Specjalista / specjalistka ds. rozliczeń finansowych

Komendant Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw rozliczeń finansowych

Pionu Głównego Księgowego

Adres urzędu: 15-370 Białystok ul. gen. Józefa Bema 100

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa w siedzibie Komendy Oddziału w systemie jednozmianowym (8 godzin)
• narzędzia i materiały: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner i telefon
• praca na parterze budynku w pomieszczeniach biurowych przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy czasu pracy
• praca na wysokości do 3 metrów
• budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózkach inwalidzkich
• brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych dla osób niepełnosprawnych
• brak specjalistycznych urządzeń uniemożliwijących pracę osobom niewidomym, niedosłyszących oraz głuchoniemych.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• dokonuje kalkulacji oraz rozliczeń kosztów podróży służbowych krajowych i zagranicznych w celu wyliczenia wysokości zaliczki na pokrycie kosztów podróży służbowej lub poniesionych wydatków związanych z podróżą służbową oraz sporządza listy wypłat należności
• rozlicza dodatkowe należności przysługujących funkcjonariuszom w celu wyliczenia ich wysokości i sporządzania wykazu osób, którym przysługują i przekazuje do Sekcji Płac i Rozliczeń Pionu Głównego Księgowego
• prowadzi ewidencję wydatków dokonywanych w ramach otrzymanych środków z Komendy Głównej Straży Granicznej z tytułu umów grantowych i kosztów pośrednich w celu sprawdzenia poprawności dokonywanych wydatków oraz właściwego rozliczenia otrzymanych środków
• wprowadza plan finansowy do programu E-Wydatki w celu umożliwienia innym komórkom organizacyjnym jednostki prowadzenie dodatkowej ewidencji oraz kontrolowania wydatków
• prowadzi czynności sprawdzające w kasie Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej oraz spraw związanych z kontrolą kasową w Pionie Głównego Księgowego w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami.

Wynagrodzenie

• 5253,44 zł brutto

Oferujemy

• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe ekonomiczne
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze finansów znajomość przepisów z zakresu rozliczania delegacji służbowych krajowych i zagranicznych
• znajomość funkcjonowania kont księgowych w zakresie wydatków związanych z podróżami służbowymi oraz udzielonymi zaliczkami.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy CV lub życiorys List motywacyjny lub podanie (opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata) Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata) Dot. tylko kandydatki / kandydata urodzonych przed 01.08.1972 r.: Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka / kandydat nie pracowała / ł, nie pełniła / ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była / był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• Kopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, o ile taki posiadasz
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa i zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie informacji niejawnych, o ile taki posiadasz Kopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach, o ile takie posiadasz

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-09-25

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Komenda Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej

ul. gen. Józefa Bema 100

15 - 370 Białystok z dopiskiem: "oferta pracy - specjalista ds. rozliczeń finansowych PGK, nr ogłoszenia 168022"

Etapy naboru

Po wyłonieniu ofert spełniających wymagania formalne planujemy wykorzystać metody selekcji właściwej (np. sprawdzian wiedzy, zadanie praktyczne, rozmowa kwalifikacyjna) określone w treści procedury naboru obowiązującej w Podlaskim Oddziale Straży Granicznej dostępnej na stronie internetowej POSG:

www.podlaski.strazgraniczna.pl

Na ww. stronie internetowej zamieszczono również do wykorzystania wzory wymaganych oświadczeń, w tym oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zał. nr 9:

http://podlaski.strazgraniczna.pl/download/15/161862/Zalaczniknr9oswiadczenia-stanowiskakorpususluzbycywilnej.pdf

Przydatne informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wynagrodzenie na powyższym stanowisku wynosi 5 253,44 zł brutto + dodatek za wieloletnią pracę.

Dokumenty należy składać osobiście w siedzibie urzędu lub listownie.

Oferty złożone w urzędzie po terminie nie będą rozpatrywane.

Rozpatrzeniu nie będą podlegać oferty niespełniające wymagań określonych w ogłoszeniu, a także oferty, które nie zawierają kompletu wymaganych oraz uwiarygodnionych (OPATRZONYCH DATĄ I WŁASNORĘCZNYM PODPISEM KANDYDATA / KANDYDATKI) dokumentów lub oświadczeń.