Starszy inspektor / starsza inspektorka ds. płac i rozliczeń

Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw płac i rozliczeń w Wydziale Finansów i Budżetu Adres urzędu: 31-542 Kraków ul. Mogilska 25

Warunki pracy

• Praca administracyjno – biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy.
• Podstawowym narzędziem pracy jest komputer. Na stanowisku pracy nie występują uciążliwe, szkodliwe warunki pracy. Stanowisko pracy znajduje się na IX piętrze w budynku wielokondygnacyjnym. Budynek posiada windę. Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• nalicza wynagrodzenia oraz obsługuje procesy płacowe
• sporządza listy płac ( z tytułu umów o pracę- wynagrodzenia miesięczne, dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody jubileuszowe a także umów zlecenia i umów o dzieło)
• prowadzi sprawy związane z naliczaniem i odprowadzaniem składek ZUS oraz podatku dochodowego
• sporządza i przekazuje do ZUS deklaracje imienne (RCA, RZA, RSA), deklaracje miesięczne (DRA), deklaracje roczne (ZUS IWA)
• sporządza informacje do Urzędu Skarbowego (PIT-11,PIT-8 oraz PIT-4R)
• prowadzi indywidualne kartoteki wynagrodzeń,; przygotowuje i uzgadnia dane w programie PŁATNIK
• realizuje świadczenia chorobowe i macierzyńskie dla pracowników i zleceniobiorców
• kontroluje prawidłowość naliczania płac, raportowania
• sporządza dokumentacje dla celów emerytalno-rentowych ZUS Rp-7 i ZUS Z-3
• wystawia zaświadczenia o wynagrodzeniach
• ściśle współpracuje z działem kadr
• sporządza wyjaśnienia i sprostowania dla ZUS oraz Urzędu Skarbowego

Wynagrodzenie

• około 3000,00 zł brutto

Oferujemy

• stabilną pracę w jednostce administracji państwowej
• otwarte i przyjazne środowisko pracy
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• regularne i terminowo wypłacane wynagrodzenie
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, 'trzynaste' wynagrodzenie, dodatkowy czas wolny w ramach benefitu "Godziny na urodziny", możliwość rozwoju, możliwość pracy wg indywidualnego harmonogramu czasu pracy, pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i Jego dzieci), preferencyjne warunki dodatkowego ubezpieczenia na życie oraz prywatnej opieki medycznej, dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych, dobrą lokalizację, parking dla rowerów

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na samodzielnym stanowisku do spraw płac znajomość przepisów z zakresu rachunkowości, finansów publicznych, podatków, ubezpieczeń społecznych
• umiejętność organizacji pracy i pracy w zespole
• umiejętność obsługi komputera MS Excel, MS Word, poczta elektroniczna
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe ekonomiczne
• doświadczenie zawodowe: w jednostkach sektora finansów publicznych
• rzetelność, dokładność, terminowość
• przeszkolenie z zakresu obsługi kadrowo-płacowej
• umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych
• znajomość programu Symfonia/Sage Kadry i Płace

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-10-16

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Krakowie

Kraków ul. Mogilska 25, 31-542 Kraków

Sekretariat pok. 912 lub przesłać na ww. adres z dopiskiem na kopercie - ogłoszenie nr 168683

Etapy naboru

I etap - weryfikacja złożonych aplikacji pod względem formalnym

II etap - pisemny test wiedzy w przypadku dużej liczby kandydatów (powyżej 10) spełniających wymagania formalne,

III etap - rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, którzy otrzymali najwyższy wynik z testu pisemnego, a w przypadku braku testu pisemnego, ze wszystkimi kandydatami, którzy spełniają warunki formalne.

Przydatne informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).

Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie ich oryginałów (do wglądu).

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wszystkie oświadczenia kandydata/kandydatki powinny być własnoręcznie podpisane. Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń, które dostępne są na stronie internetowej RDOŚ w Krakowie w zakładce Praca, https://www.gov.pl/web/rdos-krakow/praca2 jak również zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru.

Kandydaci/kandydatki zakwalifikowani do dalszych etapów zostaną o tym poinformowani telefonicznie lub drogą elektroniczną. Prosimy kandydatów/kandydatki o podanie numeru telefonu i adresu mailowego. RDOŚ zastrzega sobie możliwość kontaktowania się z wybranymi kandydatami/kandydatkami. Dokumenty nieodebrane w terminie 3 miesięcy od upływu terminu składania ofert oraz niespełniające wymogów formalnych, zostaną komisyjnie zniszczone.

W przypadku osób, które podejmują pierwszy raz pracę w służbie cywilnej w myśl art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada o służbie cywilnej oferujemy umowę o pracę na czas określony (12 miesięcy), a po jej zakończeniu po spełnieniu przesłanek zawartych w art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada o służbie cywilnej zawarcie umowy na czas określony do dnia 31 grudnia 2029 r.