Podinspektor / podinspektorka ds. oświaty i administracji

Ogłoszenie o naborze

Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych

Ogłoszenie Kierownika

ZESPOŁU DO SPRAW OŚWIATY

z dnia 24 sierpnia 2026 r. o naborze na wolne stanowisko urzędnicze:

podinspektor/podinspektorka ds. oświaty i administracji w wymiarze 1 etatu

• 1. Nazwa i adres jednostki: Zespół do spraw oświaty, ul. Centralna 6, 86-031 Osielsko
• 2. Nazwa stanowiska: podinspektor/podinspektorka ds. oświaty i administracji w wymiarze 1 etatu

Wymagania niezbędne

• 1) wykształcenie:
• a) średnie administracyjne lub pokrewne i 3-letni staży pracy
• b) wykształcenie wyższe administracyjne lub pokrewne (staż pracy nie jest wymagany)
• 2) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 3) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
• 4) nieposzlakowana opinia
• 5) odpowiedni stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku.

Wymagania dodatkowe

• 1) doświadczenie w pracy w sekretariacie szkoły
• 2) znajomość regulacji prawnych z zakresu:
• a) ustawy Prawo oświatowe
• b) ustawy Karta nauczyciela
• c) ustawy o systemie informacji oświatowej
• d) ustawy o finansowaniu zadań oświatowych
• e) ustawy o finansach publicznych
• f) ustawy o rachunkowości
• g) ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• 3) umiejętność obsługi Systemu Informacji Oświatowej oraz programu Dotacje Vulcan.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

• wprowadzanie do Systemu Informacji Oświatowej danych zbiorczych dotyczących organu prowadzącego oraz jednostki obsługującej
• wstępna weryfikacja danych jednostek w zakresie potrzeb oświatowych w Systemie Informacji Oświatowej
• prowadzenie spraw związanych z refundacją kosztów dowożenia dzieci uczniów niepełnosprawnych i ich rodziców i opiekunów do szkół
• weryfikacja pod względem merytorycznym złożonych przez rodziców lub opiekunów rozliczeń kosztów dowożenia uczniów niepełnosprawnych i ich rodziców i opiekunów do szkół
• obsługa niepublicznych placówek oświatowych w zakresie udzielania, naliczania, przekazywania oraz rozliczania dotacji udzielanych z budżetu gminy
• współpraca z właściwym referatem Urzędu Gminy w zakresie przekazywania oraz rozliczania dotacji
• prowadzenie rozliczeń pomiędzy gminami w zakresie zwrotu dotacji udzielonych z budżetu gminy na dzieci uczęszczające do przedszkoli na terenie gminy, a będącymi mieszkańcami innych gmin
• przygotowywanie not z tytułu refundacji kosztów wychowania przedszkolnego dla gmin
• weryfikacja pod względem merytorycznym not wystawionych przez gminy z tytułu refundacji kosztów wychowania przedszkolnego
• weryfikacja pod względem merytorycznym wniosków jednostek obsługiwanych o dotację podręcznikową
• weryfikacja pod względem merytorycznym wniosków jednostek obsługiwanych w programach i projektach oraz opracowywanie wniosku zbiorczego gminy
• weryfikacja pod względem merytorycznym rozliczeń jednostek obsługiwanych oraz opracowywanie rozliczenia gminy w programach i projektach
• przeprowadzanie kontroli merytorycznej dowodów księgowych jednostki
• prowadzenie ewidencji spełniania obowiązku nauki
• przygotowywanie dokumentacji dla komisji egzaminacyjnej awansu zawodowego nauczycieli
• opracowanie części oświatowej raportu o stanie gminy
• opracowanie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych
• prowadzenie rejestrów i wykazów jednostki
• obsługa ogólnej skrzynki mailowej, ePUAP i e-doręczeń jednostki
• publikowanie materiałów w Biuletynie Informacji Publicznej
• prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej i przychodzące
• przekazywanie przesyłek i korespondencji do Poczty Polskiej oraz firm kurierskich
• przekazywanie i odbiór przesyłek korespondencji z Urzędu Gminy
• koordynacja czynności kancelaryjnych w jednostce
• poświadczanie zgodności odpisów dokumentów z oryginałem
• prowadzenie zakładowej składnicy akt jednostki
• gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów z zakresu oświaty i dotacji
• udział w pracach komisji w celu przeprowadzenia przeglądu wyposażenia i środków trwałych po względem sprawności, przydatności i brakowania oraz komisji likwidacyjnej w jednostce
• udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych w jednostkach obsługiwanych
• składanie zamówień i wykonywanie zakupów materiałów biurowych i środków czystości.

Warunki pracy na stanowisku

• praca w siedzibie Zespołu do spraw oświaty w pomieszczeniu zlokalizowanym na parterze budynku, spełniającym wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy
• 1) praca wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, w tym przy stanowisku komputerowym
• 2) zatrudnienie w ramach umowy o pracę w wymiarze 1 etatu
• 3) osoba zatrudniona po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym w celu teoretycznego i praktycznego przygotowania pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych zostanie skierowana do odbycia służby przygotowawczej na okres od 1 miesiąca do 3 miesięcy, która zakończy się egzaminem (art. 19 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
• 4) zatrudnienie planowane jest możliwie niezwłocznie po przeprowadzeniu postępowania konkursowego.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

7. Informacja dot. wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych nie wyniósł 6%.

Wymagane dokumenty

• 1) list motywacyjny
• 2) curriculum vitae
• 3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• 4) kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych w zakresie wykształcenia
• 5) kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy (w przypadku kandydatów zatrudnionych w momencie składania oferty: kopia aktualnej umowy o pracę lub zaświadczenie o zatrudnieniu)
• 6) inne dokumenty potwierdzające odpowiednie przygotowanie do pracy na wymienionym stanowisku oraz potwierdzające spełnianie wymagań dodatkowych
• 7) oświadczenie o:
• a) niekaralności za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• b) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
• c) posiadanym obywatelstwie
• d) nieposzlakowanej opinii
• e) stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku
• f) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
• 8) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność- w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa zatrudnienia, o ile znajdzie się w gronie najlepszych kandydatów.

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty można składać osobiście w Zespole do spraw oświaty, ul. Centralna 6, 86-031 Osielsko w godzinach 7.00-15.00 lub pocztą z dopiskiem „Oferta na stanowisko podinspektor/podinspektorka ds. oświaty i administracji” w terminie do dnia 11 września 2026 r. do godz. 15.00. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Zespołu do spraw oświaty.

Dokumenty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacje dodatkowe

Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

W dokumentacji należy podać dane kontaktowe w celu umożliwienia powiadomienia kandydata o wynikach oceny formalnej złożonej oferty i terminie kolejnego etapu postępowania oraz metodach i technikach postępowania kwalifikacyjnego.

Przed przystąpieniem do etapu naboru wymagającego osobistego stawienia się kandydata należy przedłożyć do wglądu oryginały dokumentów, które zostały złożone w formie kserokopii oraz okazać dowód osobisty.

Nabór na stanowisko zostanie przeprowadzony w dwóch etapach

• I etap: obejmuje formalną analizę dokumentów
• II etap: stanowi merytoryczną oceną kandydatów i może składać się z rozmowy kwalifikacyjnej lub testu kwalifikacyjnego.

Z kandydatem wyłonionym w drodze otwartego i konkurencyjnego naboru zostanie zawarta umowa z uwzględnieniem przepisów prawa pracy, co oznacza możliwość zawarcia umowy na czas określony i zawarcie kolejnej umowy w przypadku braku zastrzeżeń do pracownika, a w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym warunkiem zawarcia kolejnej umowy jest odbycie służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół do spraw oświaty w Osielsku, ul. Centralna 6, 86-031 Osielsko, reprezentowane przez kierownika;

Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, można się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych w Zespole do spraw oświaty w Osielsku za pomocą adresu email: hanna.kielbon@iod-rodo.pl lub tel. 729 057 572, 662 08 02 08;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na wolne stanowisko pracy w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510, 1700, 2140), a także Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. 2018 poz. 2369) oraz w przypadku udzielenia zgód:

przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego zgodnie z art. 221 § 1 pkt. 1 - 3 KP w związku z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.) (dalej: RODO) oraz czynności zmierzających do zawarcia umowy w przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 4-6 KP podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

podanie przez kandydata innych danych osobowych (w zakresie nieokreślonym przepisami prawa), zostanie potraktowane jako jego zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych w związku z art. 6 ust. 1 lit a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie:

jeżeli w dokumentach Pani/Pan załączy swoje dane osobowe, które nie wynikają z przepisów prawa pracy (art. 221 § 1 KP), na przykład w przypadku załączenia w CV fotografii kandydata, konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie;

jeżeli w Pani/Pana dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane szczególnych kategorii) konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie;

Zespół do spraw oświaty w Osielsku będzie mógł przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli Pani/Pan wyrazi na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być osoby, jednostki lub instytucje upoważnione do tego wyłącznie z mocy prawa. Ponadto dane mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Zespół do spraw oświaty w Osielsku zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu. Nie przekazujemy Pani/Pana danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których Zespół do spraw oświaty w Osielsku ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez okres najbliższych 12 miesięcy.

Mają Państwo prawo do:

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,

prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

prawo do usunięcia danych osobowych,

prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

Podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; dane Pani/Pana nie będą też profilowane.

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 § Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Zapoznałam/-łem się …………………………………………

data i podpis kandydata

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH NIEWYNIKAJĄCYCH Z PRZEPISÓW PRAWA (np. w przypadku załączenia fotografii kandydata lub innych pozakodeksowych zwykłych danych osobowych)

Wyrażam zgodę/nie wyrażam* zgody na przetwarzanie przez Zespół do spraw oświaty w Osielsku moich danych osobowych, zawartych w CV lub liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach, a niewynikających z przepisów prawa dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na ww. stanowisko.

data i podpis kandydata

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH SZCZEGÓLNYCH KATEGORII, O KTÓRYCH MOWA W ART. 9 UST. 1 RODO (np. danych dotyczących zdrowia kandydata, w tym jego niepełnosprawności)

Wyrażam zgodę/nie wyrażam* zgody na przetwarzanie moich danych osobowych szczególnych kategorii zawartych w CV lub liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach.

data i podpis kandydata

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

DO PRZYSZŁYCH REKRUTACJI

Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody* na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Zespół do spraw oświaty w Osielsku przez okres najbliższych 12 miesięcy.

data i podpis kandydata

niewłaściwe skreślić

Załączniki

• Ogłoszenie o naborze.docx
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.docx
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.docx