Dokumenty do naboru w urzędzie: lista i oświadczenia

Najwięcej kandydatów odpada z naboru nie na rozmowie, tylko na etapie formalnym: przez brak podpisu, oświadczenia albo kopii dyplomu. Lista dokumentów jest w każdym ogłoszeniu i to ona jest wiążąca. Poniżej to, czego urzędy wymagają najczęściej.

Co zwykle trzeba złożyć

• CV z przebiegiem pracy zawodowej i list motywacyjny, oba własnoręcznie podpisane.
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Urzędy zwykle podają własny wzór do pobrania w ogłoszeniu.
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie: dyplom, świadectwo, studia podyplomowe.
• Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy, jeśli ogłoszenie go wymaga: świadectwa pracy albo zaświadczenie od obecnego pracodawcy.
• Kopie uprawnień i certyfikatów wymienionych w wymaganiach.
• Oświadczenia (niżej).
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli chcesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu.

Oświadczenia

Na stanowisko urzędnicze w samorządzie składa się zwykle oświadczenia o:

• posiadaniu obywatelstwa polskiego (albo innego, jeśli stanowisko jest dostępne dla cudzoziemców);
• pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
• niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych, a jeśli podajesz dane ponad to, czego wymaga prawo (na przykład zdjęcie), także zgodę na ich przetwarzanie.

Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego urząd może chcieć zobaczyć dopiero przed podpisaniem umowy. Na etapie naboru zwykle wystarcza oświadczenie.

Jak i kiedy złożyć

• Forma. Najczęściej zamknięta koperta z dopiskiem wskazanym w ogłoszeniu (na przykład „Nabór na stanowisko inspektora w Wydziale…”), złożona osobiście w kancelarii albo wysłana pocztą. Coraz więcej urzędów przyjmuje też dokumenty elektronicznie: przez e-Doręczenia albo ePUAP, z podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.
• Termin. W większości ogłoszeń liczy się data wpływu do urzędu, nie data stempla pocztowego. Przy 10-dniowym naborze list wysłany w ostatnich dniach może nie zdążyć.
• Podpisy. Podpisz własnoręcznie CV, list, kwestionariusz i każde oświadczenie. To najczęstszy powód odrzucenia.
• Kopie. Zwykle wystarczą zwykłe kserokopie. Oryginały pokazuje się przy zatrudnieniu.

Co przygotować, zanim pojawi się ogłoszenie

Skany dyplomów i świadectw pracy, aktualne CV i wzór oświadczeń. Mając to pod ręką, na komplet dokumentów wystarczy jeden wieczór, a to przy krótkich terminach robi różnicę.

Podstawa prawna: ustawa z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (art. 6 i art. 13), Kodeks pracy (art. 22¹).

Co dalej

• Oferty pracy w urzędach według miejscowości
• Wszystkie aktualne oferty: zapisz alert, a napiszemy, gdy pojawi się coś dla Ciebie.

To omówienie przepisów, nie porada prawna. Wiążąca jest zawsze treść ustawy i samego ogłoszenia o naborze.