Stanowisko ds. administracyjnych

Wójt Gminy Kłodzko ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze ds. administracyjnych w Referacie Gospodarki Komunalnej i Inwestycji w Urzędzie Gminy Kłodzko

Wymagania niezbędne

• wykształcenie min. średnie
• min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w pracy w administracji
• znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, prawo budowlane, o publicznym transporcie zbiorowym, Prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego
• obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art.11 ust.2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• brak karalności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• nieposzlakowana opinia
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wymienionym stanowisku.

Wymagania dodatkowe

• znajomość zagadnień z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego
• znajomość topografii gminy Kłodzko i gotowość do pracy w terenie
• znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych oraz elektronicznego obiegu dokumentów
• predyspozycje osobowościowe: samodzielność, zaangażowanie, sprawna i efektywna organizacja pracy, umiejętność budowania dobrych relacji z interesantami Urzędu i współpracownikami.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• 1/ Prowadzenie spraw w zakresie lokalnego transportu zbiorowego.
• 2/ W oparciu o planowane środki finansowe, w tym w ramach funduszów sołeckich dokonywanie czynności związanych z prowadzeniem inwestycji na etapie przygotowania dokumentacji i wykonawstwa (np. placów zabaw, siłowni, zewnętrznych oraz obiektów małej architektury; remonty związane z wiatami przystankowymi).
• 3/ Prowadzenie spraw związanych z bieżącym utrzymaniem placów zabaw, siłowni, zewnętrznych oraz obiektów małej architektury, realizacja obowiązków związanych z ich utrzymaniem i eksploatacją.
• 4/ Przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia, warunków umownych oraz udostępnianie zatwierdzonych dokumentacji projektowych w ramach zadań na zajmowanym stanowisku do kwoty 170 000 zł netto.
• 5/ Prowadzenie spraw związanych z bieżącą realizacją zadań Funduszu Sołeckiego związanych z zagospodarowaniem terenu.
• 6/ Współpraca z inspektorami ds. inwestycji i remontów w zakresie merytorycznego przygotowywania oraz prowadzenie inwestycji i remontów.
• 7/ Doraźnie realizowanie innych zadań Referatu Gospodarki Komunalnej i Inwestycji.
• 8/ Kontrola merytoryczna oraz podpisywanie dowodów księgowych pod względem merytorycznym z zakresu wykonywanych obowiązków.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

• Praca w pełnym wymiarze, przy komputerze powyżej 4 godzin/dziennie. Ponadto oferujemy:
• a. stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• a. dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrodę jubileuszową
• b. terminowo wypłacane wynagrodzenie
• c. pracę w stałych godzinach 7:30 – 15:30
• d. udział w szkoleniach/kursach, dofinansowanie do studiów
• e. pakiet socjalny, w tym między innymi: dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki na cele mieszkaniowe
• f. możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego
• g. dofinansowanie do zakupu okularów.
• Opis budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie BIP: https://bip.ugklodzko.nv.pl/m,4153,dostepnosc.html

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6 %. (Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie osób, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe), z uwzględnieniem art. 13a ust. 2 ustawy o pracowniach samorządowych[1]

Stosownie do zapisów art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że zarządzeniem nr 153/2024 Wójta Gminy Kłodzko z dnia 4 listopada 2024 r. została ustalona wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Gminy Kłodzko.

Procedura dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Kłodzko.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• życiorys (CV)
• list motywacyjny
• kwestionariusz osobowy - podpisany własnoręcznie (zał.2)
• kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe – potwierdzone za zgodność z oryginałem
• kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, kwalifikacje i umiejętności – potwierdzone za zgodność z oryginałem
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie
• oświadczenie o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe ( osoba wybrana w toku postępowania obowiązana będzie do przedstawienia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny)
• oświadczenie o stanie zdrowia
• w przypadku przekazania w dokumentach rekrutacyjnych danych wykraczających poza wymagane przepisami, których podanie nie jest konieczne do udziału w rekrutacji, należy złożyć oświadczenie o treści:
• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wykraczających poza wymagane przepisami prawa, podanych w załączonych dokumentach aplikacyjnych, przez Wójta Gminy Kłodzko. Jestem świadomy/-a, że podanie tych danych nie jest konieczne do udziału w rekrutacji, podaję je dobrowolnie, aby zostały uwzględnione przez Administratora w ocenie mojej kandydatury” - dotyczy to m.in. kserokopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).

Dodatkowe informacje, dotyczące ogłoszenia

Ogłoszenie zamieszczone jest na stronie BIP Urzędu Gminy Kłodzko: https://bip.ugklodzko.nv.pl/m,4008,nabor-na-stanowiska-urzednicze.html

Metody, które będą stosowane podczas naboru: weryfikacja formalna ofert, rozmowa kwalifikacyjna, sprawdzian wiedzy/umiejętności-test.

Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani o kolejnych etapach naboru.

Do udziału w naborze, zachęcamy również osoby z niepełnosprawnością, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz zapoznały się z informacją dotyczącą oferowanych warunków pracy. W tym przypadku proszę o wskazanie szczególnych potrzeb przez kandydata (jeśli takie występują z uwagi na niepełnosprawność), które umożliwią przeprowadzenie procedury rekrutacyjnej, jak np. przeprowadzenia rozmowy rekrutacyjnej w miejscu dostępnym i w sposób dostępny dla kandydata.

Urząd Gminy Kłodzko jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą.

https://bip.ugklodzko.nv.pl/m,4008,nabor-na-stanowiska-urzednicze.html

Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów - osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Kłodzko, ul. Okrzei 8a, pokój 207 I piętro (sekretariat); - na adres elektroniczny e-doręczeń : AE:PL-74310-35413-WBTEJ-20 lub przesłanie ich za pośrednictwem poczty na podany poniżej adres, w terminie do dnia 3 sierpnia 2026 r. do godziny 15:30. Adres składania dokumentów: Urząd Gminy Kłodzko, ul. Okrzei 8a, 57-300 Kłodzko z dopiskiem na kopercie: „Nabór na stanowisko urzędnicze ds. administracyjnych w Referacie Gospodarki Komunalnej i Inwestycji w Urzędzie Gminy Kłodzko” (decyduje data faktycznego wpływu dokumentów do urzędu, a nie data nadania).

Informacja o wynikach naboru umieszczona będzie w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu.

Uwaga! Dokumenty aplikacyjne kandydatów nie wyłonionych w naborze, każdy z kandydatów może odebrać osobiście. Dokumenty, które nie zostaną odebrane, po trzech miesiącach od zakończenia naboru podlegają zniszczeniu. W sprawie odbioru ofert należy kontaktować się z Pracownikiem ds. kadr i bhp (KiB) telefonicznie (74 64 74 110), osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej; k.calkosz@gmina.klodzko.pl

|Obowiązek informacyjny[2] dla kandydatów do pracy |

|ADMINISTRATOR |Administratorem Pani/Pana danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji |

| |jest Urząd Gminy, ul. Okrzei 8a, 57-300 Kłodzko, jako pracodawca, za którego |

| |czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Wójt. |

| |Dodatkowe dane kontaktowe: e-mail: ug@gmina.klodzko.pl ; tel. 74 647 41 00 |

|INSPEKTOR OCHRONY DANYCH |Może się Pani/Pan kontaktować z wyznaczonym przez Wójta Gminy Inspektorem |

| |ochrony danych osobowych pod adresem: |

| |Urząd Gminy, ul. Okrzei 8a, 57-300 Kłodzko, |

| |e-mail: iod@gmina.klodzko.pl |

|CEL I PODSTAWY PRZETWARZANIA |Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[3] będą |

| |przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego[4]. |

| |Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie |

| |potraktowane jako zgoda[5] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie |

| |zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w |

| |dowolnym czasie. |

|ODBIORCY DANYCH |Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które |

| |uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one |

| |ujawnione podmiotom, z którymi UG zawarł umowę na świadczenie usług |

| |serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich |

| |przetwarzaniu. |

|OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH |Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą |

| |przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. |

| |W przypadku niezakwalifikowania Pani/Pana do udziału w postępowaniu proszę |

| |skontaktować się z Urzędem, celem ustalenia zasad odbioru dokumentów. |

| |Dokumenty nieodebrane będą zniszczone. |

| |Dokumenty osoby wybranej zostaną włączone do dokumentacji pracowniczej i będą|

| |przechowywane przez okres zatrudnienia i 10 lat po jego ustaniu. |

| |Dokumenty aplikacyjne kandydatów nie wyłonionych w naborze, każdy z |

| |kandydatów może odebrać osobiście. Dokumenty, które nie zostaną odebrane, po |

| |trzech miesiącach od zakończenia naboru podlegają zniszczeniu |

|PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ |Mają Państwo prawo do: |

| |- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; |

| |- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; |

| |- ograniczenia przetwarzania danych osobowych; |

| |- usunięcia danych osobowych; |

| |- wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych |

| |Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa). |

|WYMÓG PODANIA DANYCH |Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. |

| |221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu |

| |rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne. |

Załącznik nr 2 do Regulaminu naboru

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE

• 1. Imię (imiona) i nazwisko…………………………………….……..........................................
• 2. Data urodzenia……………………………………………………………………………… .
• 3. Dane kontaktowe…………………………………………………………………………..…
• 4. Wykształcenie…………………………………………………………………………………

(nazwa szkoły/uczelni, kierunek studiów i rok ukończenia)

(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy/ naukowy)

5. Kwalifikacje zawodowe…………………………………………….………………..…..........

(kursy, studia podyplomowe, data ukończenia / rozpoczęcia nauki, w przypadku jej trwania)

6. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy…………………….…………

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych dobrowolnie w kwestionariuszu osobowym oraz w załączonych dokumentach celem nawiązania stosunku pracy z pracodawcą.

(miejscowość, data) (podpis)

[2]Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/79 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1) (dalej jako RODO)

[3]Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2020 poz. 1320 ze zm.) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz.2369) w związku z Art. 6 ust. 1 lit c, b RODO.

[4]Art. 11-16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) w związku z Art. 6 ust. 1 lit c RODO

[5]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO "zgoda" osoby, której dane dotyczą oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.

Załączniki

• Nabór na stanowisko urzędnicze ds.administracyjnych w UG Kłodzko_PT.doc