Inspektor / inspektorka ds. obsługi kancelaryjnej

Dyrektor poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

inspektor/inspektorka do spraw obsługi kancelaryjnej w Wydziale Techniczno-Inwestycyjnym Miejsce wykonywania pracy: Plac Stefana Batorego 4,, 70-207 Szczecin Adres urzędu: 70-207 Szczecin Plac Stefana Batorego 4

Warunki pracy

• Praca przy komputerze powyżej 4 godziny dziennie
• Obecność wind / wejście schodami
• Brak odpowiednio dostosowanych toalet dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Zajmuje się przyjmowaniem i rejestrowaniem korespondencji wydziałowej wchodzącej i wychodzącej, zarówno w wersji papierowej oraz elektronicznej, zakładaniem teczek, spraw, pełną obsługą programu służącego zarządzaniu dokumentami, w celu prawidłowego prowadzenia dokumentacji wydziału
• Zajmuje się pisaniem na komputerze korespondencji wydziałowej, powierzonej przez pracowników, w celu usprawnienia pracy wydziału
• Zajmuje się prowadzeniem rejestru umów i dokumentacji projektowej, w celu prawidłowego dokumentowania zawieranych umów oraz przechowywania dokumentacji technicznej w wydziale
• Zajmuje się archiwizacją, zgodnie z przepisami, dokumentów Wydziału przy współudziale innych pracowników, w celu prawidłowego archiwizowania dokumentacji
• Zajmuje się prowadzeniem spraw związanych z wyposażeniem pomieszczeń Wydziału, w tym przygotowaniem dokumentów do przeprowadzenia inwentaryzacji, a w razie potrzeby likwidacji składników majątkowych, czuwaniem nad kompletnością wyposażenia pomieszczeń Wydziału w celu prowadzenia spraw majątkowych Wydziału
• Zajmuje się zaopatrywaniem Wydziału w materiały biurowe i inne niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania w celu zaopatrzenia technicznego Wydziału.

Wynagrodzenie

• 6000,00 zł brutto

Oferujemy

• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w obsłudze biurowej Obsługa sprzętu biurowego, kserograf, fax, komputer
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: brak
• Obsługa programu do archiwizacji dokumentów
• Znajomość języka angielskiego - poziom komunikatywny

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-10-20

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Urząd Morski w Szczecinie

Plac Stefana Batorego 4

70-207 Szczecin lub złożyć osobiście w Kancelarii Urzędu, I piętro pok. 130

Przydatne informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

WYMAGANE DOKUMENTY TJ. ŻYCIORYS (CV), LIST MOTYWACYJNY I OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE.

WYNAGRODZENIE ZASADNICZE: 6000,00 ZŁ BRUTTO + DODATEK ZA WYSŁUGĘ LAT.