Stanowisko urzędnicze (Biur Audytu i Kontroli Wewnętrznej)

Prezydent Miasta Torunia ogłasza publiczny nabór na stanowisko urzędnicze w Biurze Audytu i Kontroli Wewnętrznej Urzędu Miasta Torunia

(pełna treść ogłoszenia w załączniku)

ZARZĄDZENIE NR 258

PREZYDENTA MIASTA TORUNIA

z dnia 08.10.2026 r. w sprawie przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Biurze Audytu i Kontroli Wewnętrznej w Urzędzie Miasta Torunia

Na podstawie art. 11 ust. 1 i art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) oraz § 18 pkt 8 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Torunia, stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia nr 292 Prezydenta Miasta Torunia z dnia 14 listopada 2024 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miasta Torunia (z późn.zm.1)), zarządza się, co następuje:

• § 1. Postanawia się przepro wadzić nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Biurze Audytu i Kontroli Wewnętrznej w Urzędzie Miasta Torunia.
• § 2. 1. W celu przeprowadzenia czynności naboru, o którym mowa w § 1, ustala się komisję w składzie:
• 1) Pan Szymon Puławski, dyrektor Biura Audytu i Kontroli Wewnętrznej – przewodniczący komisji
• 2) Pani Beata Łuczak, dyrektor Wydziały Budżetu – członek komisji
• 3) Pani Anna Szyplik , starszy specjalista Biura Kadr i Płac – członek komisji.
• 2. Komisja działa do czasu wyboru kandydata zaakceptowanego przez Prezydenta Miasta Torunia, chyba że Prezydent podejmie wcześniej decyzję o jej rozwiązaniu.
• § 3. Obsługę organizacyjno-biurową komisji prowadzi Biuro Kadr i Płac.
• § 4. Wymagania i kwalifikacje, jakie powinni posiadać kandydaci przystępujący do naboru oraz sposób ich udokumentowania, określone zostały w ogłoszeniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.
• § 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta Torunia

(-)Paweł Gulewski

1) zmienionego zarządzeniami Prezydenta Miasta Torunia nr 309 z dnia 29.11.2024 r., nr 9 z dnia 17.01.2025 r., nr 86 z dnia 26.03.2025 r., nr 107 z dnia 03.04.2025 r., nr 225 z dnia 08.08.2025 r., nr 264 z dnia 17.09.2025 r. , nr 328 z dnia 24.11.2025 r., nr 345 z dnia 17.12.2025 r., nr 42 z dnia 27.02.2026 r. oraz nr 99 z dnia 06.05.2026r.

Załącznik do zarządzenia nr 258 PMT z dnia 08.10.2026 r.

Prezydent Miasta Torunia ogłasza publiczny nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Biurze Audytu i Kontroli Wewnętrznej w Urzędzie Miasta Torunia

Od kandydatów oczekujemy – wymagania niezbędne

• 1) wykształcenie wyższe (preferowane na kierunkach: administracja lub finanse lub ekonomia lub rachunkowość lub prawo lub politologia)
• 2) co najmniej 5- letni staż pracy w administracji lub pracy biurowej
• 3) doświadczenie w prowadzeniu postępowań publicznoprawnych
• 4) doświadczenie w redagowaniu dokumentów o charakterze analitycznym i urzędowym
• 5) umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office (w szczególności Excel)
• 6) znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, Kodeksu postępowania administracyjnego i przepisów dotyczących funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego
• 7) analityczne myślenie, umiejętność analizowania dokumentów i danych finansowych, komunikatywność i współpraca w zespole, obiektywizm i bezstronność, dyskrecja i zachowanie poufności informacji, odporność na stres, umiejętność planowania i organizowania pracy własnej, dokładność, rzetelność, systematyczność w wykonywaniu zadań, chęć stałego poszerzania wiedzy i doskonalenia umiejętności
• 8) spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust. 1 i 3 pkt 2-3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Dodatkowym atutem będzie – wymagania dodatkowe

• 1) wykształcenie wyższe bądź studia podyplomowe związane z audytem lub kontrolą wewnętrzną lub kontrolą zarządczą lub zamówieniami publicznymi lub compliance
• 2) doświadczenie zawodowe w audycie lub kontroli
• 3) doświadczenie zawodowe w zakresie udzielania lub/i rozliczania dotacji, w szczególności przekazywanych organom prowadzącym niepubliczne szkoły i placówki oświatowe
• 4) znajomość Systemów Obsługi Prawnej (np. LEX, Legalis)
• 5) umiejętność pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów.

Zakres zadań obejmuje w szczególności

• 1) realizacja postępowań kontrolnych
• 2) analiza dokumentacji i procedur pod kątem zgodności z przepisami
• 3) sporządzanie protokołów, pism, notatek, raportów i zestawień w zleconym zakresie
• 4) współpraca z innymi komórkami w zakresie kontroli.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku

• 1) siedziba Biura Audytu i Kontroli Wewnętrznej mieści się przy ulicy Młodzieżowej 31 w Toruniu
• 2) usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, schody, winda
• 3) czas pracy: pełny wymiar.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w UMT, w miesiącu poprzedzającym ukazanie się ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił powyżej 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• 1) życiorys (CV) opatrzony klauzulą:
• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia naboru przez Urząd Miasta Torunia z siedzibą przy ul. Wały gen. Sikorskiego 8 w Toruniu”
• 2) motywacja przystąpienia do naboru
• 3) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie wyższe
• 4) dokumenty potwierdzające posiadanie co najmniej 5- letniego stażu pracy w administracji lub pracy biurowej
• 5) dokumenty potwierdzające doświadczenie w prowadzeniu postępowań publicznoprawnych
• 6) dokumenty potwierdzające wykształcenie wyższe bądź studia podyplomowe związane z audytem lub kontrolą wewnętrzną lub kontrolą zarządczą lub zamówieniami publicznymi lub compliance ( w przypadku spełnienia przez kandydata wymagań dodatkowych)
• 7) dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe w audycie lub kontroli ( w przypadku spełnienia przez kandydata wymagań dodatkowych)
• 8) dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe w zakresie udzielania lub/i rozliczania dotacji, w szczególności przekazywanych organom prowadzącym niepubliczne szkoły i placówki oświatowe ( w przypadku spełnienia przez kandydata wymagań dodatkowych)
• 9) oświadczenie o spełnianiu wymagań określonych w art. 6 ust. 1 i 3 pkt 2-3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
• 10) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zawartą w ogłoszeniu
• 11) opinie, referencje i/lub zakresy czynności z poprzednich miejsc pracy (dokumenty dodatkowe – nieobligatoryjne).
• Wszystkie dokumenty sporządzone przez kandydata powinny być opatrzonej jego własnoręcznym podpisem. Ponadto zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim, wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim.

Tryb przeprowadzenia naboru

Termin składania ofert

do dnia 20.10.2026 r. w godzinach pracy urzędu.

2) Zgłoszenia należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem:

„Oferta pracy nr 28/2026”.

3) Ofertę należy złożyć albo przesłać przesyłką pocztową lub kurierską na adres:

Urząd Miasta Torunia, ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń.

• 4) Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu przesyłki do tut. Urzędu.
• 5) O spełnianiu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do dalszego etapu postępowania kandydaci będą informowani telefonicznie lub drogą elektroniczną na podany adres e-mail.
• 6) Zgłoszenia, które wpłyną po wyznaczonym terminie pozostawia się bez rozpatrzenia.

Klauzula informacyjna

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Urząd Miasta Torunia z siedzibą przy ul. Wały gen. Sikorskiego 8 w Toruniu. W sprawach ochrony danych osobowych został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym można kontaktować się mailowo iod@um.torun.pl. Kontakt z administratorem możliwy jest również pod adresem: Urząd Miasta Torunia, ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń. Dane osobowe kandydatów przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz Regulaminu naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Torunia, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 26 Prezydenta Miasta Torunia z dnia 25 stycznia 2018 r. (z późn. zm.). Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania ich, gdy zachodzi taka konieczność, poprawienia danych osobowych, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Podanie danych jest warunkiem udziału w rekrutacji, a żądanie usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją udziału w naborze. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum Urzędu. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odbierane osobiście przez zainteresowanych, w terminie miesiąca po rozstrzygnięciu naboru. Oferty nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone. Zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych informacje o wynikach naboru zawierające imię, nazwisko oraz miejscowość zamieszkania zostaną upublicznione na stronie internetowej www.bip.torun.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu przez okres co najmniej 3 miesięcy. Urząd Miasta Torunia informuje, że na niezgodne z prawem przetwarzanie danych przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prezydent Miasta Torunia

(-)Paweł Gulewski

Załączniki

• ogłoszenie o naborze.pdf