Specjalista / specjalistka ds. księgowości

Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw księgowości w Zespole ds. finansowo-księgowych Miejsce wykonywania pracy: 80-125 Gdańsk, ul. Kartuska 249 Adres urzędu: 80-874 Gdańsk ul. Na Stoku 50

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
• praca administracyjno- biurowa w siedzibie urzędu.
• Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, nie występują uciążliwe i niebezpieczne warunki pracy, podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe, budynek jednopiętrowy z podjazdem, wejście główne do budynku po dwóch stopniach, stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku, pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób poruszających się na wózkach.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Prowadzi ewidencję księgową, w tym analityczne ujmowanie operacji gospodarczych, sporządzanie wewnętrznych dowodów księgowych, kontrolę poprawności dokumentów, zgodności danych oraz rozrachunków, w celu zapewnienia rzetelnej, kompletnej i zgodnej z przepisami ewidencji finansowej Inspektoratu.
• Przygotowuje dane oraz sporządza zestawienia finansowe, raporty, sprawozdania budżetowe i finansowe oraz deklaracje podatkowe, a także prowadzi dokumentację rozliczeniową do instytucji finansowych, w celu zapewnienia prawidłowego, terminowego i zgodnego z regulacjami raportowania finansowego jednostki.
• Obsługuje systemy informatyczne, współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi oraz przygotowuje plany i informacje niezbędne do realizacji zadań księgowych, w celu zapewnienia sprawnego przepływu danych, właściwej organizacji pracy i efektywnej realizacji procesów finansowych w Inspektoracie.
• Sporządza wewnętrzne dowody księgowe w celu prawidłowej ewidencji operacji gospodarczych.
• Prowadzi sprawy oraz sporządza dokumentację rozliczeniową do instytucji finansowych.
• Kontroluje rozliczenia rozrachunków w celu prawidłowych rozliczeń finansowych.
• Współpracuje z innymi komórkami i zespołami wewnątrz inspektoratu.

Wynagrodzenie

• nie mniej niż 7051,00 zł brutto

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dodatek za wysługę lat tzw. dodatek stażowy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia
• Możliwość pracy zdalnej okazjonalnej

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w księgowości jednostek budżetowych lub w jednostkach sektora finansów publicznych Znajomość ustawy o finansach publicznych Znajomość ustawy i zasad dotyczących rachunkowości Znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych Znajomość ustawy o podatku dochodowym i podatku od towarów i usług Znajomość ustawy o służbie cywilnej Dobra organizacja pracy Umiejętność pracy w zespole Umiejętność korzystania z przepisów prawa Umiejętność obsługi biurowych aplikacji komputerowych: MS Office (Word, Excel) W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później; osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: brak

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów; nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-11-06

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdańsku

ul. Na Stoku 50, 80 - 874 GDAŃSK lub w formie elektronicznej wyłącznie przez elektroniczną skrzynkę podawczą lub e-doręczenia:

• adres elektronicznej skrzynki podawczej Skrzynka ePUAP: /WIWET/SkrytkaESP
• adres do doręczeń elektronicznych AE:PL-58475-99525-CBRVS-26

Decyduje data: osobistego dostarczenia oferty do urzędu / wpływu oferty do urzędu.

Etapy naboru

Postępowanie rekrutacyjne zostanie przeprowadzone

2- etapowo

• I etap: weryfikacja formalna złożonych ofert
• II etap: rozmowa kwalifikacyjna
• lub

3- etapowo

• I etap: weryfikacja formalna złożonych ofert
• II etap: sprawdzian wiedzy i umiejętności
• III etap: rozmowa kwalifikacyjna.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

W związku z powyższym za kompletne oferty i jednocześnie spełniające wymagania formalne uznaje się oferty zawierające wszystkie wymagane dokumenty tj.

• Opatrzone własnoręcznym podpisem lub podpisem elektronicznym (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany):
• list motywacyjny
• CV
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów; nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Kopię dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia.
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego.

Wzory oświadczeń oraz kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie można pobrać ze strony https://bip.gdansk.wiw.gov.pl/artykul/217/1665/dokumenty-do-pobrania Oferty przesłane drogą elektroniczną inną niż elektroniczna skrzynka podawcza lub e-doręczenia oraz otrzymane po terminie (decyduje data wpływu do urzędu) nie będą rozpatrywane.

Oferty otrzymane po terminie lub odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Dodatkowe informacje dotyczące naboru można uzyskać pod nr tel. 58 3023243.

W przypadku nieprawidłowości w złożonej ofercie pod względem formalnym (brak wymaganych dokumentów, brak wymaganych podpisów) kandydata/kandydat zostanie wezwana/wezwany, na etapie trwającego naboru, do ich uzupełnienia w wyznaczonym przez Wojewódzki Inspektorat Weterynaryjny w Gdańsku terminie, o którym zostanie poinformowana/poinformowany telefonicznie.

Nieuzupełnienie oferty we wskazanym przez urząd terminie skutkuje nierozpatrzeniem oferty.