Młodszy archiwista / młodsza archiwistka ds. prowadzenia archiwum zakładowego

Lubuski Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

młodszy archiwista/młodsza archiwistka do spraw prowadzenia archiwum zakładowego w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Zielonej Górze Adres urzędu: 65-063 Zielona Góra ul. Kopernika 1

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
• praca administracyjno-biurowa
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek nie jest dostosowany dla osób ze szczególnymi potrzebami, posiada bariery architektoniczne (klatka schodowa, brak windy, schody). Ciągi komunikacyjne nie są przystosowane do szczególnych potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• zajmuje się przyjmowaniem, przechowywaniem i zabezpieczaniem zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzeniem jej ewidencji
• przeprowadza kwerendy archiwalne i udostępnia zasoby archiwum zakładowego
• przygotowuje materiały archiwalne do przekazania do właściwego terenowo archiwum państwowego oraz inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• sporządza roczne sprawozdania z działalności archiwum zakładowego
• przeprowadza skontrum dokumentacji aktowej i nieaktowej
• prowadzi ewidencję zbiorów bibliotecznych w Urzędzie
• współpracuje z pozostałymi wydziałami Urzędu w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją, a także prowadzi dodatkowe działania m.in. opracowuje odpowiedzi na zapytania w ramach dostępu do informacji publicznej, prowadzi postępowania administracyjne i opracowuje projekty decyzji w sprawie sprzedaży zabytków.

Wynagrodzenie

• 5685,54 zł brutto

Oferujemy

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dodatek za wieloletnia pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy Nagrody jubileuszowe Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastka") Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie lub średnie branżowe
• Kursy archiwalne (w przypadku braku wykształcenia kierunkowego)
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń do ustawy Znajomość przepisów ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe o profilu specjalistycznym: archiwistyka lub pokrewne doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w pracy archiwalnej Dobra organizacja pracy

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzające spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie odbytego kursu archiwalnego (w przypadku braku wykształcenia kierunkowego) Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-10-15

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Zielonej Górze

ul. Kopernika 1

65-063 Zielona Góra

Etapy naboru

analiza ofert

test wiedzy

rozmowa kwalifikacyjna

Zastrzega się możliwość rezygnacji z testu i połączenia sprawdzenia wiedzy z rozmową kwalifikacyjną.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Oferty niespełniające wymogów formalnych oraz oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Oświadczenia należy podpisać odręcznie i wstawić datę ich sporządzenia.

Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Oferty odrzucone zostaną zniszczone po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można odebrać je w urzędzie.

Dodatkowe informacje dostępne są pod nr tel.

68 324-73-90.

Informacje dot. procedury zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 poz. 928) znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu:

https://bip.lwkz.pl/2024/10/14/zarzadzenie-nr-16-2024-lubuskiego-wojewodzkiego-konserwatora-zabytkow-z-dnia-25-wrzesnia-2024-r-w-sprawie-ustalenia-procedury-zgloszen-wewnetrznych-w-wojewodzkim-urzedzie-ochrony-zabytkow-w-zielonej/