Stanowisko ds. zamówień publicznych

Załącznik do Zarządzenia nr 75/2026 Wójta Gminy Lubichowo z dnia 4 sierpnia 2026 r.

OGŁOSZENIE WÓJTA GMINY LUBICHOWO

o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

ds. zamówień publicznych

Nazwa i adres jednostki: Urząd Gminy Lubichowo, ul. Zblewska 8, 83-240 Lubichowo

Określenie stanowiska urzędniczego: stanowisko ds. zamówień publicznych

Wymagania niezbędne

• 1) obywatelstwo polskie (lub obywatelstwo Unii Europejskiej, obywatelstwo innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej)
• 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• 3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 4) nieposzlakowana opinia
• 5) wykształcenie wyższe
• 6) staż pracy: co najmniej 3 lata
• 6) konieczna wiedza specjalistyczna z zakresu obowiązywania ustaw:
• Prawo zamówień publicznych
• kodeks postępowania administracyjnego
• ustawa o finansach publicznych
• o samorządzie gminnym
• o pracownikach samorządowych
• o ochronie danych osobowych
• o dostępie do informacji publicznej
• rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Wymagania dodatkowe

• 1) wykształcenie wyższe w jednym z następujących kierunków: zamówienia publiczne, finanse publiczne, finanse i rachunkowość lub pokrewne
• 2) doświadczenie zawodowe w zakresie przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
• 2) wiedza na temat zasad funkcjonowania administracji samorządowej
• 3) prawo jazdy kat. B
• 4) cechy osobowościowe: samodzielność, kreatywność, terminowość, dokładność, sumienność, rzetelność, komunikatywność, uprzejmość, sprawność działania
• 5) umiejętności psychospołeczne: dobra organizacja czasu pracy, wysoka samodyscyplina
• 6) umiejętności praktyczne: biegła umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• 1) wykonywanie zadań z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisów wykonawczych do tej ustawy
• 2) prowadzenie dokumentacji przetargowej dla inwestycji
• 3) przygotowywanie i koordynowanie prac nad dokumentami strategicznymi dla gminy
• 4) prowadzenie dokumentacji przetargowej dla inwestycji oraz udział w pracach komisji przetargowej
• 5) koordynacja działań i prowadzenie postępowań w sprawie udzielenia zamówień publicznych
• 6) sprawdzanie zgodności z wymaganiami zamawiającego i obowiązującymi przepisami złożonych ofert przetargowych
• 7) prowadzenie rejestru zamówień publicznych i sporządzanie sprawozdań w tym zakresie, realizacja zadań wynikających z przepisów prawa o zamówieniach publicznych
• 8) sprawdzanie faktur pod kątem zgodności z PZP
• 9) opisywanie faktur dotyczących prowadzonych spraw
• 10) opracowywanie planów do budżetu gminy w zakresie prowadzonych spraw
• 11) sporządzanie wymaganych sprawozdań z zakresu wykonywanej pracy.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku

• minimalne i maksymalne wynagrodzenie zasadnicze przewidziane na danym stanowisku (widełki płacowe): 6 500,00 zł – 9 000,00 zł (brutto)
• inne składniki wynagrodzenia:
• dodatek za wieloletnią pracę w wysokości uzależnionej od stażu pracy (od 5% do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego) – zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych
• nagroda jubileuszowa – zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
• rodzaj umowy: pierwsza umowa o pracę na czas określony do 6 miesięcy z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony
• przewidywany wymiar czasu pracy: 1 etat, w godzinach pracy urzędu
• informacje o obowiązujących w zakładzie pracy procedurach przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi: Zarządzenie nr 94/2025 Wójta Gminy Lubichowo z dnia 1 października 2025 r. w sprawie wprowadzenia Wewnętrznej Polityki Antymobbingowej w Urzędzie Gminy Lubichowo
• określenie stanowiska: praca biurowa przy komputerze o charakterze administracyjno-biurowym, z wykorzystaniem urządzeń biurowych, wysiłek umysłowy, kontakt telefoniczny, wyjazdy służbowe w teren
• usytuowanie stanowiska pracy: budynek piętrowy, schody, brak windy
• przewidywany termin zatrudnienia: sierpień 2026 r.
• kryteria oceny i awansu obowiązujące w zakładzie pracy:
• awansowanie pracowników odbywa się zgodnie z mierzalnymi, obiektywnymi i niedyskryminacyjnymi kryteriami, obejmującymi w szczególności: wyniki ocen okresowych lub projektowych, poziom realizacji powierzonych obowiązków, kompetencje zawodowe i organizacyjne, zdobyte kwalifikacje i zaangażowanie w rozwój kompetencji, staż pracy w organizacji
• ocena pracy pracownika przeprowadzana jest w sposób regularny, zgodnie z przyjętym u pracodawcy systemem oceny okresowej, opartym na: mierzalnych i jasnych kryteriach, transparentnych zasadach komunikowanych pracownikowi przed rozpoczęciem okresu oceny, jednolitych zasadach stosowanych wobec wszystkich pracowników; kryteria oceny odnoszą się do faktycznego zakresu obowiązków na danym stanowisku oraz są związane ze sposobem i jakością wykonywanej pracy.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upubl icznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Lubichowo, wyniósł powyżej 6%.

Wymagane dokumenty

• 1) list motywacyjny podpisany przez kandydata
• 2) kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie (kopie dyplomów)
• 3) kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (kopie świadectw pracy, zaświadczeń, innych dokumentów, zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwającego zatrudnienia)
• 4) wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany przez kandydata (dostępny w BIP)
• 5) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nieposzlakowanej opinii - podpisane przez kandydata (dostępne w BIP)
• 6) w przypadku posiadania prawa jazdy, oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy - podpisane przez kandydata (dostępne w BIP).

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty w formie papierowej należy

• składać w siedzibie Urzędu Gminy Lubichowo przy ul. Zblewskiej 8, 83-240 Lubichowo (w sekretariacie pokój nr 16 lub w biurze podawczym pokój nr 2) lub
• przesłać na powyższy adres w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18 sierpnia 2026 r . do godz. 12 00 .

W przypadku przesłania przez kandydata dokumentów pocztą lub firmą kurierską, za datę doręczenia uznaje się faktyczną datę i godzinę wpływu do Urzędu. Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko ds. zamówień publicznych”.

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Gminy Lubichowo po określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są tylko w formie papierowej.

Informacje dodatkowe

Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne i zostaną zakwalifikowani do następnego etapu naboru będą zawiadomieni telefonicznie o miejscu i terminie przeprowadzenia kolejnej części postępowania rekrutacyjnego oraz o technikach naboru, które zostaną zastosowane.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Lubichowo oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Lubichowo.

Wójt Gminy Lubichowo zastrzega sobie prawo niedokonania wyboru kandydata i pozostawienie naboru bez rozstrzygnięcia.

Dokumenty aplikacyjne kandydatów niewyłonionych w drodze naboru, mogą być odbierane

• w Urzędzie w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia informacji o wynikach naboru.
• Dokumenty nieodebrane przez kandydatów zostaną komisyjnie zniszczone w oparciu o protokół zniszczenia.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwanym dalej: „RODO”), informujemy, iż:

Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Lubichowo, ul. Zblewska 8, 83-240 Lubichowo, tel:

48 58 58 85 221, 48 58 58 85 226, e-mail: ug@lubichowo.pl

• Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: e-mail: iod@lubichowo.pl
• Administrator danych osobowych może przetwarzać dane osobowe:
• 1) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO celem realizacji zadania, dla którego osoba fizyczna wyraziła zgodę
• 2) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO celem wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
• 3) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami powszechnie obowiązującego prawa celem wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
• 4) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO celem wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
• Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby fizyczne, osoby prawne, organy publiczne nieprowadzące konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub państwa członkowskiego, jednostki i/lub inne podmioty, którym dane osobowe mogą być ujawniane. Odbiorcami danych mogą być np.:

podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, kancelarie prawne, biegli rewidenci, podmioty świadczące usługi w zakresie dostarczania korespondencji, dostawcy usług, zwłaszcza teleinformatycznych.

• Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 2, w szczególności:
• 1) od momentu wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych do czasu jej wycofania
• 2) od momentu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy lub od czasu zawarcia umowy do czasu zakończenia czasu obowiązywania umowy oraz/lub przedawnienia roszczeń / zakończenia prowadzonych postępowań sądowych i/lub administracyjnych
• 3) od momentu pozyskania danych do czasu wskazanego w przepisach powszechnie obowiązującego prawa oraz/lub
• 4) od momentu pozyskania danych do momentu zrealizowania uprawnienia, o którym mowa w pkt. 5 poniżej.
• W zakresie określonym w art. 15-22 RODO, przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
• 1) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych
• 2) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych
• 3) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym)
• 4) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
• 5) prawo do przenoszenia danych
• 6) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Wnioski o realizację uprawnień można składać w formie pisemnej: bezpośrednio w siedzibie Administratora / przesłać na adres siedziby Administratora / w formie elektronicznej na adres e-mail:

iod@lubichowo.pl

• W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przewarzanie danych osobowych (art. 6 ust.1 lit a RODO) przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłanką przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
• W przypadku pozyskania danych osobowych z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą, Administrator pozyskuje je z publicznie dostępnych źródeł, m.in. ze stron internetowych, ogólnodostępnych rejestrów prowadzonych przez organy administracji publicznej (m.in. CEiDG, KRS), wizytówek, prasy oraz/lub od innych podmiotów udostępniających dane osobowe.
• W przypadku pozyskania danych osobowych z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą, Administrator może przetwarzać m.in. takie dane jak: imię i nazwisko, adres zamieszkania/siedziby, adres e-mail, numer telefonu oraz/lub inne dane pozyskane przez Administratora.
• W toku przetwarzania, dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
• Podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

Wójt Gminy

/-/ Andrzej Toczek

Załączniki

• Ogłoszenie o naborze.pdf
• Kwestionariusz kandydata.doc
• Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy.doc
• Oświadczenie.docx