Podinspektor ds. kadr, płac i księgowości budżetowej

ZARZĄDZENIE NR 10/2026

KIEROWNIKA GMINNEGO ZAKŁADU USŁUG KOMUNALNYCH

W LUBICHOWIE z dnia 02.07.2026r.

w sprawie: ogłoszenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze podinspektor ds. kadr, płac i księgowości budżetowej

Na podstawie art. 11 ust . 1 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024r. poz. 1135) zarządzam, co następuje:

• 1. Ogłaszam nabór na wolne stanowisko urzędnicze podinspektor ds. kadr, płac i księgowości budżetowej.
• 2. Treść ogłoszenia stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

Ogłoszenie o naborze zamieszcza się

• 1) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Lubichowo
• 2) na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Lubichowo.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik do

Zarządzenia nr 10/2026 Kierownika

Gminnego Zakładu Usług Komunalnych w Lubichowie z dnia 02.07.2026r.

PODINSPEKTOR DS. KADR, PŁAC I KSIĘGOWOŚCI BUDŻETOWEJ

1. Nazwa i adres jednostki

Gminny Zakład Usług Komunalnych w Lubichowie

ul. Zblewska 8

83-240 Lubichowo

2. Stanowisko

Podinspektor ds. kadr, płac i księgowości budżetowej Wymiar czasu pracy: 1 etat

Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku)

• 1. Obywatelstwo polskie
• 2. Znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków
• 3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych (oświadczenie kandydata)
• 4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie kandydata)
• 5. Nieposzlakowana opinia
• 6. Wykształcenie wyższe i co najmniej 1 rok stażu pracy lub średnie i co najmniej 3 lata stażu pracy
• 7. Doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw kadrowo-płacowych.

Wymagania dodatkowe

• 1. Doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych.

Znajomość przepisów

• 1. Kodeksu pracy
• 2. ustawy o pracownikach samorządowych
• 3. ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• 4. ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
• 5. ustawy o rachunkowości
• 6. ustawy o finansach publicznych
• 7. przepisów dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• 3. Umiejętność obsługi komputera oraz pakietu Microsoft Office.
• 4. Znajomość programów kadrowo-płacowych oraz programu Płatnik.
• 5. Umiejętność organizacji pracy własnej.
• 6. Samodzielność, odpowiedzialność, terminowość i dokładność.
• 7. Umiejętność pracy pod presją czasu.
• 8. Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.

Zakres wykonywanych zadań

Do podstawowych obowiązków pracownika należeć będzie w szczególności

• 1. Prowadzenie całokształtu spraw kadrowych pracowników Gminnego Zakładu Usług Komunalnych w Lubichowie, w tym prowadzenie i bieżąca aktualizacja akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• 2. Przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązywaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz sporządzanie umów cywilnoprawnych i dokumentów towarzyszących.
• 3. Sporządzanie list płac pracowników oraz naliczanie wynagrodzeń, zasiłków, świadczeń pracowniczych oraz wynagrodzeń z tytułu umów cywilnoprawnych.
• 4. Naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz innych obowiązkowych potrąceń wynikających z przepisów prawa.
• 5. Sporządzanie oraz terminowe przekazywanie deklaracji, informacji i sprawozdań do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego, PFRON oraz innych instytucji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• 6. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich, nadgodzin, delegacji oraz pozostałych nieobecności pracowniczych.
• 7. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w szczególności naliczanie odpisów, prowadzenie dokumentacji funduszu, przygotowywanie świadczeń socjalnych oraz obsługa wniosków pracowników.
• 8. Tworzenie, aktualizacja oraz udział w opracowywaniu regulaminów, procedur i dokumentów wewnętrznych związanych z zakresem spraw kadrowo -płacowych oraz organizacja pracy Zakładu.
• 9. Terminowe przygotowywanie i realizacja przelewów bankowych dotyczących wynagrodzeń, składek ZUS, podatków, zobowiązań wynikających z zawartych umów oraz pozostałych płatności Zakładu.
• 10. Sporządzanie zestawień, analiz oraz informacji dotyczących kosztów osobowych, planowanych świadczeń pracowniczych, nagród jubileuszowych, odpraw oraz innych wydatków związanych z zatrudnieniem.
• 11. Kontrola terminowości badań profilaktycznych, szkoleń BHP oraz innych obowiązkowych uprawnień pracowników.
• 12. Prowadzenie uproszczonych procedur zakupowych i zapytań ofertowych zgodnie z obowiązującymi w Zakładzie regulaminami oraz wymaganiami projektów zewnętrznych.
• 13. Dokonywanie kontroli dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym.
• 14. Dekretowanie i księgowanie dokumentów finansowo -księgowych dotyczących działalności bieżącej Zakładu, w szczególności faktur kosztowych oraz innych dokumentów księgowych powierzonych przez Głównego Księgowego.
• 15. Wykonywanie innych poleceń służbowych Kierownika Zakładu oraz Głównego Księgowego związanych z zakresem działania stanowiska.

Informacja o warunkach pracy

• 1. Miejsce wykonywania pracy: Gminny Zakład Usług Komunalnych w Lubichowie.
• 2. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę od dnia: 01 sierpnia 2026r.
• 3. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
• 4. Wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5.800,00 – 6.300,00 złotych brutto
• 5. Inne składniki wynagrodzenia: dodatek za wieloletnią pracę (od 5% do 20%) oraz nagroda jubileuszowa – zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych
• dodatkowe wynagrodzenie roczne – zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
• 6. Praca administracyjno -biurowa wykonywana przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
• 7. Brak występowania czynników uciążliwych i szkodliwych.
• 8. Występujące bariery w dostępności do niektórych pomieszczeń biurowych i sanitarnych:
• schody i toalety nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Informuje się, że wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gminnym Zakładzie Usług Komunalnych w Lubichowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosił co najmniej 6%.

Wymagane dokumenty

• 1. Podpisany własnoręcznie list motywacyjny z uzasadnieniem przystąpienia do naboru.
• 2. Podpisany własnoręcznie k westionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
• 3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (kopie dyplomów, świadectw).
• 4. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy oraz oświadczenie o zatrudnieniu na określonym stanowisku pracy, w przypadku trwającego zatrudnienia.
• 5. Podpisane własnoręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
• 6. Podpisane własnoręczne o świadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• 7. Podpisane własnoręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie oraz nieposzlakowanej opinii.
• Brak któregokolwiek z dokumentów skutkuje odrzuceniem oferty.

Termin i miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem

„Nabór na stanowisko Podinspektora ds. kadr, płac i księgowości budżetowej” w siedzibie

Gminnego Zakładu Usług Komunalnych w Lubichowie , ul. Zblewska 8, 83 -240 Lubichowo, pokój nr 8 lub przesłać pocztą na adres Zakładu w terminie do dnia 13.07.2026 r. do godz.15.00.

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów do Zakładu. Aplikacje, które wpłyną do jednostki po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

10. Procedura naboru

Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne i zostaną zakwalifikowani do następnego etapu naboru będą zawiadomieni telefonicznie o miejscu i terminie przeprowadzenia kolejnej części postępowania rekrutacyjnego oraz o technikach naboru, które zostaną zastosowane.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Lubichowo oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Lubichowo.

Kierownik Gminnego Zakładu Usług Komunalnych w Lubichowie zastrzega sobie prawo niedokonania wyboru kandydata i pozostawienie naboru bez rozstrzygnięcia.

Dokumenty aplikacyjne kandydatów niewyłonionych w drodze naboru, mogą być odbierane

• w Gminnym Zakładzie Usług Komunalnych w Lubichowie, ul. Zblewska 8, 83 -240 Lubichowo pokój nr 8 w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia informacji o wynikach naboru. Dokumenty nieodebrane przez kandydatów zostaną komisyjne zniszczone w oparciu o protokół zniszczenia.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest „Gminny Zakład Usług Komunalnych w Lubichowie”, ul. Zblewska 8, 83 –240 Lubichowo, tel. 58 588 52 21 w. 41, e -mail:

gzuk@lubichowo.pl

• 2. Dane Inspektora Ochrony Danych: Jacek Kędzierski, e-mail: iod@lubichowo.pl
• 3. Administrator danych osobowych może przetwarzać dane osobowe:
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO celem wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami powszechnie obowiązującego prawa celem wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO celem wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, tj. w zakresie ustalenia, pobierania opłat oraz windykacji należnych opłat nawet po rozwiązaniu umowy.
• 4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu udostępniania Użytkownikowi informacji dotyczących: zawartych umów, wystawionych faktur VAT za dostawę wody i/lub odprowadzanie ścieków, wystawionych faktur VAT za sprzedaż pozostałą, salda rozliczeń, odczytów wodomierzy, rozliczeń rzeczywistych, zużycia wody/ścieków, terminu legalizacji wodomierza do pomiaru wody bezpowrotnie zużytej, ewentualnych postępowań windykacyjnych lub egzekucyjnych, korespondencji i kontaktu z Gminnym Zakładem Komunalnym w Lubichowie.
• 5. Jeżeli przy zawarciu umowy lub w trakcie jej trwania podał/a Pan/Pani także email lub telefon to dane te będą wykorzystywane także w celu przesyłania faktur, faktur korygujących i duplikatów, powiadomienia o płatności czy też do podania informacji dotyczących stanu rozliczeń, należności i zaległości.
• 6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby fizyczne, osoby prawne, organy publiczne nieprowadzące konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub państwa członkowskiego, jednostki i/lub inne podmioty, którym dane osobowe mogą być ujawniane. Odbiorcami danych mogą być np.: podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, kancelarie prawne, biegli rewidenci, podmioty świadczącym usługi w zakresie dostarczania korespondencji, dostawcy usług, zwłaszcza teleinformatycznych.
• 7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, w szczególności:
• od momentu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy lub od czasu zawarcia umowy do czasu zakończenia czasu obowiązywania umowy oraz/lub przedawnienia roszczeń / zakończenia prowadzonych postępowań sądowych i/lub administracyjnych
• od momentu pozyskania danych do czasu wskazanego w przepisach powszechnie obowiązującego prawa oraz/lub
• od momentu pozyskania danych do momentu zrealizowania uprawnienia, o którym mowa w pkt. 6 poniżej.
• 8. W zakresie określonym w art. 15 -22 RODO, przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
• prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych
• prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych
• prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym)
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
• prawo do przenoszenia danych
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Wnioski o realizację uprawnień można składać w formie pisemnej: bezpośrednio w siedzibie Administratora / przesłać na adres siedziby Administratora / w formie elektronicznej na adres e-mail: iod@lubichowo.pl

• 9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• 10. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłanką przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
• 11. W toku przetwarzania, dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
• 12. Podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

Załączniki

• ZARZĄDZENIE NR 10.2026- w sprawie ogłoszenia naboru.pdf
• Kwestionariusz kandydata.doc
• Oświadczenie.docx