Starszy specjalista / starsza specjalistka – inżynier projektu ds. AI

Filmoteka Narodowa – Instytut Audiowizualny

poszukuje osoby na stanowisko

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka – Inżynier projektu ds. AI

(Warszawa/ 1/4 etatu)

Na aplikacje czekamy do 30 września 2026 roku.

Pełna treść ogłoszenia znajduje się w poniższym załączniku.

Niniejsze stanowisko pracy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Zanurzenie w kulturze. Cyfrowy dostęp do zasobów audiowizualnych i multimedialnych FINA i CSW ZU” FERC.02.03-IP.01-0013/25, realizowanego przez Filmotekę Narodową – Instytut Audiowizualny (FINA) w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027 (FERC).

Filmoteka Narodowa – Instytut Audiowizualny

poszukuje osoby na stanowisko

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka – Inżynier projektu ds. AI

(Warszawa/ 1/4 etatu)

Do Twoich głównych zadań będzie należało

• 1. Opracowanie wymagań technicznych dotyczących zapewnienia proweniencji, autentyczności i integralności metadanych przetwarzanych z wykorzystaniem AI, w tym rejestrowania informacji o zastosowanych modelach, wersjach narzędzi, parametrach przetwarzania, źródłach danych wejściowych i wynikach przetwarzania
• 2. Doradztwo strategiczne AI governance dla projektu i archiwum i współudział w definiowaniu specyfikacji oraz wyborze narzędzi AI zastosowanych w projekcie. W szczególności opracowanie i nadzór nad zasadami odpowiedzialnego wykorzystania AI w projekcie, tj. m.in. zasad dotyczących zakresu dopuszczalnego zastosowania AI, nadzoru człowieka, dokumentowania zastosowanych modeli i narzędzi oraz oceny wpływu AI na autentyczność, integralność i wiarygodność materiałów archiwalnych
• 3. Opiniowanie i wybór najbardziej efektywnych kosztowo i technologicznie narzędzi AI.
• 4. Analizowanie i rekomendowanie optymalnego środowiska uruchomieniowego dla modeli AI pod kątem kosztów utrzymania po zakończeniu finansowania z programu FERC
• 5. Ocena ryzyka uzależnienia projektu od dostawcy technologii (vendor lock-in), w tym ocena możliwości migracji modeli, danych, metadanych i wyników przetwarzania do alternatywnego środowiska oraz zapewnienie interoperacyjności i możliwości zakończenia współpracy z dostawcą bez utraty danych i funkcjonalności
• 6. Wsparcie techniczne w negocjacjach z partnerami projektu w celu ustalenia precyzyjnego podziału zadań
• 7. Wynegocjowanie z partnerem mierzalnych wskaźników jakościowych dla wdrażanych narzędzi AI (np. minimalna dokładność transkrypcji mowy na tekst na poziomie 95%, czas odpowiedzi chatbota poniżej 2 sekund)
• 8. Weryfikacja deklaracji technologicznych partnera. Opracowanie i przeprowadzenie procedury testowania narzędzi AI na reprezentatywnych próbkach materiałów FINA, obejmujących różne formaty, okresy, języki, jakość techniczną i charakterystykę materiałów, oraz ocena wyników przed wdrożeniem produkcyjnym
• 9. Monitorowanie wskaźników rezultatu projektu i przygotowywanie technicznych raportów z postępów na potrzeby Instytucji Pośredniczącej
• 10. Prowadzenie rejestru ryzyk specyficznych dla AI (np. brak dostatecznej ilości danych, brak stabilności modelu) i wdrażanie planów awaryjnych
• 11. Określenie wymagań dotyczących dokumentowania zastosowania AI w procesach opracowania, udostępniania i przetwarzania materiałów, w tym identyfikacji materiału źródłowego, zastosowanego narzędzia/modelu, wersji modelu, parametrów procesu, daty wykonania operacji oraz osoby lub systemu odpowiedzialnego za jej wykonanie
• 12. Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji technicznej na potrzeby zamówień publicznych (OPZ – Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz rozliczania kamieni milowych
• 13. Nadzór techniczny i kontrola prac wykonawcy
• 14. Integracja z systemami państwowymi: nadzór nad architekturą połączeń (API).

W tej roli kluczowe będą

• Doświadczenie w projektowaniu wymagań systemowych: Praktyczna umiejętność tworzenia specyfikacji technicznych, kryteriów akceptacji systemów IT lub dokumentacji typu OPZ (Opis Przedmiotu Zamówienia )
• Rozumienie architektury systemów i danych: Znajomość zasad integracji systemów (API) oraz zagadnień związanych z cyklem życia danych (metadane, wersjonowanie, migracja danych)
• Wiedza wdrożeniowa z zakresu AI/ML: Zrozumienie, jak działają modele AI (np. transkrypcja mowy na tekst, rozpoznawanie obrazu, LLM), jakie są ich ograniczenia technologiczne oraz jak mierzy się ich jakość i efektywność (wskaźniki jakościowe).
• Nie wymagamy umiejętności samodzielnego kodowania/trenowania modeli
• Zdolności negocjacyjne i asertywność: Umiejętność twardego, ale partnerskiego negocjowania wskaźników jakościowych (SLA/KPI) z dostawcami technologii oraz weryfikacji ich deklaracji
• Umiejętność komunikacji: Zdolność do tłumaczenia skomplikowanych pojęć z zakresu AI i IT na język zrozumiały dla zespołu merytorycznego, dyrekcji oraz instytucji rozliczających projekt
• Wysoka samodzielność i zarządzanie czasem: Umiejętność efektywnego działania w wymiarze 1/4 etatu, priorytetyzacji zadań, syntetycznego raportowania i dotrzymywania terminów
• Myślenie strategiczne i zorientowanie na ryzyko: Umiejętność przewidywania konsekwencji technologicznych (np. ryzyko uzależnienia od dostawcy – vendor lockin) oraz proponowania elastycznych, efektywnych kosztowo rozwiązań .

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy przy projektach finansowanych ze środków publicznych lub unijnych (mile widziana znajomość specyfiki programów takich jak FERC)
• Znajomość prawno-organizacyjnych aspektów wdrażania technologii (np. założeń europejskiego AI Act, zasad odpowiedzialnego AI / AI Governance)
• Doświadczenie lub zainteresowanie obszarem digitalizacji, sektorem GLAM (galerie, biblioteki, archiwa, muzea) lub pracą z archiwalnymi materiałami audiowizualnymi.

Oferujemy

• 1. Współpracę ze specjalistami i ekspertami.
• 2. Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach.
• 3. Pracę w inspirującym środowisku oraz przestrzeń na Twoje pomysły i inicjatywy.
• 4. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• 5. Elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00-10:00).
• 6. Pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie do zajęć sportowych i wypoczynku).
• 7. Bezpłatny wstęp do Kina Iluzjon, Ziemi Obiecanej oraz na inne wydarzenia organizowane przez FINA.
• 8. W FINA zależy nam na otwartej i wspierającej atmosferze, w której nowi członkowie zespołu mogą liczyć na życzliwość i pomoc. Szczególnie w okresie wdrożenia zapewniamy przestrzeń na naukę, zadawanie pytań i stopniowe odnalezienie się w nowej roli.

Wynagrodzenie

• Wynagrodzenie, w skład którego wchodzi wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy na poziomie: 4 000,00 zł – 6 000,00 zł brutto.
• Prosimy o przesyłanie aplikacji zawierających CV oraz list motywacyjny w języku polskim, z dopiskiem „Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka - Inżynier projektu ds. AI”, na adres:
• rekrutacja@fina.gov.pl. Dla ułatwienia procesu prosimy o nazwanie plik ów swoim imieniem i nazwiskiem.
• Na aplikacje czekamy do dnia 30.09.2026 r.
• Skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami i możemy zakończyć rekrutację wcześniej.
• Doceniamy różnorodność doświadczeń i perspektyw – zachęcamy do aplikowania niezależnie od Twojej ścieżki kariery.
• Pragniemy zapewnić równe szanse wszystkim kandydatom i kandydatkom na każdym etapie rekrutacji. Jeśli masz jakiekolwiek indywidualne potrzeby w tym procesie, daj nam znać przy składaniu aplikacji lub podczas rozmowy telefonicznej – chętnie dostosujemy się do Twoich oczekiwań.

Klauzula informacyjna RODO dostępna jest na stronie FINA w zakładce Kariera

https://www.fina.gov.pl/o-fina/kariera/

Jeśli chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie (jak Twoje zdjęcie, czy zainteresowania lub inne dane, które uznasz za istotne na potrzeby tej rekrutacji), prosimy o dodanie do dokumentu aplikacyjnego następującej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji na stanowisko „Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka - Inżynier projektu ds. AI ” podanych przeze mnie dobrowolnie, dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których przyszły pracodawca (tj. FINA) może żądać na podstawie przepisów prawa." Jeśli chcesz, abyśmy przetwarzali Twoje dane na potrzeby przyszłych rekrutacji dołącz następującą zgodę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez FINA zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym na potrzeby przyszłych rekrutacji.” Przypominamy o przysługującym Ci prawie do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Możesz to zrobić w dowolnym momencie pisząc na adres iod@fina.gov.pl.

Wycofanie zgody nie ma jednak wpływu na przetwarzanie przez nas Twoich danych, jakiego dokonamy do momentu złożenia prośby o wycofanie zgody.

Niniejsze stanowisko pracy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Zanurzenie w kulturze. Cyfrowy dostęp do zasobów audiowizualnych i multimedialnych FINA i CSW ZU” FERC.02.03-IP.01-0013/25, realizowanego przez Filmotekę Narodową – Instytut Audiowizualny (FINA) w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027 (FERC).

Załączniki

• OPIS STANOWISKA - St. specjalista INŻYNIER.pdf