Specjalista / specjalistka ds. organizacyjnych

Wymiar etatu: 1

Informacje o ofercie

stabilne warunki zatrudnienia - umowę o pracę,

wynagrodzenie za pracę składające się z:

• wynagrodzenia zasadniczego wg. kategorii zaszeregowania (VI–XI) nie mniej niż 5 180 zł
• premii regulaminowej w wysokości 20% wynagrodzenia zasadniczego
• dodatku za wysługę lat w wysokości wynoszącej po 5 latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego (dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego) w zależności od udokumentowanego stażu pracy

Zakres obowiązków

• 1. Obsługa kancelaryjno‑biurowa
• Rejestrowanie, przyjmowanie, wysyłanie i archiwizowanie dokumentacji.
• Prowadzenie rejestrów i ewidencji.
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w organizacji.
• Współpraca z innymi działami w zakresie spraw organizacyjnych.
• Organizacja spotkań, delegacji i wydarzeń wewnętrznych.

W zakresie spraw kadrowych i finansowych

• Znajomość przepisów prawa pracy i podstaw rachunkowości.
• Bieżąca obsługa spraw pracowniczych.
• Współpraca z placówką medyczną w zakresie obsługi pracowników filii (kontrola, ewidencja i nadzór nad realizacją badań wstępnych/okresowych/kontrolnych dla pracowników filii).
• Planowanie, organizacja i nadzór na realizacją szkoleń dla pracowników filii.
• Obsługa programu kadrowo – płacowego.
• Monitorowanie czasu pracy pracowników i nadzór nad jego rozliczeniem.
• Nadzór nad realizacją planów urlopowych pracowników filii.
• Przeprowadzanie procesu rekrutacji oraz przygotowanie dokumentacji niezbędnej do zatrudnienia pracownika.
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych, naliczanie umorzeń środków trwałych
• Koordynacja przygotowania planu rzeczowo-finansowego i nadzór nad realizacją.
• Wystawianie faktur VAT i obsługa kasy fiskalnej.
• Wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez przełożonego związanych z rodzajem wykonywanej pracy.
• Miejsce wykonywania pracy
• Krajowa Szkoła Skarbowości Filia w Białobrzegach, ul. Wczasowa 50, 05-127 Białobrzegi

Wymagania

• Wykształcenie preferowane wyższe, min. średnie
• Dobra znajomość aplikacji MS Office
• Umiejętność organizowania pracy własnej, systematyczność, dokładność
• Wysokie umiejętności interpersonalne
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz umiejętność pracy w zespole.
• Odpowiedzialność, samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji

Mile widziane

• Doświadczenie pracy w jednostce budżetowej.
• Obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

Wymagane dokumenty

Inne informacje

W CV zawodowym należy wskazać tylko dane niezbędne tj.:

• imię (imiona) i nazwisko
• dane kontaktowe wskazane przez osobę rekrutowaną
• wykształcenie
• kwalifikacje zawodowe

przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Uwaga, ważne

List motywacyjny oraz wszystkie oświadczenia złożone przez osobę rekrutowaną muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem, a oświadczenia dodatkowo datą ich sporządzenia.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy.

Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone nie później niż po okresie 3 miesięcy od daty złożenia aplikacji.

Dodatkowe informacje pod numerem telefonu

22 774 80 47.

Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Krajowej Szkoły Skarbowości pod adresem: https://www.gov.pl/web/kss/wzory-dokumentow-do-pobrania

Krajowa Szkoła Skarbowości jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

W przypadku osób urodzonych przed 01.08.1972 r. należy złożyć oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (wzór Dz. U. z 2017 r. poz. 423).

Osoby rekrutowane spełniające wymagania zostaną poinformowane o terminie postępowania kwalifikacyjnego telefonicznie lub poprzez mail.

Benefity

• dodatkowe wynagrodzenie roczne
• nagrody uznaniowe
• nagrody jubileuszowe
• świadczenia socjalne.
• Przetwarzanie danych osobowych
• Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
• Administrator danych i kontakt do niego: informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest Krajowa Szkoła Skarbowości z siedzibą w Warszawie, ul. Stefana Okrzei 4
• 03-710 Warszawa
• Kontakt do inspektora ochrony danych: informujemy, że możecie się Państwo kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną na adresem e-mail: iod.kss@mf.gov.pl lub listownie na adres korespondencyjny: Krajowa Szkoła Skarbowości z siedzibą w Warszawie, ul. Stefana Okrzei 4, 03-710 Warszawa

Cel przetwarzania danych: w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy w KSS na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
• b) i c), art. 9 ust. 2 lit. b) i art. 10 RODO, w związku z art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy
• przetwarzania innych danych osobowych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
• a w przypadku danych osobowych szczególnej kategorii – art. 9 ust. 2 lit. a) RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie
• w przypadku wyrażenia zgody na otrzymanie ankiety oceniającej proces rekrutacji w KSS dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie
• w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Instrukcji Kancelaryjnej obowiązującej w KSS.
• Informacje o odbiorcach danych: informujemy, że Państwa dane osobowe mogą być udostępniane tylko i wyłącznie uprawnionym organom na podstawie odpowiednich przepisów prawa
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w KSS (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor KSS ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji

Uprawnienia

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
• prawo do usunięcia danych osobowych; - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podstawa prawna przetwarzania danych

• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
• art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w związku z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO

art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.

Informacje o wymogu podania danych

• Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia na stanowisku w KSS) jest dobrowolne, jednak niezbędne
• aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w KSS. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane, jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne

a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Inne informacje

podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Podstawa prawna

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w niektórych jednostkach budżetowych z późniejszymi zmianami.

Ustawa z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników sfery budżetowej.

Regulacje wewnętrzne Dyrektora Krajowej Szkoły Skarbowości.