Specjalista / specjalistka ds. administracji i rozliczeń

SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACJI I ROZLICZEŃ

Polska Filharmonia Kameralna Sopot poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. administracji i rozliczeń.

Wymiar pracy: pełny etat

Wynagrodzenie: 6800 zł brutto miesięcznie

Termin nadsyłania zgłoszeń

19.08.2026 r.

Polska Filharmonia Kameralna Sopot poszukuje osoby, która dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialna za prowadzenie bieżącej administracji, dokumentacji oraz obsługę procesów związanych z rozliczeniami i realizacją projektów.

Wymagania

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie w pracy administracji biurowej
• mile widziane doświadczenie w pracy księgowej
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• samodzielna organizacja pracy, terminowość, skrupulatność
• umiejętność pracy z dokumentacją biurową.

Zakres obowiązków

• Przygotowanie sprawozdań na podstawie danych otrzymanych z księgowości (finanse, kadry, płace) i przedkładanie ich do weryfikacji Głównemu Księgowemu
• Opracowywanie sprawozdań merytoryczno-finansowych z działalności PFK Sopot
• Przygotowanie umów dla artystów, konferansjerów, pracowników technicznych, kasjerów zatrudnianych na potrzeby koncertów PFK Sopot
• Współpraca z gościnnymi muzykami współpracującymi z PFK Sopot w charakterze muzyków doangażowanych, w porozumieniu z Dyrektorem Artystycznym PFK Sopot
• Przygotowanie delegacji i oświadczeń dla pracowników PFK Sopot
• Rejestrowanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie faktur oraz umów
• Rejestrowanie umów do Centralnego Rejestru Umów JSFP według najnowszych wytycznych
• Monitorowanie i obsługa elektronicznego obiegu dokumentów (faktur, umów)
• Terminowe przygotowywanie sprawozdań okresowych i końcowych, harmonogramów płatności i wniosków o płatność według wytycznych zawartych w umowach o dofinansowanie, w konsultacji z przełożonym i Głównym Księgowym
• Koordynowanie przepływu informacji i materiałów potrzebnych do prawidłowego rozliczenia projektów grantowych na wszystkich etapach realizacji
• Przygotowywanie pism i umów związanych z koordynacją finansowo-rozliczeniową oraz zarządzaniem projektem grantowym
• Prowadzenie dokumentacji projektów
• Przygotowanie dokumentów i rozliczeń z ZAiKS-em
• Obsługa korespondencji służbowej, w tym tradycyjnej poczty oraz zamówień paczek kurierskich
• Składanie i rozliczanie zamówień na wyposażenie oraz zakupy niezbędne do codziennego funkcjonowania biura PFK Sopot.

Oferowane warunki

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w uznanej instytucji kultury (pełny etat)
• praca w kameralnym zespole
• możliwość rozwoju, szkoleń i udziału w realizacji prestiżowych wydarzeń artystycznych
• ubezpieczenie grupowe
• dostęp do programu sportowego
• dodatek stażowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres: biuro@pfksopot.pl z dopiskiem SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI I ROZLICZEŃ

Termin nadsyłania zgłoszeń

19.08.2026 r.

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Załączniki

• Specjalista ds. spraw administracji i rozliczeń.pdf