Samorządowe

Data ogłoszenia

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Status naboru: Zakończony

SZKOŁA PODSTAWOWA Nr 2

im. Świętej Jadwigi Królowej w Nowym Sączu

ul. Jagiellońska 32, tel. 18 443-83-85

Ogłoszenie o naborze na stanowisko samorządowe — Sekretarz Szkoły w Szkole Podstawowej nr 2 im. Świętej Jadwigi Królowej w Nowym Sączu

Ogłoszenie o naborze na stanowisko samorządowe: Sekretarz Szkoły w wymiarze 1 etatu w Szkole Podstawowej Nr 2 im. Świętej Jadwigi Królowej w Nowym Sączu.

Dane podstawowe

Nazwa i adres jednostki : Szkoła Podstawowa nr 2 im. Świętej Jadwigi Królowej w Nowym Sączu, ul. Jagiellońska 32, 33-300 Nowy Sącz., tel. 18 443 83 85

Nazwa stanowiska: Sekretarz Szkoły

„ . Wymiar etatu: letat tj. 40 godzin tygodniowo

Wykształcenie

• wyższe ekonomiczne lub administracyjne - powyżej dwóch lat doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjnym
• wykształcenie średnie ekonomiczne lub pokrewne — powyżej pięciu lat doświadczenia zawodowego

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

Posiadają co najmniej 2- letni staż pracy, preferowany na stanowisku w sekretariacie placówki oświatowej.

Posiadają obywatelstwo polskie.

Mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych.

Nie były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Cieszą się nieposzlakowaną opinią.

Posiadają stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.

Planowane zatrudnienie: od dnia 01.08.2026 r.

Ilość stanowisk: 1

Wymagania niezbędne

Do konkursu może przystąpić osoba która

• Znajomość programów komputerowych : WORD, EXEL, Vulcan Inwentarz, dziennik

VULCAN, SIO

Znajomość struktur i zasad funkcjonowania jednostek oświatowych.

Znajomość ustawy Prawo Oświatowe, Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela 1 przepisów wykonawczych.

„Znajomość ustawy o pracownikach samorządowych i przepisów wykonawczych.

„ Dobra znajomość obsługi komputera, obsługa poczty elektronicznej.

• 6. Umiejętność pracy w zespole.
• 7. Umiejętność planowania i organizacji pracy.
• 8. Komunikatywność.
• 9. Rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych.
• 10. Wysoka kultura osobista.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

Obsługa sekretariatu

• a) przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz jej kierowanie zgodnie z decyzją Dyrektora Szkoły
• b) prowadzenie wykazów służbowych, prawidłowe przechowywanie pism i dokumentów zgodnie z obowiązującym rzeczowym wykazem akt
• c) zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów
• d) obsługa interesantów.
• 2. Prowadzenie dokumentacji szkoły w zakresie spraw uczniowskich:
• Przeprowadzanie dokumentacji rekrutacji uczniów do szkoły, księga ewidencji dzieci
• księga uczniów
• rozliczanie druków świadectw szkolnych
• wypisywanie legitymacji szkolnych uczniów
• inne dotyczące spraw uczniowskich.
• Sporządzanie sprawozdań do GUS dotyczących spraw uczniowskich.
• Wprowadzanie danych do SIO związanych z ewidencją uczniów oraz w zakresie wyposażenia szkoły.
• Prowadzenie spraw związanych z wypadkami na terenie szkoły.
• Współpraca z inspektorem BHP w przygotowaniu dokumentacji powypadkowej.
• Prowadzenie i obsługa dziennika Vulcan.
• Zaopatrzenie szkoły w druki i materiały biurowe.
• Współpraca w obsłudze spraw socjalnych pracowników, emerytów 1 rencistów szkoły.
• Prowadzenie i obsługa programu Inwentarz Vulcan.
• Prowadzenie ewidencji sprzedaży bezrachunkowej dotyczącej duplikatów dokumentów niezbędnych do ewidencji VAT.
• 12. Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z kontrahentami.
• 13. Koordynacja i realizacja spraw dotyczących zamówień publicznych i zapytań ofertowych w SP 2.
• 14. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Szkoły, Wicedyrektora.

Warunki zatrudnienia na stanowisku

• Praca codziennie od poniedziałku do piątku w wymiarze 40 godzin tygodniowo.
• Wynagrodzenie ustalane zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r., poz. 1638) oraz Regulaminem wynagradzania pracowników niepedagogicznych Szkoły Podstawowej nr 2 w Nowym Sączu.
• Wynagrodzenie wypłacane jest z dołu każdego miesiąca.

Wymagane dokumenty

• Uwaga! Wszystkie oświadczenia oraz inne dokumenty wytworzone przez kandydata muszą być własnoręcznie podpisane.
• List motywacyjny.
• CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej.
• Świadectwa i dyplomy potwierdzające wykształcenie oraz dodatkowe kwalifikacje (kserokopie opisane za zgodność z oryginałem)
• Dokumenty potwierdzające staż pracy (kserokopie opisane za zgodność z oryginałem)

Oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na stanowisku:

• sekretarz szkoły.
• Oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe, przestępstwa popełnione umyślnie.
• Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
• Kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie.
• List motywacyjny oraz CV powinny być opatrzone klauzulą "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z art. 7 Rozporządzenia Parlamentu
• Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz. Uwaga! Wszystkie oświadczenia oraz inne dokumenty wytworzone przez kandydata muszą być własnoręcznie podpisane.
• VI.
• VII.

Termin i miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty należy składać w siedzibie Szkoły Podstawowej nr 2 im. Świętej

Jadwigi Królowej w Nowym Sączu, ul. Jagiellońska 32 , lub przesłać drogą pocztową .

Termin składania dokumentów

do dnia 13.07.2026 r. r., do godziny 14:00.

Dokumenty powinny być składane w zamkniętych kopertach, posiadających adnotację:

"Oferta pracy na stanowisko sekretarz szkoły”.

Warunki dopuszczenia kandydata do postępowania rekrutacyjnego :

Spełnienie przez kandydata wymogów formalnych, określonych w art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych.

Kompletność wymaganych dokumentów.

Data wpływu składanych dokumentów (oferty, które wpłyną po określonym terminie, nic będą rozpatrywane)

Procedura naboru na stanowisko urzędnicze będzie przeprowadzana dwuetapowo :

I etap - kwalifikacja formalna: sprawdzenie złożonych ofert pod względem ich kompletności i spełnienia wymagań formalnych. Otwarcie kopert odbędzie się w dniu

• 14.07. 2026 r. o godzinie 10:00
• II etap - kwalifikacja merytoryczna: obejmująca rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami, spełniającymi wymogi formalne. O terminie i godzinie rozmów kwalifikacyjnych

kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

WICEDYREKTOR SZKOŁY

Męwne

mgr Joanna Makara

SZKOŁA PODSTAWOWA Nr 2

im. Świętej Jadwigi Królowej

ó Gklaę i Nowy Sącz, 14.07.2026 r. ul. Jagiellońska 32, tel. 18 443-83-85

Informacja o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru na stanowisko urzędnicze Sekretarza Szkoły w Szkole Podstawowej nr 2 im. Świętej Jadwigi Królowej w Nowym Sączu

Stosownie do art. 13 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 2 w Nowym Sączu informuje, że do naboru na ww. stanowisko zgłosiło się 10 kandydatów, a 6 z nich spełniło wymagania formalne w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.

Kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie o dokładnym terminie przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego.

Wicedyrektor Szkoły nr 2 w Nowym Sączu

mgr Joanna Makara

Załączniki

• Ogłoszenie o naborze.pdf
• Informacja o kandydatach-3.pdf
• Informacja o wyniku naboru.pdf