Główny(-a) specjalista(-ka) ds. kadr

Status ogłoszenia o naborze: Przed terminem składania dokumentów

Nazwa jednostki zlecającej: Departament Edukacji

Wydział: Edukacji i Nadzoru

Miejsce pracy: Kujawsko-Pomorski Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 1 dla Dzieci i Młodzieży Słabo Widzącej i Niewidomej im. Louisa Braille`a w Bydgoszczy, ul. Z. Krasińskiego 10, 85-008 Bydgoszcz

Stanowisko: GŁÓWNY(-A) SPECJALISTA(-KA) DS. KADR

Wymiar etatu: pełny

Ilość etatów: 1

Data ogłoszenia: 20-07-2026

Termin składania dokumentów

03-08-2026

Sposób składania dokumentów

Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie: Kujawsko-Pomorskiego Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego nr 1 dla Dzieci i Młodzieży Słabo Widzącej i Niewidomej im. Louisa Braille`a w Bydgoszczy, ul. Z. Krasińskiego 10, 85-008 Bydgoszcz w godzinach od 9.00 do 15.00 lub przesłać na adres:

Kujawsko-Pomorski Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 1 dla Dzieci i Młodzieży Słabo Widzącej i Niewidomej im. Louisa Braille`a w Bydgoszczy, ul. Z. Krasińskiego 10, 85-008 Bydgoszcz, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: “Nabór na stanowisko urzędnicze: główny(-a) specjalista(-ka) ds. kadr” lub przesłać skany dokumentów na adres mailowy: kadry@braille.bydgoszcz.pl.

Miejsce składania dokumentów

Kujawsko-Pomorski Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 1 dla Dzieci i Młodzieży Słabo Widzącej i Niewidomej im. Louisa Braille`a w Bydgoszczy, ul. Z. Krasińskiego 10, 85-008 Bydgoszcz

• Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne: 1. obywatelstwo polskie
• 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• 3. nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 4. wykształcenie wyższe
• 5. co najmniej czteroletni staż pracy związany z pracą w kadrach
• 6. nieposzlakowana opinia
• Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe: 1. znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, prawa oświatowego, w szczególności Karty Nauczyciela oraz znajomość ustawy o pracownikach samorządowych
• 2. umiejętność obsługi komputera i programów biurowych Word i Exel, oraz umiejętność pracy w zintegrowanych systemach informatycznych; mile widziana znajomość programu: Vulcan-Kadry i Płace oraz Systemu Informacji Oświatowej - SIO
• 3. umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia
• 4. umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej i zespołowej, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, odpowiedzialność, bezkonfliktowość, uczciwość, systematyczność
• 5. mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce samorządowej.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy

• 1. Prowadzenie spraw osobowych nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi zgodnie z przepisami prawa (przygotowywanie i gromadzenie dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy o pracę, sporządzanie umów, zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników, sporządzanie dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy, świadectw pracy)
• 2. Wprowadzanie i bieżące aktualizowanie danych pracowniczych w programie kadrowym
• 3. Opracowywanie zakresów czynności dla pracowników administracji i obsługi
• 4. Weryfikacja uprawnień pracowników do otrzymywania nagrody jubileuszowej oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do jej terminowej wypłaty
• 5. Weryfikacja uprawnień pracowników do dodatkowego wynagrodzenia rocznego
• 6. Załatwianie formalności związanych z odejściem pracowników na emeryturę lub rentę
• 7. Prowadzenie dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli (prowadzenie rejestru pracowników o różnym stopniu awansu: nauczycieli początkujących, kontraktowych, mianowanych i dyplomowanych, weryfikowanie terminów dot. możliwości przystąpienia pracownika do awansu zawodowego, sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu związanych z awansem zawodowym nauczycieli)
• 8. Sporządzanie innych dokumentów związanych z zatrudnieniem nauczycieli (zmiany uposażenia, informacje dotyczące dodatku motywacyjnego, za wychowawstwo, opiekuna stażu, mentora oraz innych dodatków)
• 9. Rozliczanie wyjść w czasie pracy pracowników administracji i obsługi
• 10. Ewidencja i rozliczanie czasu pracy pracowników administracji i obsługi
• 11. Prowadzenie dokumentacji związanej z absencją pracowników
• 12. Przygotowanie projektu planu urlopów, konsultowanie go z zainteresowanymi pracownikami oraz zakładową organizacją związkową (przedstawicielstwem pracowniczym) i przedstawianie dyrektorowi do zatwierdzenia
• 13. Prowadzenie ewidencji urlopów pracowników niepedagogicznych i nauczycieli nieferyjnych
• 14. Przygotowywanie ogłoszeń o naborze pracowników samorządowych na stanowiska urzędnicze oraz ogłoszeń o pracę pozostałych pracowników pedagogicznych oraz administracji i obsługi
• 15. Wspomaganie kadry kierowniczej w przeprowadzaniu rozmów rekrutacyjnych
• 16. Prowadzenie dokumentacji dot. procesów rekrutacji
• 17. Przygotowywanie dokumentacji dot. służby przygotowawczej dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych
• 18. Sporządzanie sprawozdawczości statystycznej, informacyjnej (GUS) oraz dla działu księgowości związanych z czasem pracy pracowników oraz wynagrodzeniami
• 19. Przeprowadzanie analizy wydatków na wynagrodzenia nauczycieli i sporządzanie sprawozdania z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli zgodnie z art. 30 KN
• 20. Sprawdzanie zgodności procedur z wymaganiami prawnymi
• 21. Wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO) – dane dot. umów o pracę, absencji oraz awansu zawodowego nauczycieli
• 22. Sporządzanie i wysyłka deklaracji PFRON
• 23. Obsługa spraw związanych z ZUS, PIP, Kuratorium Oświaty oraz Urzędem Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego w zakresie spraw kadrowych
• 24. Czuwanie nad terminowością przeprowadzania przez pracowników badań okresowych oraz badań dla celów sanitarno-epidemiologicznych (przygotowywanie skierowań do Przychodni Medycyny Pracy, szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy)
• 25. Zamawianie legitymacji nauczycielskich
• 26. Sprawdzanie pod względem merytorycznym list płac
• 27. Stosowanie instrukcji kancelaryjnej i archiwizacja dokumentów kadrowych we współpracy z archiwistą
• 28. Obsługa pracowników, udzielanie informacji, wydawanie zaświadczeń
• 29. Weryfikacja wniosków pracowników korzystających z ZFŚS pod względem formalnym i uzupełnianie danych dot. ich wynagrodzenia otrzymywanego w ośrodku
• 30. Współpraca z Działem Księgowości
• 31. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Ośrodka zgodnych z kwalifikacjami.