Wróć do wyników

Termin składania dokumentów minął 25 lut 2025.

Szkoła Podstawowa nr 12 im. Bohaterów Westerplatte w Kielcach · Szkoły i przedszkola

Spejalist ds. kadr

Wynagrodzenie nie podano od 12.2025 urząd powinien je podać — zapytaj

Gdzie Kielce, ul. Wspólna, 17 Wszystkie oferty: Kielce woj. świętokrzyskie

Etat i umowa Pełny etat na czas określony

Termin składania 25 lut 2025 po terminie

Co oferują

Jak aplikować

Do kiedy: 25 lut 2025

Przejdź do ogłoszenia i złóż dokumenty

Pełna treść ogłoszenia

Nabór na wolne stanowisko - SPECJALISTA (KADRY)

Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 12 im. Bohaterów Westerplatte w Kielcach ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

SPECJALISTA (KADRY) – 1,00 ETATU Nazwa jednostki i miejsce pracy

Szkoła Podstawowa nr 12 im. Bohaterów Westerplatte

25-003 Kielce, ul. Wspólna 17

tel. 41 367-61-91

2. Stanowisko: specjalista (kadry), od 01 marca 2025 r.
3. Wymiar zatrudnienia: 1,00 etatu
4. Wynagrodzenie: zgodne z Regulaminem wynagradzania pracowników niepedagogicznych Szkoły Podstawowej nr 12 im. Bohaterów Westerplatte w Kielcach.

Warunki pracy

1) miejsce pracy: pomieszczenie biurowe na parterze w budynku przy ul. Wspólnej 17 w Kielcach. Budynek wyposażony w podjazd, szerokie korytarze, łazienka dla niepełnosprawnych
2) wymiar czasu pracy: cały etat
3) umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony zgodnie z art. 251 kodeksu pracy z możliwością zawarcia umowy na czas nieokreślony.
O stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2024, poz. 1135).

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

6. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 2%.

Wymagania niezbędne wobec kandydatów

posiadanie obywatelstwa polskiego
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych
nie był/a prawomocnie skazany/a za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub umyślne przestępstwa skarbowe
nie był/a karany/a za przestępstwo popełnione umyślnie
cieszy się nieposzlakowaną opinią
posiada wykształcenie wyższe lub średnie i co najmniej 3-letni staż pracy
zna przepisy na danym stanowisku pracy w zakresie prowadzenia kadr w szkole
przy zatrudnianiu zostanie pozytywnie zweryfikowany w KRK – ,,Nie figuruje”, złoży stosowne oświadczenia zgodnie ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w Szkole Podstawowej nr 12 w Kielcach.

Wymagania dodatkowe wobec kandydatów

doświadczenie w pracy w kadrach
znajomość programu VULCAN Kadry
umiejętność obsługi portalu ZUS PUE, PPK PZU, GUS, PFRON, SIO oraz Płatnika ZUS
umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawnych
umiejętność pracy w zespole i organizacji jego pracy, rozwiązywania problemów
rzetelność, komunikatywność, odpowiedzialność, samodzielność
umiejętność pracy na komputerze
dobra znajomość ustaw i przepisów z zakresu prawa oświatowego, prawa pracy, o pracownikach samorządowych, o PPK, ubezpieczeń społecznych, zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, o ochronie danych, prawo zamówień publicznych, przepisów dotyczących kancelarii i archiwizacji dokumentów.

Zakres obowiązków specjalisty

prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracowników
sporządzanie umów o pracę i innych dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia pracowników
sporządzanie, wydawanie świadectw pracy i innych dokumentów związanych z ustaniem stosunku pracy
prowadzenie ewidencji emerytów i rencistów szkoły oraz przekazywanie niezbędnych danych do MZPPP w Kielcach (dział socjalny emerytów i rencistów)
wydawanie na wniosek pracowników zaświadczeń pracowniczych
prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich
sporządzanie listy obecności pracowników niepedagogicznych
wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu, okresach nieskładkowych pracowników i współpraca z CUM w Kielcach przy sporządzaniu RP-7
przyjmowanie i pomoc w kompletowaniu dokumentów pracownikom w zakresie składania wniosków o emeryturę i rentę do ZUS
współpraca z pracownikami administracji przy tworzeniu regulaminu pracy, wynagradzania i innych obowiązujących w szkole
terminowe przekazywanie pism do CUM w Kielcach, które niosą za sobą skutek finansowy np. nagród jubileuszowych, ekwiwalentów za niewykorzystany urlop itp.
prowadzenie rejestru: zwolnień lekarskich pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych szkoły, delegacji służbowych.
kontrola terminowości oraz prowadzenie badań okresowych i badań do celów sanitarno – epidemiologicznych pracowników szkoły.
terminowe wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących zatrudnienia nauczycieli, a we współpracy z CUM w Kielcach wynagrodzeń nauczycieli, kosztów wynagrodzeń, wydatków do Systemu Informacji Oświatowej.
sporządzanie rozkładów czasu pracy pracowników administracji szkoły.
opisywanie faktur w ramach wykonywanego zakresu obowiązku.
prowadzenie list obecności pracowników niepedagogicznych szkoły.
sporządzanie i wysyłanie drogą elektroniczną sprawozdań kwartalnych i rocznych do GUS- u dotyczących zatrudnienia pracowników.
prowadzenie dokumentacji i rozliczeń z Państwowym Funduszem Osób Niepełnosprawnych.
obsługa i wprowadzanie danych do platformy VULCAN w zakresie modułu KADRY VULCAN.
zgłaszanie i wprowadzanie deklaracji rezygnacji pracowników do Pracowniczych Planów Kapitałowych i gromadzenie w tym zakresie właściwej dokumentacji.
współpraca z księgową z CUM w Kielcach w tworzeniu projektu planu finansowego w zakresie badań okresowych i badań do celów sanitarno-epidemiologicznych i innych wydatków
wystawianie faktur za wynajem pomieszczeń szkolnych, not żywieniowych
zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników i ich członków rodzin, zgodnie z aktualnymi przepisami Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
przyjmowanie od pracowników szkoły oraz terminowe przekazywanie do CUM w Kielcach oświadczenia/ wniosku podatnika dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych
PIT-2
zamawiane, wydawanie i ewidencja legitymacji służbowych dla nauczycieli.
wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora szkoły, wynikające z potrzeb placówki

Wymagane dokumenty

Podanie o przyjęcie na stanowisko objęte konkursem (list motywacyjny)
podpisany krótki życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (CV)
kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje oraz staż pracy (dyplomy, świadectwa pracy lub zaświadczenie o obecnym zatrudnieniu, w tym wymiar czasu pracy)

podpisane oświadczenia kandydata:

o posiadanym obywatelstwie
o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych
o korzystaniu z pełni praw publicznych
że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe (załącznik nr 1)
kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 2)
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, w związku z rekrutacją, stanowiące załącznik do Polityki Bezpieczeństwa Ochrony Danych Osobowych Szkoły Podstawowej nr 12 im. Bohaterów Westerplatte w Kielcach (załącznik nr 3).
Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w terminie do 25.02.2025 r.: do godz. 15.00
osobiście w sekretariacie szkoły w godzinach od 08.00 do 15.30
lub za pośrednictwem poczty/kuriera (decyduje data wpływu) na adres: Szkoła Podstawowa nr 12 im. Bohaterów Westerplatte 25-003 Kielce, ul. Wspólna 17
Ofertę należy opatrzyć dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze – specjalista, kadry w Szkole Podstawowej nr 12 w Kielcach”.
Aplikacje, które wpłyną do placówki po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.
O terminie postępowania konkursowego kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie, tj. telefonicznie na numer telefonu wskazany w CV.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP placówki oraz tablicy informacyjnej placówki ul. Wspólna 17, Kielce.

Informacje dodatkowe

pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy.

Klauzula informacyjna (RODO)

Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 12wKielcach,ul.Wspólna 17,25-003Kielce.KontaktzInspektoremOchronyDanych w Szkole pod adresem e-mail: iod@sp12.kielce.eu nr tel.: 41 3676679.

Nabór na wolne stanowisko - SPECJALISTA (KADRY)

Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 12 im. Bohaterów Westerplatte w Kielcach ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

SPECJALISTA (KADRY) — 1,00 ETATU

1. Nazwa jednostki i miejsce pracy:

Szkoła Podstawowa nr 12 im. Bohaterów Westerplatte

25-003 Kielce, ul. Wspólna 17

tel. 41 367-61-91

2. Stanowisko: specjalista (kadry), od 01 marca 2025 r.
3. Wymiar zatrudnienia: 1,00 etatu
4. Wynagrodzenie: zgodne z Regulaminem wynagradzania pracowników niepedagogicznych Szkoły Podstawowej nr 12 im. Bohaterów Westerplatte w Kielcach.

Klauzula informacyjna (RODO)

2) Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 12 w Kielcach, ul. Wspólna 17, 25-003 Kielce. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Szkole pod adresem e-mail:

iod©sp12.kielce.eu nr tel.: 41 3676679.

Załącznik nr 1

(Miejscowość, data)

(Imię i nazwisko)

(adres zamieszkania)

Oświadczenie do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze

Zgodnie z wymogami określonymi w obowiązującej ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych oraz świadoma/y odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania wynikające z art. 233 k.k. oświadczam, iż:

posiadam obywatelstwo ………...................………..
mam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych
nie byłam/em skazana/y prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
nie byłam/em skazana/y prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo skarbowe.

(podpis kandydata)

Załącznik nr 2

1 KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE

1. Imię (imiona) i nazwisko .......................................................................................................
2. Data urodzenia ........................................................................................................................
3. Dane kontaktowe......................................................................................................................

(wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie)

4. Wykształcenie (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku)...............................................................................................................

(nazwa szkoły i rok jej ukończenia) ....................................................................................................................................................

(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł

zawodowy, tytuł naukowy)

5. Kwalifikacje zawodowe (gdy są one niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju na określonym stanowisku)................................................................................. ……………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………..…… .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. ..................................................................................................................................................

(kursy, studia podyplomowe lub inne formy uzupełnienia wiedzy lub umiejętności)

6. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku).......................................................... .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. ..................................................................................................................................................

(okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)

7. Dodatkowe dane osobowe, jeżeli prawo lub obowiązek ich podania wynika z przepisów szczególnych…………………………………………………………………………………… ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................

......................................................................... (miejscowość i data) (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)

Załącznik nr 3

Kielce, dnia……………………………………

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych

Nazwisko i imię ……………………………………………………………………….

Adres zamieszkania ………………………………………………………………….

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz, UE L Nr 119, s. 1 w celu:

realizacji procesu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze w Szkole Podstawowej nr 12 im. Bohaterów Westerplatte w Kielcach – specjalista kadry

(data, czytelny podpis)

Jednocześnie oświadczam, że zostałem/a, poinformowana/y, że zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo:

żądania dostępu do danych osobowych
sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;-
wniesienia sprzeciwu
cofnięcia zgody w każdym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Zapoznałam/-em się z treścią powyższego.