Specjalista / specjalistka ds. administracyjno-ekonomicznych

POWIATOWY ZESPÓŁ PORADNI PSYCHOLOGICZNO - PEDAGOGICZNYCH W WEJHEROWIE

84-200 Wejherowo, ul. Ofiar Piaśnicy 22 tel. 58/77-08-540 fax. 58/770-85-55 www.poradnia-wejherowo.pl e-mail: pppwejherowo(Oporadnia-wejherowo.pl

Wejherowo, 27.07.2026 r.

Dyrektor Powiatowego Zespołu. Poradni

Psychologiczno - Pedagogicznych w Wejherowie

Ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze

specjalista/specjalistka ds. administracyjno-ekonomicznych w wymiarze pełnego etatu

Wymagania niezbędne

• obywatelstwo: polskie
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie minimum średnie i co najmniej 4-letni staż na podobnym stanowisku, lub wykształcenie wyższe.

Wymagania dodatkowe

• LB)
• biegła znajomość obsługi komputera
• znajomość i umiejętność stosowania przepisów z zakresu prawa oświatowego, a w szczególności: rozporządzenia MEN z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno — pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1798), rozporządzenie MEN z dnia 2 marca 2026 r. w sprawie orzeczeń i opinii wydawanych przez zespoły orzekające działające w publicznych poradniach psychologiczno-pedagogicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 428), rozporządzenia MEN z dnia 10 listopada 2023 r. w sprawie szczegółowych zasad działania publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych, w tym publicznych poradni specjalistycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2499)
• znajomość "i umiejętność stosowania przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• łatwość w redagowaniu pism urzędowych
• orientacja w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów
• umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy
• samodzielność, obowiązkowość, dokładność, komunikatywność
• umiejętność współpracy z innymi pracownikami oraz organizacji pracy własnej
• umiejętność pracy pod presją czasu i zadań.

Ogólny zakres obowiązków w ramach obsługi sekretariatu

• przyjmowanie i rejestrowanie wniosków o udzielenie pomocy-psychologiczno-pedagogicznej, wniosków do Zespołu Orzekającego oraz sporządzania pism w związku z ww. wnioskami
• zbieranie, opracowywanie i wprowadzanie informacji z przebiegu działalności merytorycznej placówki do Systemu Informacji Oświatowej, w tym realizacji Wczesnego Wspomagania Rozwoju
• obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD)
• wysyłanie dokumentów do szkół i placówek oświatowych po zespołach orzekających na wniosek rodzica z wykorzystaniem systemu e-doręczeń
• dbanie o prawidłowość i kompletność pism wydawanym klientom
• przygotowanie dokumentacji do przekazania placówkom oświatowym po zespołach orzekających
• udzielanie informacji klientom, dotyczących udzielanej pomocy psychologiczno-pedagogicznej przez Poradnię
• dbanie o prawidłowość i kompletność druków wydawanych klientom
• porządkowanie dokumentów postdiagnostycznych i poorzeczniczych oraz przekazywanie do składnicy akt
• prowadzenie składnicy akt
• administrowanie bieżącej dokumentacji klientów Poradni
• dbanie o sprawność techniczną urządzeń biurowych
• zastępstwo w razie nieobecności innego pracownika administracji
• wykonywanie innych poleceń przełożonego w granicach właściwych dla posiadanych kwalifikacji oraz zajmowanego stanowiska
• obsługa urządzeń komunikacyjnych i biurowych
• w razie potrzeby otwieranie i zamykanie placówki.

Warunki pracy

• umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony
• wymiar etatu: 1,0
• planowana data zatrudnienia: 01.09.2026 r.
• miejsce pracy: Poradnia Psychologiczno — Pedagogiczna w Rumi, ul. Pomorska 3, 84-230
• Rumia
• praca administracyjno — biurowa przy stanowisku komputerowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca analitycznego myślenia, zdolności organizacyjnych
• praca związana z obsługą interesantów
• praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy
• wynagrodzenie ustalane jest zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników niepedagogicznych PZPPP w Wejherowie, proponujemy następujące warunki płacowe:
• wynagrodzenie zasadnicze brutto miesięcznie w przedziale 4.970 - 6.700 zł (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulaminem Wynagradzania)
• dodatek stażowy — zależny od indywidualnego stażu pracy w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, nagrody jubileuszowe wypłacane zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, dodatkowe wynagrodzenie roczne wypłacane na zasadach określonych w ustawie z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, nagrody i premie wypłacane zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników niepedagogicznych PZPPP w Wejherowie
• świadczenia socjalne wypłacane zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu
• Świadczeń Socjalnych.
• 5, Wysokość wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów

o rehabilitacji zawodowej ispołecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze jest wyższy niż 6%.

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny (własnoręcznie podpisany) oraz informacje, o których mowa w art.22!
• $1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia
• kopie dokumentów poświadczające dotychczasowy przebieg pracy zawodowej
• wypełniony kwestionariusz osobowy (wg. załącznika)
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
• kopie dokumentów potwierdzających ukończone kursy i szkolenia w przypadku ich posiadania
• oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wg załącznika)
• zgoda kandydata na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby związane z naborem (wg załącznika)
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• referencje i opinie z poprzednich miejsc zatrudnienia w przypadku ich posiadania zgoda kandydata na przetwarzanie danych osobowych w kolejnych naborach (wg załącznika).

Termin i miejsce składania dokumentów

• dokumenty aplikacyjne należy złożyć w sekretariacie PZPPP w Wejherowie, ul. Ofiar Piaśnicy 22 (gabinet nr 113), lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres PZPPP w Wejherowie w zaklejonej kopercie opisanej imieniem, nazwiskiem oraz adresem osoby składającej ofertę z dopiskiem: „Konkurs na stanowisko urzędnicze: specjalista ds. administracyjno-ekonomicznych” do dnia 10.08.2026 r. do godziny 12.00. Dokumenty, które wpłyną po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane
• dokumenty wymienione w ust. 6 pkt. c. f. g. j. muszą być złożone według ustalonego wzoru
• niezłożenie dokumentów wymienionych w ust. 6, za wyjątkiem pkt. e.i., spowoduje odrzucenie oferty konkursowej na etapie analizy formalnej
• po upływie terminu, do złożenia dokumentów, zostanie ustalona lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze
• o terminie dalszego postępowania kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani telefonicznie

informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na tablicy ogłoszeń PZPPP w Wejherowie, stronie internetowej www.poradnia-wejherowo.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Wejherowie.

Załączniki

• Ogłoszenie nabór na stanowisko urzędnicze.pdf
• Oświadczenie_nabór.pdf
• Zał1.Zgoda.pdf
• Zał.2.Zgoda.pdf