych do w/w ustaw
• v) przepisów prawa miejscowego.
• 2) wymagane cechy osobowe: sumienność, kreatywność, rzetelność, lojalność.
• 3) wymagane umiejętności: obsługa komputera w zakresie podstawowego oprogramowania Microsoft Office, w szczególności: Excel, Access, znajomość budowy komputerów oraz systemów operacyjnych z rodziny Microsoft, znajomość technicznych aspektów urządzeń peryferyjnych – kamery IP, urządzenia wielofunkcyjne, uprawnienia do kierowania samochodem osobowym, umiejętność interpretowania przepisów i wykorzystanie ich w prakty ce, podejmowania decyzji, pracy pod presją czasu, analitycznego myślenia, pracy w zespole, komunikatywność.

Zadania wykonywane na stanowisku

• 1) planowanie i organizacja zabezpieczenia logistycznego
• planowanie zabezpieczenia materiałowego i sprzętowego na potrzeby realizacji zadań z zakresu zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej
• udział w opracowaniu planów reagowania kryzysowego w części dotyczącej zabezpieczenia logistycznego
• określenie potrzeb materiałowych i sprzętowych na wypadek sytuacji kryzysowych, klęsk żywiołowych i zdarzeń nadzwyczajnych
• współudział w planowaniu zasobów magazynowych miasta
• 2) prowadzenie gospodarki magazynowej
• prowadzenie magazynu sprzętu, materiałów i wyposażenia przeznaczonego do działań kryzysowych i ochrony ludności
• przyjmowanie, wydawanie, rozmieszczanie i ewidencjonowanie mienia znajdującego się w magazynie
• zapewnienie właściwych warunków przechowywania sprzętu i materiałów zgodnie z ich wymaganiami technicznymi i BHP
• oznakowanie i właściwe rozmieszczanie zapasów
• 3) prowadzenie ewidencji i dokumentacji magazynowej
• 4) utrzymywanie sprawności sprzętu, w tym planowanie i organizacja wymaganych przeglądów technicznych
• 5) planowanie i utrzymywanie zapasów na potrzeby sytuacji kryzysowych
• 6) wydawanie i rozliczanie sprzętu, prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie
• 7) przeprowadzanie inwentaryzacji mienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz poleceniami przełożonych
• 8) prowadzenie współpracy i koordynacji
• współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu, jednostkami organizacyjnymi miasta oraz służbami ratowniczymi w zakresie zabezpieczenia logistycznego
• współdziałanie z magazynami innych jednostek samorządu terytorialnego i administracji rządowej w zakresie wymiany informacji o zasobach
• udział w ćwiczeniach, treningach i szkoleniach z zakresu zarządzania kryzysowego w części logistycznej
• 9) zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony mienia
• nadzór nad zabezpieczeniem magazynów przed dostępem osób nieuprawnionych
• przestrzeganie przepisów BHP, ppoż oraz zasad ochrony mienia
• zgłaszanie potrzeb w zakresie napraw, zabezpieczeń i doposażenia magazynu
• 10) udział w pracach zespołów i grup roboczych powołanych do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej oraz zadań kryzysowych
• 11) wsparcie logistyczne podczas ćwiczeń, szkoleń i realnych działań ratowniczych
• 12) wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych w zakresie logistyki i gospodarki materiałowej
• 13) wykonywanie zadań w zakresie ewidencji i dokument acji OT i PT dotyczącej wydziału BZK
• 14) współdziałanie przy organizowaniu szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu ochrony ludności
• 15) przekazywanie do kalibracji i legalizacji urządzeń dozymetrycznych
• 16) prowadzenie ewidencji syren alarmowych i ich wyposażenia
• 17) współdziałanie przy organizacji zapewnieniu działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania – (SWA, SWO)
• 18) prowadzenie gospodarki sprzętem Obrony Cywilnej, w tym sprzętem powierzonym przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie , planowanie i organizacja zaopatrzenia w sprzęt i środki, prowadzenie sprawozdawczości i ewidencji sprzętu Obrony Cywilnej
• 19) prowadzenie ewidencji materiałowej sprzętu Obrony Cywilnej wszystkich jednostek organizacyjnych i zakładów pracy
• 20) prowadzenie gosp odarki sprzętem i wyposażenia pozostającego na stanie wydziału BZK
• 21) prowadzenie ewidencji sprzętu i wyposażenia pozostającego na stanie wydziału BZK
• 22) współdziałanie w zakresie kontroli warunków magazynowania, konserwacji i eksploatacji sprzętu obrony cywilnej w zakładach pracy na terenie miasta
• 23) opracowanie harmonogramu konserwacji sprzętu, będącego na stanie magazynu przeciwpowodziowego i magazynu obrony cywilnej
• 24) współdziałanie przy opracowaniu planów, zarządzeń i wytycznych dotyczących ochrony ludności Miasta Ostrołęki na czas wojny
• 25) współdziałanie przy tworzeniu i utrzymaniu zasobów ochrony ludności, w szczególności zapasów wody, środków do jej magazynowania, transportu i uzdatniania, zapasowych źródeł energii i paliwa, odzieży, zapasów żywności, środków sanitarnych i higienicznych oraz produktów leczniczych i wyrobów medycznych oraz stacjonarnych i mobilnych, tymczasowych miejsc pobytu, zapewniających zasoby ochrony ludności niezbędne do wykonywania przez co najmniej 3 dni trwania zagrożenia
• 26) przedstawianie propozycji uzupełnienia sprzętu oraz przygotowanie zapotrzebowania na sprzęt obrony cywilnej do Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego
• 27) prowadzenie (we współdziałaniu ze Strażą Miejską Ostrołęki) s praw z zakresu

Inteligentnego Systemu Transportowego, w tym

• a) obsługa i konserwacja systemu sterowania ruchem
• b) organizacja ruchu dla pojedynczego skrzyżowania
• c) uspokojenie ruchu na wybranym odcinku drogi
• 28) przygotowanie zleceń napraw gwarancyjnych i pogwaran cyjnych oraz przeglądów technicznych, serwisowych urządzeń i sprzętu oraz oprogramowania działającego w ramach ITS
• 29) przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń dotyczących awarii na skrzyżowaniach podłączonych do systemu sterowania ruchem
• 30) zgłaszanie Dyrektorowi WBiZK wszelkich spraw związanych z funkcjonowaniem systemu, w tym awarii, potrzeb napraw, remontów i modernizacji systemu
• 31) we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Ostrołęki koordynowanie procesu wdrażania, serwisowania konserwacji syst emów zabezpieczenia technicznego w Urzędzie Miasta Ostrołęki
• 32) realizacja zadań ciągłości działania w obszarze zadań wydziału BZK
• 33) współpraca z Wydziałem Informatyki w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych
• 34) zgłaszanie wniosków w zakresie poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego
• 35) przestrzeganie zapisów ustawy o ochronie danych osobowych
• 36) współdziałanie w zakresie wykonywanych zadań z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Ostrołęki, miejskimi jednostkami organizacyjnymi, organ ami administracji rządowej oraz innymi jednostkami i organizacjami społecznymi działającymi na terenie miasta
• 37) ewidencja faktur i rachunków w systemie KSAT -ORG-CRU wpływających do wydziału
• 38) realizacja (we współdziałaniu z Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej w Ostrołęce) zadań Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego:
• a) przyjmowanie, zdawanie oraz pełnienie dyżurów zgodnie z harmonogramem czasu pracy
• b) utrzymanie łączności oraz bieżąca współpraca z Wojewódzkim Centrum Zarządzania Kryzysowego, służbam i, inspekcjami i strażami oraz podmiotami prowadzącymi działania interwencyjne, ratownicze, humanitarne, poszukiwawcze oraz realizującymi zadania z zakresu ochrony ludności i zarządzania kryzysowego
• c) zapoznanie się z aktualną sytuacją występujących zagroże ń, zdarzeń i sytuacji kryzysowych na terenie Miasta
• d) bieżące monitorowanie stanu zagrożeń na terenie Miasta oraz prognozowanie skutków i podejmowanie działań adekwatnych do potencjalnych i rzeczywistych zagrożeń
• e) przyjęcie sprzętu komputerowego oraz wyposażenia Centrum i utrzymanie zgodności stanu oraz porządku w pomieszczeniach
• f) realizowanie zadań powstałych w trakcie pełnienia dyżuru i zleconych przez przełożonych oraz kontynuowanie przedsięwzięć rozpoczętych na poprzednich zmianach
• g) stosowanie i wy korzystywanie programów i dokumentacji oraz przestrzeganie procedur i zasad dla określonych działań podczas zagrożeń, zdarzeń i sytuacji kryzysowych
• h) znajomość dokumentacji Centrum oraz zasad jej stosowania i przestrzegania w zakresie postanowień z niej w ynikających w ramach wykonywania zadań i obowiązków
• i) prowadzenie bieżącej aktualizacji dokumentacji centrum
• j) bieżące sporządzanie obowiązującej dokumentacji z realizacji zadań i obowiązków podczas pełnienia dyżuru
• k) dokumentowanie podejmowanych czynności, w tym:
• prowadzenie w systemie Centralnej Aplikacji Raportującej (CAR) dobowego i doraźnego raportowania do WCZK
• prowadzenie dziennika przebiegu dyżurów Centrum z zakresu wykonywanych działań, obowiązków i zadań
• sporządzanie meldunków i komunikatów, infor macji i sprawozdań, analiz, ocen i wniosków z zakresu realizowanych zadań
• l) obsługa systemów, programów, urządzeń będących na wyposażeniu Centrum
• m) posługiwanie się i wykorzystanie baz danych w działaniach wynikających z potrzeb podczas prowadzonych działań
• n) planowanie i wdrażanie działań wynikających z planów, komunikatów, ostrzeżeń oraz innych dokumentów w sytuacjach zagrożeń, zdarzeń i sytuacji kryzysowych
• o) monitorowanie wykonywania zadań i czynności przez poszczególne podmioty w związku z zaistniałym zd arzeniem, zagrożeniem lub sytuacją kryzysową.
• 39) redakcja Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Ostrołęki w sprawach właściwych dla obowiązków na pełnym stanowisku
• 40) udział w pracach komisji przetargowych w zakresie zajmowanego stanowiska
• 41) planowanie p rzyszłych zakupów sprzętowych i oprogramowanie w celu zapewnienia optymalizacji zadań realizowanych na zajmowanym stanowisku
• 42) przygotowywanie propozycji do budżetu miasta w zakresie zadań realizowanych na zajmowanym stanowisku
• 43) archiwizacja dokumentów osta tecznie załatwionych w zakresie zajmowanego stanowiska
• 44) wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

Informacja o warunkach pracy

• 1) praca w budynku urzędu przy ul. Króla Jana Kazimierza 1
• 2) bezpieczne warunki pracy
• 3) brak windy w budynku - może stanowić istotne utrudnienie dla osób z niepełnosprawnością ruchową
• 4) duża samodzielność
• 5) stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze
• 6) praca w systemie zmianowym oraz pełnienie dyżurów telefonicznych poza godzinami pracy w urzędzie.
• 4. Informacja o wynagrodzeniu
• Wynagrodzenie zasadnicze na stanowisku podinspektor ustalone zostanie zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta Ostrołęki, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr I/2025 P rezydenta Miasta Ostrołęki z dnia 2 stycznia 2025 r. z późń. zm. Stanowisko podinspektor zaszeregowane jest w kategorii X – XIV, a miesięczne wynagrodzenie zasadnicze mieści się w przedziale:
• od 5.030,00 zł do 6.800,00 zł brutto.

Oferujemy

• umowę o pracę
• dodatek stażowy
• trzynaste wynagrodzenie
• nagrody jubileuszowe
• rozwój zawodowy
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• możliwość przystąpienia do pracowniczych planów kapitałowych(PPK)
• prywatne ubezpieczenie grupowe
• zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe
• szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny
• świadczenie z tytułu szczególnych potrzeb wynikających z orzeczenia o niepełnosprawności.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu sierpniu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

Wskazanie wymaganych dokumentów w ofercie pracy

• 1) CV, list motywacyjny.
• 2) Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie.
• 3) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
• 4) Kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy. W przypadku pozostawania w stosunku pracy zaświadczenie od obecnego pracodawcy o zatrudnieniu potwierdzające wymagany staż pracy.
• 5) Oświadczenie o posiadaniu pe łnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz braku prawomocnego skazania za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• 6) Oświadczenie o posiadaniu ważnego prawa jazdy.
• 7) Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji wg.

załączonego wzoru do ogłoszenia o naborze.

8) W przypadku ubiegania się o zatrudnienie osoby posiadającej orzeczenie o stopniu niepełnosprawności - kopię dokumentu potwierdzającego nie pełnosprawność (dotyczy kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych).

Dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić dane

osoby składającej ofertę jak imię, nazwisko i adres zamieszkania wraz z podaniem nazwy stanowiska pracy, na które prowadzony jest nabór.

Inne informacje

• 1) Proces rekrutacji prowadzony jest przez komisję rekrutacyjną powołaną przez Prezydenta Miasta.
• 2) Oferty kandydatów zostaną ocenione pod względem wymagań niezbędnych, następnie k andydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu postępowania konkursowego zostaną poinformowani telefonicznie o te rminie rozmowy kwalifikacyjnej. Rozmowa kwalifikacyjna obejmuje zn ajomość wymagań dodatkowych opisanych w niniejszym ogłoszeniu.
• 3) Informacja o wynikach naboru zostanie opublikowana w BIP zakładka „Praca”.
• 4) Zastrzegamy sobie prawo w celu sprawdzenia kompetencji pracownika, możliwość zawarcia umowy na czas określony. Zatrudniona osoba, o której mowa w art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych, podejmująca pracę na stanowisku urzędniczym po raz pierwszy, może być skierowana do odbycia służby przygotowawczej, która kończy się egzaminem.
• 5) Zastrzega się możliwość unieważn ienia naboru na każdym etapie, bez podania przyczyny.
• 6) Od decyzji Komisji Rekrutacyjnej odwołanie nie przysługuje.
• 7) Procedura naboru odbędzie się zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008r.

o pracownikach samorządowych.

8. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów.

Osoby zainteresowane zatrudnieniem, są proszone o składanie kompletu wymaganych dokumentów wskazanych w pkt. 6 ogłoszenia do dnia 14.09.2026r. do godziny 12.00 w Punkcie Obsługi Interesantów Urzędu Miasta w Ostrołęce, znajdującego się w Ostrołęce, przy Pl. Gen. Józefa Bema 1 lub przesłanie ich na adres urzędu drogą pocztową (decyduje data wpływu do urzędu).

PREZYDENT MIASTA

Paweł Niewiadomski

Załączniki

• Ogłoszenie o naborze.pdf
• Klauzula informacyjna.pdf
• Kwestionariusz dla kandydata.doc
• oświadczenia.pdf
• Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy.pdf
• Informacja o wynikach naboru.pdf