Młodszy/ej księgowego/ej lub księgowy/ej

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze młodszego/ej księgowego/ej lub księgowego/ej w Zespole Finansowym

W ramach naboru możliwe jest zatrudnienie na stanowisku księgowego/ej pod warunkiem prezentowania przez kandydata/kandydatkę wymaganych kwalifikacji i kompetencji.

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie informuje, że nabór aplikacji został przedłużony do 23 czerwca 2026 r.

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie informuje, że nabór aplikacji został przedłużony do 15 czerwca 2026 r.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku młodszego/ej księgowego/ej

• a) kompletowanie dokumentacji stanowiących podstawę do ujęcia w księgach rachunkowych
• b) prowadzenie syntetycznej i analitycznej ewidencji bilansowej i pozabilansowej wg obowiązujących przepisów oraz uregulowań wewnętrznych dotyczących zasad prowadzenia rachunkowości
• c) sporządzanie dyspozycji dotyczących odprowadzenia dochodów budżetowych oraz zwrotu niewykorzystanych środków
• d) sporządzenie i przesyłanie zapotrzebowania na nielimitowane środki finansowe Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych na wypłatę ustawowych świadczeń oraz zabezpieczenie kosztów postępowania sądowego i windykacyjnego
• e) przygotowanie informacji dotyczących gospodarki środkami Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi dysponenta Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
• f) rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych od wypłaconych świadczeń oraz terminowe przekazywanie do US podatku dochodowego
• g) kontrola rachunkowa dokumentów dotyczących wypłaty świadczeń (zwrotnych i bezzwrotnych) finansowanych ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz kontrola formalno-rachunkowa dokumentów dotyczących wydatków tytułu postępowań w sprawie zwrotu i windykacji należności Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Zakres wszystkich zadań wykonywanych na wieloosobowym stanowisku

• młodszego księgowego i księgowego stanowią załącznik do ogłoszenia (do zapoznania się). Oznacza to, że zakres zadań dla każdej osoby określa kierownik w zakresie czynności.
• 2. Wymagania niezbędne na stanowisku młodszego/ej księgowego/ej (konieczne do podjęcia zatrudnienia na danym stanowisku):
• a) spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych
• b) wykształcenie średnie ekonomiczne lub wykształcenie średnie inne niż ekonomiczne z udokumentowanymi kwalifikacjami zawodowymi na stanowisko księgowego lub wykształcenie wyższe na kierunkach: finanse, rachunkowość

Wymagania niezbędne na stanowisku księgowego/ej (konieczne do podjęcia zatrudnienia na danym stanowisku)

• a) spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych
• b) minimum wykształcenie średnie
• c) dwuletnie doświadczenie zawodowe na stanowiskach finansowo-księgowych w przypadku braku wykształcenia średniego ekonomicznego lub wyższego na kierunkach: finanse, rachunkowość lub udokumentowanych kwalifikacji księgowego
• d) roczne doświadczenie zawodowe na stanowiskach finansowo-księgowych w przypadku posiadania wykształcenia średniego ekonomicznego lub wyższego na kierunkach: finanse, rachunkowość lub udokumentowanych kwalifikacji księgowego
• 3. Wymagania dodatkowe na stanowisku młodszego/ej księgowego/ej i księgowego/ej (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku):
• a) wiedza dotycząca przepisów z zakresu rachunkowości
• b) umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• c) podejmowanie decyzji
• d) rzetelność i jakość
• e) odpowiedzialność za efekty działań całego urzędu
• f) planowanie i organizacja pracy własnej
• g) radzenie sobie ze stresem
• h) analizowanie i rozwiązywanie problemów
• i) komunikacja
• j) komunikacja pisemna
• k) współpraca w zespole
• l) cechy osobowości:
• dokładność
• wnikliwość
• sumienność
• samodzielność
• terminowość.

Mile widziane na stanowisku młodszego/ej księgowego/ej (stanowiące dodatkowy atut)

• a) wykształcenie: wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia na kierunkach: finanse, rachunkowość
• b) doświadczenie zawodowe: doświadczenie zawodowe: na stanowiskach finansowo-księgowych, doświadczenie na stanowiskach finansowo księgowych w administracji publicznej.

Mile widziane na stanowisku księgowego/ej (stanowiące dodatkowy atut)

• a) wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia na kierunkach: finanse, rachunkowość lub studia podyplomowe na kierunku rachunkowość i finanse
• b) doświadczenie zawodowe: na stanowiskach finansowo księgowych w administracji publicznej, doświadczenie zawodowe na stanowiskach finansowo – księgowych związanych z obsługą programów lub projektów współfinansowanych ze środków unijnych.

Pozostałe mile widziane dla obu stanowisk

• a) wiedza dotycząca:
• przepisów z zakresu finansów publicznych, dyscypliny finansów publicznych i rachunkowości budżetowej
• przepisów dotyczących wydatków finansowanych z Funduszu Pracy
• ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych
• rozporządzeń w sprawie wykazów, wniosków i wypłat świadczeń z FGŚP, w sprawie wniosków o wypłatę zaliczki z FGŚP
• ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
• ogólna wiedza na temat EFS
• programów operacyjnych wdrażanych przez WUP
• przepisów i wytycznych dotyczących realizacji projektów
• zadań realizowanych przez WUP
• b) umiejętności: obsługa programu księgowego Quorum FK.

Wymagane dokumenty

• a) list motywacyjny
• b) curriculum vitae (CV)
• c) podpisane oświadczenia kandydata do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem)
• d) kopia dyplomu lub świadectwa szkolnego poświadczającego wymagane wykształcenie
• e) kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.)
• f) kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje
• g) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych
• h) kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo/obywatelstwa, w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej
• i) kopia dokumentu potwierdzającego legalność pobytu i pozwolenia na pracę w przypadku obywateli/obywatelek innych państw, kiedy jest to wymagane przepisami prawa
• j) kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych lub innych dokumentów zwalniających z tego obowiązku.
• Dokumenty przedkładane przez obywateli/obywatelki państw Unii Europejskiej lub innych państw winny być przetłumaczone na język polski.
• Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: profilem zaufanym, e-dowodem lub certyfikatem kwalifikowalnym.
• Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

Sposób składania dokumentów aplikacyjnych

• a) OSOBIŚCIE: w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy – I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)
• b) POCZTĄ: na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.
• c) ELEKTRONICZNIE: Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.
• pocztą elektroniczną na adres: kancelaria@wup-krakow.pl
• za pośrednictwem mobywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać "Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie"):
• Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP
• e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25

Termin składania dokumentów

do 8 czerwca 2026 r. (liczy się data wpływu).

Inne informacje

Integralną część ogłoszenia stanowią pozostałe informacje (załącznik do ogłoszenia).

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami

W Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami, był niższy niż 6%. Wojewódzki Urząd Pracy jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnościami spełniających wymagania kwalifikacyjne.

Warunki pracy

• Stanowisko pracy znajduje się w budynku biurowym, wielokondygnacyjnym. Dojazd do pracy samodzielny. Budynek wyposażony w dwie windy. Ciągi komunikacyjne na poszczególnych piętrach umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta dla osób niepełnosprawnych dostępna na parterze budynku.
• Praca w systemie jednozmianowym w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym. Charakter pracy: siedząca, biurowa połączona z obsługą komputera wraz z urządzeniami peryferyjnymi. Specyfika pracy wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku (między piętrami).

Przechowywanie aplikacji

• Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są komisyjnie niszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji. W tym czasie Kandydaci mogą dokonywać odbioru dokumentów.
• Procedura zgłaszania naruszeń prawa i ochrony sygnalistów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie Sygnaliści | BIP Małopolska - WUP Krakow