2 stanowiska ds. przygotowania i realizacji inwestycji

Symbol oferty

DOR.2110.54.2026

Załącznik Nr 3 do Regulaminu naboru na wolne

stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Chełm oraz wolne stanowiska kierownicze w jednostkach organizacyjnych Miasta Chełm

• Urząd Miasta Chełm Chełm, dnia 22 września 2026 roku ul. Lubelska 65
• 22-100 Chełm

DOR.2110.54.2026

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM * ORAZ W JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH MIASTA CHEŁM *

Prezydent Miasta Chełm ogłasza nabór na wolne

2 stanowiska urzędnicze

ds. przygotowania i realizacji inwestycji w Wydziale Inwestycji i Remontów w Departamencie Architektury, Inwestycji i Funduszy Europejskich w Urzędzie Miasta Chełm w pełnym wymiarze czasu pracy

Wymagania niezbędne

• 1) wykształcenie: wyższe na kierunku budownictwo
• 2) doświadczenie zawodowe: minimum 2 lata stażu pracy
• 3) obywatelstwo polskie
• 4) pełna zdolność do czynności prawnych
• 5) korzystanie z pełni praw publicznych
• 6) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 7) nieposzlakowana opinia
• 8) znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym
• 9) znajomość ustawy prawo budowlane oraz przepisów dotyczących procesu inwestycyjnego
• 10) znajomość technologii wykonywania robót drogowych oraz umiejętność czytania dokumentacji technicznej.
• Kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu (o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełn osprawność. Nie dotyczy kierowniczych stanowisk urzędniczych.

Wymagania dodatkowe

• 1) znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego
• 2) dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego oraz nowoczesnych środków łączności, edytora tekstów, arkusz kalkulacyjnego
• 3) pożądane kompetencje: identyfikacja z urzędem, kreatywność, sumienność, samodzielność, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, obowiązkowość, zaangażowanie, odporność na stres, wysoka kultura osobista
• 4) mile widziane uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń
• 5) mile widziana wiedza w zakresie budowy dróg i mostów
• 6) mile widziana znajomość przepisów prawa w szczególności z zakresu funduszy unijnych, finansów publicznych oraz zamówień publicznych
• 7) mile widziane doświadczenie przy kosztorysowaniu robót budowlanych.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku (najważniejsze zadania nakreślone w karcie opisu stanowiska)

• 1) Przygotowanie oraz nadzór nad realizacją procesu inwestycyjnego zadań realizowanych przez Departament Architektury, Inwestycji i Funduszy Europejskich Urzędu Miasta Chełm – zgodnie z obowiązującymi przepisami, wydanymi warunkami, opiniami i uzgodnieniami, a w szczególności:
• a) pozyskiwanie danych wyjściowych, opinii, uzgodnień, warunków oraz decyzji administracyjnych koniecznych do realizacji i prawidłowego zakończenia procesu inwestycyjnego
• b) kontrola zgodności i prawidłowości realizacji robót budowlanych/ usług lub dostaw z ofertą wykonawcy i zawartą umową na wykonanie robót budowlanych/usług lub dostaw
• c) czynny udział w odbiorach częściowych, odbiorze końcowym oraz przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych
• d) rozliczenie zawartych umów pod względem rzeczowym i finansowym
• e) czynny udział w naradach koordynacyjnych, działając jako upoważniony przedstawiciel Zamawiającego
• f) sprawdzenie kompletności i prawidłowości dokumentów, przedkładanych przez wykonawców
• g) przygotowywanie propozycji korespondencji lub wystąpień Zamawiającego do wykonawców w prowadzonych sprawach
• h) informowanie przełożonego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz należytą jakość realizowanej umowy a także rekomendowanie działań zaradczych lub naprawczych.
• 2) Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje radnych, wnioski Komisji Rady Miasta, Przewodniczących Rad Osiedli i mieszkańców miasta dotyczące realizacji zadań Departamentu Architektury, Inwestycji i Funduszy Europejskich Urzędu Miasta Chełm.
• 3) Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej.

W zakresie udzielania zamówień publicznych

• a) przygotowywanie, prowadzenie postępowań oraz odbiór zamówień na roboty, dostawy i usługi o wartości do 170 000 zł netto – zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Urzędu Miasta Chełm
• b) szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych – zgodnie z obowiązującymi przepisami
• c) sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane, dostawy i usługi – zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie
• d) przygotowywanie istotnych postanowień umowy na roboty budowlane, dostawy lub usługi
• e) przygotowywanie propozycji warunków udziału wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego
• f) redagowanie wyjaśnień do zapytań wykonawców, złożonych w trakcie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i dotyczących zagadnień merytorycznych prowadzonej sprawy
• g) udział w pracach komisji przetargowych oraz rekomendowanie wyboru ofert najkorzystniejszych w postępowaniach do 170 000 zł netto.
• 5) W zakresie planowania budżetu Departamentu Architektury, Inwestycji i Funduszy

Europejskich

• a) szacowanie wartości zamówień na usługi i dostawy oraz kosztorysowanie budowlanych robót branżowych – zgodnie z obowiązującymi przepisami
• b) przedkładanie propozycji części opisowej zadań inwestycyjnych, zgłaszanych do projektu uchwały budżetowej Miasta Chełm lub innych materiałów planistycznych i sprawozdawczych.

W zakresie powierzonych spraw

• a) terminowe i staranne rozpatrywanie oraz prowadzenie powierzonych spraw aż do ich zakończenia, w tym przygotowywanie projektów korespondencji, protokołów i notatek, redagowanie dokumentów sprawy oraz ich oraz archiwizowane zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną.
• b) prowadzenie powierzonych spraw z dołożeniem należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami i poleceniami przełożonego
• c) wykonywanie innych prac poleconych przez przełożonego, o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem.
• 7) W zakresie współpracy z innymi komórkami Urzędu Miasta Chełm:
• a) współpraca z Departamentem Finansów w zakresie przygotowania, prowadzenia i rozliczania powierzonych zadań, w tym przygotowywania dowodów OT po zakończeniu ich realizacji
• b) ścisła współpraca z Wydziałem Strategii i Funduszy Europejskich poprzez przygotowywanie części merytorycznej wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków zewnętrznych
• c) realizacja inwestycji współfinansowanych ze środków zewnętrznych w tym funduszy pomocowych, dotacji celowych i innych
• d) współpraca z Departamentem Organizacyjnym w zakresie ubezpieczenia wykonywanych i oddanych do użytku inwestycji miejskich
• e) wykonywanie innych zadań i prac na rzecz innych komórek Urzędu Miasta Chełm w ramach powierzonego stanowiska pracowniczego – wyłącznie w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym.
• 8) W zakresie współpracy w Wydziale Inwestycji i Remontów oraz w stosunku do pracowników Departamentu Architektury, Inwestycji i Funduszy Europejskich a także innych komórek Urzędu Miasta Chełm:
• a) zastępowanie innych pracowników Wydziału Inwestycji i Remontów w czasie ich nieobecności
• b) przestrzeganie zasad współżycia społecznego
• c) przestrzeganie postanowień Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm.

Warunki pracy na stanowisku

• 1) Lokalizacja miejsca pracy: budynek administracyjny przy ul. Lubelskiej 63, 22-100 Chełm
• 2) bezpieczne warunki pracy na stanowisku
• 3) praca w systemie jednozmianowym
• 4) stanowisko pracy związane jest z ponad czterogodzinnym czasem pracy przy komputerze
• 5) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym
• 6) stanowisko pracy związane jest z*:
• obsługą urządzeń biurowych
• obsługą interesanta
• rozmowami telefonicznymi
• przemieszczaniem się pomiędzy budynkami Urzędu Miasta Chełm
• sporadycznymi wyjazdami służbowymi
• pracą w zespole.
• 7) Praca w godzinach pracy Urzędu Miasta Chełm, określonych w Regulaminie Pracy.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Chełm, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6% / jest niższy niż 6 %.*

Wymagane dokumenty

• 1) list motywacyjny – opatrzony własnoręcznym podpisem z podaniem danych osobowych wraz z numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem
• 2) życiorys zawodowy (CV) – opatrzony własnoręcznym podpisem
• 3) kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie tj. dyplom, świadectwo ukończenia szkoły średniej
• 4) kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy
• 5) kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kursy, szkolenia, itp.)
• 6) kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
• 7) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), zgodnie z wzorem nr 1
• 8) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgodnie z wzorem nr 2
• 9) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z wzorem
• 10) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem nr 4
• 11) oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z wzorem nr 5
• 12) Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane.
• 13) Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: „Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem” wraz z datą i podpisem.
• 14) Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, w tym zawierające niewłaściwą treść oświadczeń, nie będą rozpatrywane.

Informacje dodatkowe

• 1) W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy).
• 2) W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik i złożenie ślubowania jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
• 3) Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru.
• 4) Przewiduje się wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 5.000 zł do 6.000 zł brutto.
• 5) Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
• 6) Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego oraz przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginału dokumentów.

Wymagane dokumenty aplikacyjne, należy składać w terminie do dnia 2 października

2026 roku :

• a) w zaklejonej kopercie wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu do korespondencji w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65 w kancelarii ogólnej lub w biurze obsługi interesantów, lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem:

„Dotyczy naboru na stanowisko

• ds. przygotowania i realizacji inwestycji w Wydziale Inwestycji i Remontów w Departamencie Architektury, Inwestycji i Funduszy Europejskich w Urzędzie Miasta Chełm”.
• b) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub skrzynkę do e -Doręczeń, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu

• o naborze na wolne stanowisko, zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta lub złożone w inny sposób, niż określony w pkt. 7), nie będą rozpatrywane.
• 9) Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu rekrutacji.
• 10) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.chelm.eu) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełm, ul. Mickiewicza 32A, 22-100 Chełm przez okres co najmniej 3 miesięcy.

Informację przygotował

• Barbara Zając – główny specjalista ds. kadr

PREZYDENT MIASTA CHEŁM

Jakub Banaszek

Chełm, dnia 22 września 2026 roku

Uwaga: niepotrzebne skreślić

Załączniki

• Klauzula informacyjna - 43klauzula_informacyjna_rekrutacja.pdf
• Ogłoszenie o naborze - 0daif_ir_ds._przygotowania_i_realizacji_inwestycji_dor.2110._54_.2026.pdf