Specjalista / specjalistka ds. archiwum

Komendant Wojewódzki Policji w Rzeszowie poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw archiwum w Wydziale Bezpieczeństwa Informacji

Adres urzędu: 35-036 Rzeszów ul. Dąbrowskiego 30

Warunki pracy

• Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy czasu pracy. Praca wykonywana na w/w stanowisku ma charakter administracyjno-biurowy. Wyposażenie podstawowe na stanowisku pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, telefon. W budynku występuje ograniczony dostęp do pomieszczeń zlokalizowanych na piętrze dla osób mających problemy z samodzielnym poruszaniem się po ciągach komunikacyjnych. Budynek stwarza barierę architektoniczną dla osób mających trudności z poruszaniem się, podjazd tylko na zewnątrz budynku, brak windy. Pomieszczenia sanitarno-higieniczne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Przy budynku jest miejsce parkingowe. Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniu biurowym oświetlonym przez światło naturalne i sztuczne. Stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niesłyszących i głuchoniemych. Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Przyjmuje akta współpracowników i informatorów z komórek organizacyjnych KWP w Rzeszowie, KMP i KPP woj. podkarpackiego, przyjmuje dokumentację merytorycznie zakończoną z Zarządu w Rzeszowie Centralnego Biura Śledczego Policji, Zarządu w Rzeszowie Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości.
• Udostępnia dokumentację stanowiącą zasób archiwum KWP w Rzeszowie, w szczególności z wydziałów operacyjnych KWP, akta Zarządu w Rzeszowie CBŚP, akta Zarządu w Rzeszowie CBZC, teczki OZI KWP, KMP i KPP.
• Wprowadza dane do elektronicznych ewidencji akt archiwalnych (EEAA) oraz Ewidencji Zasobu Archiwalnego (EZA) - edycja i importowanie spisów akt przekazanych archiwalnych i bieżących.
• Przeprowadza kwerendy archiwalne na podstawie prowadzonych ewidencji archiwalnych w tym ewidencji elektronicznych (EEAA i EZA).
• Sprawdza pod względem merytorycznym i technicznym protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej kat. B oznaczonej symbolem BC przeznaczonej do zniszczenia.
• Przygotowuje, opracowuje i przekazuje dokumentację stanowiącą zasób archiwum KWP do IPN.
• Przeprowadza proces brakowania akt stanowiących zasób archiwum KWP po upływie okresu ich przechowywania.
• Nadzoruje zasoby akt operacyjnych i dochodzeniowych.

Wynagrodzenie

• 5116,99 zł brutto

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe
• Doświadczenie zawodowe - powyżej 1,5 roku pracy w administracji
• Poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych i uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji oznaczonych klauzulą - ściśle tajne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
• Znajomość interpretacji przepisów prawnych dotyczących ochrony informacji niejawnych i funkcjonowania archiwum, znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w Policji w zakresie jej podstawowych zadań
• Umiejętność obsługi komputera
• Umiejętność samodzielnego opracowywania materiałów archiwalnych
• Komunikatywność, dobra organizacja pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych, w zakresie podstaw pracy kadrowo-finansowej prowadzonej w Policji

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających wskazane doświadczenie zawodowe, długość i rodzaj doświadczenia np.: zaświadczenia o zatrudnieniu, świadectwa pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenia

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-09-29

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Wydział Kadr i Szkolenia Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie

ul. Dąbrowskiego 30, 35-036 Rzeszów

Etapy naboru

Weryfikacja ofert pod względem formalnym.

Test pisemny.

Rozmowa kwalifikacyjna.

Przydatne informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

List motywacyjny podpisz odręcznie.

Komenda Wojewódzka Policji w Rzeszowie nie ponosi odpowiedzialności za treść ogłoszeń publikowanych w komercyjnych portalach internetowych oraz innych źródłach informacji o podobnym charakterze.

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze to kwota 5116,99 zł. (mnożnik 1,8) + dodatek z tytułu wysługi lat pracy do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy.