Specjalista / specjalistka ds. płac

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze specjalisty/specjalistki ds. płac w Zespole Zarządzania Zasobami Ludzkimi

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie informuje, że nabór aplikacji został przedłużony do 10 sierpnia 2026 r.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• Obsługa płacowa pracowników WUP, w szczególności: kompletowanie dokumentów płacowych stanowiących podstawę naliczania wynagrodzeń, naliczanie wynagrodzeń i zasiłków z ubezpieczenia społecznego oraz pochodnych od wynagrodzeń.
• Obsługa płacowa umów zleceń i o dzieło oraz umów o zorganizowanie stażu realizowanych przez WUP w ramach projektów własnych.
• Prowadzenie indywidualnych kart wynagrodzeń pracowników.
• Rozliczanie składek do ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych wynikających ze stosunku pracy, umów o dzieło, umów zleceń oraz umów o zorganizowanie stażu.
• Obsługa programu Płatnik w zakresie realizowanych zadań.
• Zgłaszanie nowoprzyjętych pracowników, Zleceniobiorców, stażystów do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz wszelkich zmian w tym zakresie.
• Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów do ZUS oraz raportów RMUA dla osób ubezpieczonych
• Sporządzanie deklaracji rocznych w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych do US i dla pracowników/Zleceniobiorców/Wykonawców.
• Sporządzanie na wniosek pracowników i byłych pracowników zaświadczeń o wynagrodzeniu - RP-7.
• Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu funduszu płac.
• Przekazywanie informacji i dokumentów w zakresie wynagrodzeń do wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej oraz wdrażanych przez WUP programów współfinansowanych ze środków europejskich.
• Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych do GUS i innych instytucji.
• Przygotowywanie zestawień dla potrzeb ewidencji zaangażowania, analiz wykonania limitu funduszu płac i uzgodnienia kosztów wynagrodzeń.

Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia zatrudnienia na stanowisku)

• spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530)
• WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie
• DOŚWIADCZENIE: minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z naliczaniem płac

Wymagania dodatkowe (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku

• WIEDZA DOTYCZĄCA:
• ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych
• ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych
• ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
• ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych
• ustawa o pracownikach samorządowych
• rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych
• ochrona danych osobowych w kontekście pracowników
• zasady naliczania kosztów wynagrodzeń
• UMIEJĘTNOŚCI:
• obsługi pakietu Microsoft Word i Microsoft Excel w stopniu przynajmniej dobrym
• interpretacji i analizy aktów prawnych
• obsługi programu kadrowego
• obsługi programu Płatnik
• KOMPETENCJE:
• myślenie analityczne
• obsługi klienta
• efektywność i organizacja pracy własnej
• rzetelność i odpowiedzialność
• radzenie sobie w sytuacjach stresowych
• świadomość organizacyjna
• podejmowanie decyzji
• zdolności pisemne.

Mile widziane (stanowiące dodatkowy atut)

• WYKSZTAŁCENIE: wyższe, studia podyplomowe z zakresu kadr i płac, rachunkowości i finansów
• WIEDZA DOTYCZĄCA:
• ustawy o finansach publicznych
• ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w kontekście wynagrodzeń
• wytyczne dot. kwalifikowalności wydatków obowiązujące w projektach współfinansowanych z UE
• UMIEJĘTNOŚĆI:
• rozliczeń komorniczych
• rozliczeń wynagrodzeń finansowanych z różnych źródeł
• KOMPETENCJE:
• wywieranie wpływu
• współpraca.

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny
• curriculum vitae (CV)
• podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem)
• kopia dyplomu lub świadectwa szkolnego poświadczającego wymagane wykształcenie
• kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.)
• kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych
• Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.
• Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

Sposób składania dokumentów aplikacyjnych

• OSOBIŚCIE: w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy – I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)
• POCZTĄ: na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.
• ELEKTRONICZNIE:

Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.

• pocztą elektroniczną na adres: kancelaria@wup-krakow.pl
• za pośrednictwem mobywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać „Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie”):
• Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP
• e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25

Termin składania dokumentów

do 24 lipca 2026 r. (liczy się data wpływu)

Inne informacje

Integralną część ogłoszenia stanowią pozostałe informacje (załącznik do ogłoszenia).

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami

W Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami, był niższy niż 6%. Wojewódzki Urząd Pracy jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnościami spełniających wymagania kwalifikacyjne.

Warunki pracy

• Praca w systemie jednozmianowym. Dojazd do pracy samodzielny. Stanowisko pracy oświetlane światłem dziennym i elektrycznym. Charakter pracy: siedząca, biurowa połączona z obsługą komputera wraz z urządzeniami peryferyjnymi. Specyfika pracy wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku (między piętrami).

Informacja dla osób zatrudnionych w Krakowie

• stanowisko pracy znajduje się w budynku biurowym, wielokondygnacyjnym. Budynek wyposażony w dwie windy. Ciągi komunikacyjne na poszczególnych piętrach umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta dla osób niepełnosprawnych dostępna na parterze budynku.

Przechowywanie aplikacji

• Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są komisyjnie niszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów/Kandydatek biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem/Kandydatkom lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji. W tym czasie Kandydaci/Kandydatki mogą dokonywać odbioru dokumentów.
• Procedura zgłaszania naruszeń prawa i ochrony sygnalistów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie Sygnaliści | BIP Małopolska - WUP Krakow