Kierownik / kierowniczka ds. administracji i infrastruktury

NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji i Infrastruktury

Miejsce pracy: Zamek Cieszyn

O nas

Zamek Cieszyn jest samorządową instytucją kultury, która od ponad 20 lat promuje design, rzemiosło, innowacje społeczne i współpracę międzynarodową. Tworzymy miejsce otwarte dla mieszkańców, projektantów, przedsiębiorców i organizacji, realizując wystawy, wydarzenia, projekty edukacyjne oraz inicjatywy społeczne.

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie infrastruktury naszej instytucji oraz zarządzanie zespołem administracyjno-technicznym.

Zakres obowiązków

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie

• kierowanie pracą Działu Administracji i Infrastruktury oraz organizowanie pracy podległego zespołu, zapewnienie prawidłowego funkcjonowania budynków, infrastruktury technicznej i terenów należących do Zamku Cieszyn, planowanie i nadzór nad remontami, konserwacją oraz przeglądami technicznymi obiektów, współpraca z wykonawcami, dostawcami usług, administratorami sieci oraz instytucjami zewnętrznymi, prowadzenie spraw związanych z eksploatacją budynków oraz gospodarką mediami, analiza kosztów utrzymania obiektów i poszukiwanie rozwiązań zwiększających efektywność gospodarowania, przygotowywanie i prowadzenie postępowań zakupowych oraz zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, nadzór nad wyposażeniem, majątkiem oraz gospodarką magazynową, koordynowanie wynajmu powierzchni oraz przygotowywanie umów i dokumentacji, prowadzenie dokumentacji administracyjnej i technicznej związanej z nieruchomościami, współpraca z konserwatorem zabytków przy realizacji inwestycji i remontów, nadzór nad zagadnieniami związanymi z bezpieczeństwem obiektów, ochroną przeciwpożarową oraz BHP, współpraca z Inspektorem Ochrony Danych oraz dbanie o zgodność działań z obowiązującymi przepisami, przygotowywanie sprawozdań oraz innych materiałów na potrzeby Dyrektora i Organizatora, realizacja innych zadań wynikających z bieżącej działalności instytucji.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, budownictwo), minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z administracją, zarządzaniem nieruchomościami, infrastrukturą lub gospodarką techniczną, doświadczenie w kierowaniu zespołem, znajomość przepisów dotyczących administracji, prawa budowlanego oraz zamówień publicznych, dobra organizacja pracy oraz umiejętność wyznaczania priorytetów, samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność podejmowania decyzji, dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel i WORD), prawo jazdy kategorii B.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce samorządu terytorialnego, znajomość ustaw: Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, Ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
• doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu inwestycji lub remontów, znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, BHP i ochrony przeciwpożarowej.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze dodatek stażowy, przysługujący za wieloletnią pracę świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dofinansowanie do wypoczynku) pracę w jednej z najbardziej rozpoznawalnych instytucji kultury na Śląsku, możliwość realizacji ciekawych przedsięwzięć i współtworzenia rozwoju Zamku Cieszyn, samodzielne stanowisko z realnym wpływem na funkcjonowanie instytucji, możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych, przyjazną atmosferę pracy i współpracę z zaangażowanym zespołem.

Wymagane dokumenty

• CV
• list motywacyjny
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (w załączeniu), oświadczenie kandydata dotyczące niekaralności (w załączeniu), zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji (w załączeniu).

Termin składania dokumentów

11 września 2026 r.

Sposób składania dokumentów

osobiście w sekretariacie Zamku Cieszyn – 43-400 Cieszyn ul. Zamkowa 3abc (budynek administracyjny - I p.) lub na adres e-mail: info@zamekcieszyn.pl w tytule maila prosimy wpisać: rekrutacja – administracja

Na dokumentach aplikacyjnych prosimy o zamieszczenie klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Zamek Cieszyn w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.”

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami, którzy spełniają wymogi formalne.

Dokumenty składane po upływie wskazanego terminu i/lub bez kompletu dokumentacji nie będą rozpatrywane.

Dyrektor Zamku Cieszyn może podjąć decyzję o unieważnieniu rekrutacji bez podawania przyczyny.

Załączniki

• Ogłoszenie o naborze.docx
• Kwestionariusz osobowy.pdf
• Oświadczenie o niekaralności.pdf
• Informacja o przetwarzaniu danych osobowych.pdf