Stanowisko ds. kadr i płac

URZĄD MIEJSKI W SIECHNICACH

ul. Jana Pawła II 12, 55-011 Siechnice

ogłasza nabór

NA STANOWISKO DS. KADR I PŁAC

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Do zadań na wyżej wymienionym stanowisku należy m. in.

• 1) naliczanie wynagrodzeń i świadczeń ZFŚS pracownikom, prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników, sporządzanie list płac
• 2) kompleksowe rozliczanie umów zleceń, rozliczanie rachunków do umów zleceń i umów o dzieło
• 3) obliczanie, pobieranie oraz przekazywanie podatku do właściwego Urzędu Skarbowego (zgodnie z przepisami o podatku dochodowym od osób fizycznych)
• 4) sporządzanie deklaracji podatkowych: PIT 11, PIT 8A, PIT 4R oraz innych wymienionych w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych. Przekazywanie do właściwego Urzędu Skarbowego oraz podatników
• 5) obliczanie, pobieranie oraz przekazywanie do ZUS zgodnie z przepisami składek na Ubezpieczenia Społeczne, Ubezpieczenia Zdrowotne i Fundusz Pracy
• 6) kompletowanie dokumentów, naliczanie na ich podstawie zasiłków ZUS oraz wynagrodzeń chorobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
• 7) sporządzanie deklaracji ZUS: DRA, RCA, RZA, RPA, IMIR, IWA; sporządzanie innych wymaganych ustawą deklaracji i naliczeń ZUS
• 8) zgłaszanie i wyrejestrowanie pracowników i zleceniobiorców z ubezpieczeń
• 9) kompleksowa obsługa spraw z zakresu Pracowniczych Planów Kapitałowych, naliczanie składek i ich przekazywanie na odpowiednie konto
• 10) kompleksowe rozliczenie w zakresie PFRON
• 11) sporządzanie list wypłat diet dla Sołtysów i Radnych
• 12) rozliczanie potrąceń dokonywanych z wynagrodzeń zgodnie z przepisami
• 13) prowadzenie korespondencji z komornikami, syndykami, ZUS, Urzędem Skarbowym i innymi podmiotami
• 14) sporządzanie sprawozdań z zakresu płac, sporządzanie sprawozdań GUS
• 15) sporządzanie zaświadczeń o zarobkach i zatrudnieniu
• 16) dokonywanie analizy zatrudnienia oraz analizy planu wynagrodzeń
• 17) obsługa kadrowa i szkoleniowa pracowników
• 18) organizacja szkoleń dla pracowników
• 19) kształtowanie pozytywnego wizerunku Urzędu Miejskiego w Siechnicach jako pracodawcy
• 20) wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa wykonywana w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie oraz praca w terenie. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Budynek, w którym wykonywana będzie praca jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
• Szacunkowe wynagrodzenie: 7000-7300 zł brutto wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy. Ponadto w ofercie dla pracowników znajduje się Benefit system i ubezpieczenie grupowe.
• Wykształcenie: wyższe- płace w administracji publicznej, finanse, zarządzanie zasobami ludzkimi, kadry

Wymagania niezbędne

• 1. Wykształcenie: wyższe kierunkowe
• 2. Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
• 3. Co najmniej 1- roczny staż pracy na podobnym stanowisku
• 4. Biegła obsługa komputera, EZD-elektroniczny obieg dokumentów, pakietu Microsoft Office, obsługa aplikacji Teams, Zoom

Praktyczna znajomość odpowiednich aktów prawnych, w tym

• a) Akty prawne związane z prawem pracy
• b) Ustawa o pracownikach samorządowych
• c) Kodeks pracy
• d) Ustawa o samorządzie gminnym
• e) Kodeks Postępowania Administracyjnego.
• 6. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
• 7. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 8. Nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe

• 1. dyskrecja, lojalność, uczciwość, zaangażowanie i odpowiedzialność
• 2. umiejętność skutecznej komunikacji oraz pracy w zespole
• 3. samodzielność, terminowość, dokładność i odpowiedzialność
• 4. umiejętność sprawnej organizacji pracy.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• 1) Curriculum Vitae -z przebiegiem nauki i pracy zawodowej
• 2) list motywacyjny
• 3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• 4) oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B
• 5) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• 6) kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego (dot. osób nieposiadających obywatelstwa polskiego)
• 7) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych
• 8) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• 9) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 10) oświadczenie o niepełnosprawności, opatrzone własnoręcznym podpisem; kandydat, który korzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, na rozmowie kwalifikacyjnej zobowiązany jest okazać oryginał dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
• Curriculum Vitae, list motywacyjny oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie przez kandydata.
• Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%.
• W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego, na koszt własny kandydata.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesyłać pocztą na adres

Urząd Miejski w Siechnicach ul. Jana Pawła II 12, 55–011 Siechnice z dopiskiem na kopercie: „Nabór na stanowisko ds. kadr i płac” lub na adres e-mail: biuro@umsiechnice.pl ewentualnie dostarczyć do kancelarii Urzędu Miejskiego w Siechnicach w terminie do dnia

23.07. 2026 r.

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu. Aplikacje wniesione po terminienie będą rozpatrywane. Aplikacje niezawierające wszystkich wymaganych elementów nie będą rozpatrywane.

Do dalszej rekrutacji zapraszani będą telefonicznie lub drogą elektroniczną kandydaci, którzy spełnili wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze oraz złożyli najlepsze z punktu widzenia kryteriów oferty.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Siechnicach.

INFORMACJA O WYNIKU NABORU

Urząd Miejski w Siechnicach

ul. Jana Pawła II 12, 55-011 Siechnice

informuje, że w wyniku ogłoszenia o naborze - kandydatów do pracy na stanowisko do kadr i płac wybrany kandydat to:

Pani Izabela Pawłowska-Piotr

Uzasadnienie

Pani Izabela Pawłowska-Piotr spełnia wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze – wymagane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej wykazała się znajomością przepisów, które są preferowane na tym stanowisku pracy. Posiada wiedzę merytoryczną, a zdobyte dotychczas umiejętności zawodowe pozwalają przypuszczać, że Pani Izabela Pawłowska-Piotr w sposób prawidłowy będzie wykonywała powierzone zadania.

14.08. 2025 r., Siechnice

Załączniki

• NABÓR klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych - nabory-1.pdf
• Informacja o wynikach ZKP - do kadr i płac.docx