Stanowisko ds. obsługi organizacyjno – administracyjnej

Status ogłoszenia o naborze: Rozstrzygnięte

Numer ogłoszenia: 21/2026

Nazwa jednostki zlecającej: DEPARTAMENT ORGANIZACYJNY

Miejsce pracy: Placu Teatralnym 2 w Toruniu

Stanowisko: STANOWISKO PRACY DO SPRAW OBSŁUGI ORGANIZACYJNO – ADMINISTRACYJNEJ

Wymiar etatu: 1

Ilość etatów: 1

Data ogłoszenia: 14-07-2026

Termin składania dokumentów

24-07-2026

Sposób składania dokumentów

Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert w zamkniętych kopertach w Punkcie Informacyjno – Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Plac Teatralny 2, lub przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Departament Obsługi Zarządu, Spraw Pracowniczych i Kontroli Wydział Kadr 87-100 Toruń, Plac Teatralny 2, z dopiskiem: „Oferta Pracy nr 21/2026” lub wysłanie za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej EPUAP - adres ePUAP: /36t9v8thbz/SkrytkaESP, w terminie 10 dni od ukazania się ogłoszenia (liczy się data stempla pocztowego). Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie oraz bez wymaganych oświadczeń i podpisów nie będą rozpatrywane. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

WYMAGANE DOKUMENTY

• a) podpisany list motywacyjny
• b) podpisany życiorys zawodowy (CV)
• c) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy oraz doświadczenie zawodowe
• d) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
• e) podpisane oświadczenia, według wzorów o posiadaniu:
• obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
• o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• nieposzlakowanej opinii

oraz:

• o zapoznaniu się z informacją w związku z przetwarzaniem danych osobowych osoby, której dane dotyczą
• o wyrażeniu zgodny na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z realizacją procesu rekrutacji.

Miejsce składania dokumentów

87-100 TORUŃ, PLAC TEATRALNY 2

• Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne: a) wykształcenie wyższe drugiego stopnia na kierunkach administracja lub zarządzanie
• b) co najmniej dwuletni staż pracy zawodowej w administracji publicznej
• c) doświadczenie zawodowe na stanowisku pracy związanym z elektronicznym obiegiem dokumentów
• d) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
• e) nieposzlakowana opinia.
• Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe: a) wiedza z zakresu samorządu województwa
• b) dobra znajomość obsługi MS Office, w tym bardzo dobra obsługa Excel
• c) znajomość zasad finansów publicznych oraz postpowania administracyjnego
• d) znajomość przepisów rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• e) umiejętność pracy w zespole, skrupulatność, umiejętność analitycznego myślenia, systematyczność, dokładność.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy

• a) obsługa elektronicznego obiegu dokumentów
• b) rejestracja korespondencji
• c) dystrybucja korespondencji do adresatów zgodnie z dokonana dekretacją
• d) nadzór nad dokumentami przedkładanymi do podpisu, w tym adjustacja językowa i stylistyczna
• e) prowadzenie terminarza spotkań.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy

• WYKONYWANIE INNYCH POLECEŃ PRZEŁOŻONYCH

Załączniki

• oferta-nr-21-dep-organizacyjny.pdf
• oswiadczenia1.pdf
• zgoda-na-przetwarzanie-danych-osobowych1.pdf
• informacja3.pdf