Referent Wydziału Organizacyjnego

WÓJT GMINY ZBROSŁAWICE

(siedziba Urzędu Gminy Zbrosławice: ul. Oświęcimska 2; 42-674 Zbrosławice) ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze (OR.2110.9.2026):

Referent Wydziału Organizacyjnego (K/M)* w wymiarze 1/1 etatu

Znak sprawy: OR.2110.9.2026

K- kobieta, M- mężczyzna

WYMOGI KWALIFIKACYJNE

Wymagania niezbędne

• − obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustaw y z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
• − pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• − niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• − nieposzlakowana opinia
• − wykształcenie co najmniej średnie, w przypadku wykształcenia średniego min. roczny staż pracy
• − stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku
• − prawo jazdy kat. B
• − dobra znajomość obsługi komputera oraz paki etów biurowych, m.in. MS Office oraz urządzeń biurowych

− znajomość przepisów w zakresie

• Kodeks postępowania administracyjnego
• ustawa o ochronie danych osobowych
• ustawa o samorządzie gminnym
• ustawa o pracownikach samorządowych
• ustawa o dostępie do informacji publicznej
• statut Gminy Zbrosławice
• rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L 2016 Nr 119, str. 1; dalej: RODO).

Wymagania dodatkowe

• − doświadczenie na stanowiskach urzędniczych w administracji publicznej
• − mile widziana umiejętności pracy w programach m.in. Dysponent, eDokument.

Wymagane umiejętności osobiste

• − samodzielność
• − umiejętność ustalania priorytetów
• − umiejętność pracy pod presją czasu
• − komunikatywność
• − sprawność

ZAKRES CZYNNOŚCI, UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI

• − koordynacja czynności kancelaryjnych.
• − zarządzanie dokumentami w systemie EZD – elektronicznego zarządzania dokumentacją.
• − przyjmowanie i rozdzielanie poczty wpływającej do Urzędu Gminy Zbrosławice.
• − przygotowanie korespondencji urzędowej do wysyłki oraz dostarczanie poczty wychodzącej do Urzędu Pocztowego.
• − prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Gminy Zbrosławice oraz współdziałanie w tym zakresie z Archiwum Państwowym.
• Znak sprawy: OR.2110.9.2026
• K- kobieta, M- mężczyzna
• − udzielanie informacji o zakresie działania poszczególnych Wydziałów Urzędu Gminy i gminnych jednostek.
• − zamawianie prasy, książek oraz tablic informacyjnych.
• − zaopatrzenie w materiały biurowe, meble biurowe.
• − pełnienie funkcji koordynatora nad prawidłowym wykonaniem zadania w zakresie doręczania korespondencji urzędowej na terenie Gminy Zbrosławice
• − obsługa biura Rady Gminy i Sekretariatu UG Zbrosławice (w ramach zastępstwa).
• − koordynacja czynności związanych z przeprowadzanymi kontrolami urzędu
• − prowadzenie rejestrów wydziału organizacyjnego
• − wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta lub Sekretarza Gminy
• − prowadzenie Centralnego Rejestru Umów.
• Powyższy zakres jest ogólny i zostanie uszczegółowiony podczas zawarcia umowy o pracę.

WARUNKI ZATRUDNIENIA

• − pełny wymiaru czasu pracy
• − miejsce pracy – Zbrosławice, Oświęcimska 2
• − praca przy stanowisku komputerowym; wymagająca współpracy z innymi komórkami i jednostkami Gminy; praca o wysokim stopniu samodzielności
• − praca przy monitorze ekranowym: 4 godziny na dobę
• − z uwagi na obsługę klienta wewnętrznego i zewnętrznego do osoby zatrudnionej na oferowanym stanowisku będzie stale napływać duża ilość informacji. W przypadku kontaktu bezpośredniego lub telefonicznego trzeba będzie niezwłocznie udzielić odpowiedzi
• − w zależności od potrzeb istnieje konieczność wyjścia lub wyjazdu poza stałe miejsce pracy
• − stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
• − stanowisko pracy znajduje się na piętrze budynku biurowego
• − siedziba Urzędu mieści się w budynku 2 – kondygnacyjnym
• − budynek nie jest wyposażony w windę
• − budynek nie jest przystosowany do osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

WYMAGANE DOKUMENTY

• 1. List motywacyjny
• 2. Życiorys zawodowy /CV/ z opisem przebiegu pracy zawodowej
• 3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• 4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe tj. świadectw pracy oraz zaświadczenia o zatrudnieniu, w przypadku jego trwania

Oświadczenie

• 1) o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 2) o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych
• 3) o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Wymagane dokumenty aplikacyjne w zamkniętych kopertach, z dopiskiem

• „Nabór na stanowisko
• referenta w Wydziale Organizacyjnym” w terminie do 25 września 2026 r., należy dostarczyć:
• osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Zbrosławice ul. Oświęcimska 2; 42 – 674 Zbrosławice, pokój nr 6
• drogą elektroniczną pod warunkiem, że korespondencja będzie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pośrednictwem platformy e- PUAP. Do korespondencji należy dołączyć skany wymaganych dokumentów. Za datę wpływu uznaje się datę potwierdzenia przyjęcia dokumentów przez system e-PUAP.
• pocztą elektroniczną na adres: urzad@zbroslawice.pl (w przypadku posiadania uprawnień do podpisu elektronicznego)
• Znak sprawy: OR.2110.9.2026
• K- kobieta, M- mężczyzna
• za pośrednictw em poczty na adres: Urząd Gminy Zbrosławice ul. Oświęcimska 2, 4 2-674 Zbrosławice (decyduje data wpływu oferty do Urzędu)
• Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. K andydaci, którzy wyślą oferty pocztą tradycyjną lub pocztą elektroniczną, proszeni są o kontakt telefoniczny pod numerem 32 233 77 89 w celu przydzielenia numeru referencyjnego.
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 32 233 77 89.

DODATKOWE INFORMACJE

Proponuje się następujące miesięczne wynagrodzenie brutto

• wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: 5 000,00 zł – 5 500,00 zł
• dodatek za wysługę lat zgodnie z przedstawionymi dokumentami o stażu zawodowym.
• 2. Szczegółowe informacje na temat wynagrodzenia znajdują się w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Zbrosławice: https://bip.zbroslawice.pl/a,23271,regulaminwynagradzania-urzedu-gminy-zbroslawice.html.
• 3. W przypadku gdy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie wynosi mniej niż 6 %, pierwszeństwo w zatrudnieniu ma niepełnosprawny, jeżeli znajdzie się w gronie 3 najlepszych osób wyłonionych w postępowaniu naboru. Kandydat, który zamierza skorzystać z tego uprawnienia jest obowiązany do złożenia, wraz z dokumentami wskazanymi w ogłoszeniu naboru, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Zbrosławice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie przekroczył 6%.

4. Osoby ze szczególnymi potrzebami (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami) zakwalifikowane do udziału w naborze wymagające szczególnej formy wsparcia, proszone są o zgłoszenie tego faktu w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Gminy Zbrosławice niezwłocznie po zakwalifikowaniu się do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym (telefonicznie tel. 32 233 77 89 lub mailowo urzad@zbroslawice.pl).

ZASADY PRZEPROWADZANIA PROCEDURY REKRUTACYJNEJ Rekrutacja zostanie przeprowadzona trzyetapowo

• weryfikacja dokumentów
• test pisemny, którego wynik będzie podstawą do dopuszczenia kandydata do rozmowy kwalifikacyjnej
• rozmowa kwalifikacyjna (w tym pytania ustne).

Informacja o numerach kandydatów, którzy spełniają wymog i określone w ogłoszeniu oraz o terminach rozmów z kandydatami, a w ostateczności o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej: www.bip.zbroslawice.pl – menu podmiotowe: Wójt i Urząd Gminy – Nabór na wolne stanowiska oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Zbrosławice przy ul. Oświęcimskiej 2. Kandydaci nie będą dodatkowo powiadamiani o powyższym na piśmie.

Zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Zbrosławice zostanie opublikowane imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby wybranej do zatrudnienia w wyniku przeprowadzonego naboru.

Znak sprawy: OR.2110.9.2026

K- kobieta, M- mężczyzna

KLAUZULA INFORMACYJNA W SPRAWIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W PROCESIE REKRUTACJI

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informujemy o tym, że:

• 1. Administratorem Pani/Pana osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych jest Wójt Gminy Zbrosławice ul. Oświęcimska 2, 42-674 Zbrosławice.
• 2. Kontakt z Inspektorem ochrony danych: inspektor@odocn.pl.
• 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane dla potrzeb udziału w procesie rekrutacyjnym dotyczącym stanowiska referent w Wydziale Organizacyjnym.
• 4. Informujemy, iż podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla wzięcia udziału procesie rekrutacyjnym.
• 5. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w toku obecnej rekrutacj i odbywa się w oparciu o przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz art. 6 ust.1 lit. c RODO.
• 6. Ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich dany ch osobowych, ich sprostowania.
• 7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż przez czas trwania procesu rekrutacji na stanowisko referent w Wydziale Organizacyjnym.
• 8. Pani/Pana dane nie będą przekazywane innym odbiorcom, ani do państw trzecich/organizacji międzynarodowych.
• 9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz n ie będą podlegały profilowaniu.
• 10. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

Załączniki

• OR.2110.9.2026 ogłoszenie o naborze - referent OR.pdf
• kwestionariusz_osobowy_dla_osoby_ubiegajacej_sie_o_zatrudnienie.pdf
• Etap I - Wyniki formalne naboru na stanowisko referenta w Wydziale OR (OR.2110.9.2026).pdf