Stanowisko ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych

URZĄD MIEJSKI W SIECHNICACH

ul. Jana Pawła II 12, 55-011 Siechnice

ogłasza nabór

NA STANOWISKO DS. EWIDENCJI LUDNOŚCI I DOWODÓW OSOBISTYCH

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Do zadań na wyżej wymienionym stanowisku należy m. in.

z zakresu ustawy o ewidencji ludności:

• a) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach meldunkowych
• w szczególności w sprawach zameldowania, wymeldowania oraz uchylenia czynności materialno-technicznej zameldowania lub wymeldowania, b)prowadzenie i aktualizowanie rejestru mieszkańców
• przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń pobytu stałego i pobytu czasowego, wymeldowania z miejsca pobytu stałego lub czasowego oraz wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej i powrotu z takiego wyjazdu
• realizacja zadań związanych z nadawaniem i aktualizacją numeru PESEL, w tym przyjmowanie wniosków o nadanie numeru PESEL oraz występowanie o nadanie lub zmianę numeru PESEL w przypadkach określonych przepisami prawa
• weryfikowanie i aktualizowanie danych dotyczących osób zameldowanych obecnie lub w przeszłości na terenie gminy, zgromadzonych w rejestrze mieszkańców i rejestrze PESEL
• obsługa zleceń dotyczących usuwania niezgodności i weryfikowania danych w rejestrze PESEL oraz rejestrze mieszkańców
• obsługa powiadomień, subskrypcji i procesów weryfikacyjnych w systemach teleinformatycznych wykorzystywanych do prowadzenia ewidencji ludności
• wydawanie zaświadczeń z ewidencji ludności, w tym zaświadczeń o zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy, na wniosek osoby uprawnionej
• sporządzanie wykazów, zestawień i informacji na podstawie danych zgromadzonych w rejestrze mieszkańców i rejestrze PESEL, zgodnie z obowiązującymi przepisami
• rozpatrywanie wniosków oraz udostępnianie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL uprawnionym podmiotom i osobom, zgodnie z przepisami ustawy o ewidencji ludności
• 2) z zakresu ustawy Kodeks wyborczy:
• a) sporządzanie, aktualizowanie i obsługa spisów wyborców na potrzeby zarządzonych wyborów i referendów
• b) prowadzenie postępowań i przygotowywanie projektów decyzji w sprawach ujęcia wyborcy w stałym obwodzie głosowania w Centralnym Rejestrze Wyborców
• c) dokonywanie, w zakresie właściwości gminy, wpisów, zmian i aktualizacji danych w Centralnym Rejestrze Wyborców
• d) przyjmowanie wniosków i wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania oraz ich ewidencjonowanie zgodnie z przepisami Kodeksu wyborczego
• e) obsługa wniosków dotyczących zmiany miejsca głosowania oraz innych czynności wpływających na ujęcie wyborcy w spisie wyborców
• f) aktualizowanie spisów wyborców na podstawie danych z Centralnego Rejestru Wyborców, w tym uwzględnianie wydanych zaświadczeń o prawie do głosowania, zmian miejsca głosowania, utraty prawa wybierania oraz innych zmian wynikających z przepisów prawa
• 3) z zakresu ustawy o dowodach osobistych:
• a) przyjmowanie i obsługa wniosków dotyczących przekazania, aktualizacji oraz usunięcia danych w Rejestrze Danych Kontaktowych, a także rejestrowanie tych danych w systemie teleinformatycznym
• b) wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w Rejestrze Dowodów Osobistych (RDO)
• przyjmowanie i obsługa wniosków o wydanie dowodu osobistego oraz realizacja czynności związanych z wydawaniem i odbiorem dowodów osobistych
• przyjmowanie zgłoszeń utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego, podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych oraz wydawanie przewidzianych prawem zaświadczeń
• występowanie o nadanie numeru PESEL w związku z postępowaniem o wydanie dowodu osobistego, w przypadkach określonych przepisami prawa
• rejestrowanie i aktualizowanie w Rejestrze Dowodów Osobistych informacji dotyczących wydanych, utraconych, uszkodzonych, zawieszonych i unieważnionych dowodów osobistych
• przyjmowanie i wydawanie dowodów osobistych oraz dokonywanie czynności związanych z ich utratą, uszkodzeniem, zawieszeniem certyfikatów, cofnięciem zawieszenia i unieważnieniem, a także prowadzenie dokumentacji w tym zakresie
• współpraca z sądami, prokuraturą, Policją oraz innymi uprawnionymi organami w sprawach dotyczących dowodów osobistych
• rozpatrywanie wniosków i udostępnianie uprawnionym podmiotom danych z Rejestru Dowodów Osobistych w trybie jednostkowym oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi
• 4) z zakresu ustawy o obronie Ojczyzny oraz przepisów wykonawczych dotyczących rejestracji i kwalifikacji wojskowej:
• a) sporządzanie i aktualizowanie rejestru osób objętych rejestracją na potrzeby prowadzenia ewidencji wojskowej
• b) sporządzanie wykazów osób podlegających obowiązkowi stawienia się do kwalifikacji wojskowej
• c) przekazywanie wymaganych rejestrów, wykazów i informacji szefowi właściwego Wojskowego Centrum Rekrutacji oraz innym uprawnionym organom
• d) przekazywanie wojewodzie oraz innym właściwym organom wymaganych informacji i zestawień dotyczących osób objętych rejestracją i kwalifikacją wojskową
• e) aktualizowanie wykazów osób objętych obowiązkiem stawienia się do kwalifikacji wojskowej, w tym osób należących do rocznika podstawowego, roczników starszych oraz kobiet posiadających kwalifikacje przydatne do służby wojskowej
• f) przygotowywanie dokumentacji i wezwań dla osób podlegających obowiązkowi stawienia się do kwalifikacji wojskowej przed powiatową komisją lekarską
• g) sporządzanie i ewidencjonowanie wezwań do stawienia się do kwalifikacji wojskowej
• h) prowadzenie wykazów osób, które nie dopełniły obowiązku stawienia się do kwalifikacji wojskowej, oraz podejmowanie czynności przewidzianych przepisami prawa
• i) udział w przygotowaniu i obsłudze kwalifikacji wojskowej, współpraca z powiatową komisją lekarską, starostą, wojewodą, szefem właściwego Wojskowego Centrum Rekrutacji i Policją oraz aktualizowanie dokumentacji na podstawie danych ustalonych podczas kwalifikacji wojskowej
• j) ustalanie przyczyn niestawienia się osób wezwanych do kwalifikacji wojskowej oraz przygotowywanie, w zakresie właściwości burmistrza, czynności i dokumentacji dotyczącej zastosowania środków przewidzianych przepisami prawa
• k) współpraca z Komisariatem Policji w Siechnicach w zakresie czynności dotyczących osób, które bez uzasadnionej przyczyny nie stawiły się do kwalifikacji wojskowej
• l) sporządzanie i przekazywanie właściwym organom informacji, zestawień i sprawozdań dotyczących przebiegu kwalifikacji wojskowej oraz stawiennictwa osób podlegających temu obowiązkowi
• 5) porządkowanie,przygotowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji dotyczącej ewidencji ludności, dowodów osobistych, spraw wyborczych i kwalifikacji wojskowej, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją archiwalną
• 6) zastępowanie pracowników w ramach Wydziału.

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa wykonywana w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie oraz praca w terenie. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Budynek, w którym wykonywana będzie praca jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
• Szacunkowe wynagrodzenie: 7300-7700 zł brutto wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy. Ponadto w ofercie dla pracowników znajduje się Benefit system i ubezpieczenie grupowe.
• Wykształcenie: wyższe administracyjne lub prawnicze.

Wymagania niezbędne

• 1) Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na zasadach określonych w art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).
• 2) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• 3) Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• 4) Nieposzlakowana opinia.
• 5) Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.
• 6) Co najmniej 4-letni staż pracy w administracji publicznej.
• 7) Znajomość przepisów prawa niezbędnych do realizacji zadań na stanowisku

w szczególności:

• ustawy o ewidencji ludności
• ustawy o dowodach osobistych
• ustawy o samorządzie gminnym
• Kodeksu postępowania administracyjnego
• ustawy o dostępie do informacji publicznej
• ustawy o ochronie danych osobowych oraz ogólnych zasad wynikających z RODO
• znajomość przepisów dotyczących obowiązku meldunkowego i ewidencjonowania pobytu cudzoziemców
• Kodeksu wyborczego
• ustawę o obronie Ojczyzny oraz przepisy wykonawcze dotyczące rejestracji i kwalifikacji wojskowej.
• 8) Umiejętność profesjonalnej obsługi interesantów, wysoka kultura osobista oraz komunikatywność.
• 9) Dyspozycyjność oraz gotowość do realizacji zadań zgodnie z organizacją pracy urzędu.
• 10) Umiejętność obsługi urządzeń biurowych: komputer oraz urządzeń biurowych.
• 11) Umiejętność obsługi aplikacji i narzędzi umożliwiających elektroniczny kontakt i współpracę, w szczególności pakietu MS Office oraz Microsoft Teams.

Wymagania dodatkowe

• 1) Staż pracy lub doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku związanym z obsługą spraw obywatelskich, ewidencją ludności lub dowodami osobistymi.
• 2) Znajomość i umiejętność pracy w rejestrach państwowych / systemach dziedzinowych, w szczególności w obszarze:
• rejestru PESEL i ewidencji ludności
• Rejestru Dowodów Osobistych
• systemu ŹRÓDŁO.
• 3) Umiejętność poszukiwania, selekcji i przetwarzania informacji, w tym interpretacji przepisów prawa i ich stosowania w praktyce.
• 4) Samodzielność w realizacji powierzonych zadań oraz umiejętność samokontroli.
• 5) Obowiązkowość i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• 1) Curriculum Vitae -z przebiegiem nauki i pracy zawodowej
• 2) list motywacyjny
• 3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• 4) oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B
• 5) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• 6) kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego (dot. osób nieposiadających obywatelstwa polskiego)
• 7) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych
• 8) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• 9) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 10) oświadczenie o niepełnosprawności, opatrzone własnoręcznym podpisem; kandydat, który korzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, na rozmowie kwalifikacyjnej zobowiązany jest okazać oryginał dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
• Curriculum Vitae, list motywacyjny oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie przez kandydata.
• Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%.
• W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego, na koszt własny kandydata.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesyłać pocztą na adres

Urząd Miejski w Siechnicach ul. Jana Pawła II 12, 55–011 Siechnice z dopiskiem na kopercie: „Nabór na stanowisko ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych” lub na adres e-mail: biuro@umsiechnice.pl ewentualnie dostarczyć do kancelarii Urzędu Miejskiego w Siechnicach w terminie do dnia 14.09.2026 r.

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu. Aplikacje wniesione po terminienie będą rozpatrywane. Aplikacje niezawierające wszystkichwymaganych elementów nie będą rozpatrywane.

Do dalszej rekrutacji zapraszani będą telefonicznie lub drogą elektroniczną kandydaci, którzy spełnili wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze oraz złożyli najlepsze z punktu widzenia kryteriów oferty.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Siechnicach.

Siechnice, 11.08.2026 r.

Załączniki

• NABÓR klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych - nabory-1 (4).pdf