Police, dn

Police, dn. 20.08.2026 r.

POWIATOWY URZĄD PRACY W POLICACH

ul. T. Kościuszki 5, 72-010 Police

ogłasza nabór nr 15/2026 na 1 wolne stanowisko urzędnicze

Pracownik do spraw archiwizacji dokumentów (kobieta/mężczyzna)

Wymagania niezbędne

• obywatelstwo polskie
• pełna zdolność do czynności prawnych
• pełnia praw publicznych
• wykształcenie wyższe potwierdzone dyplomem, o którym mowa w art. 77 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• co najmniej roczny staż pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem archiwum lub wykonywaniem zadań z zakresu archiwizacji dokumentacji
• nieposzlakowana opinia
• umiejętność biegłego posługiwania się narzędziami informatycznymi (Windows, pakiet Microsoft Office)

znajomość przepisów prawa:

• ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia
• ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• rozporządzenia z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Wymagania dodatkowe

• umiejętność stosowania i interpretacji przepisów
• odpowiedzialność, systematyczność, terminowość i dokładność.
• umiejętność sprawnej organizacji pracy
• umiejętność pracy w zespole
• odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu.

Główne zadania na stanowisku

• przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych oraz sprawdzanie ich zgodności ze spisem zdawczo odbiorczym a także przyjmowanie i porządkowanie akt osób bezrobotnych stanowiących registraturę bieżącą
• bieżąca, prawidłowa i terminowa obsługa spraw należących do zakresu zadań pracownika z wykorzystaniem funkcjonujących w jednostce systemów teleinformatycznych, w szczególności systemu Syriusz Std, systemu EZDok oraz narzędzi związanych z cyfryzacją i archiwizacją dokumentacji, zgodnie z nadanymi uprawnieniami, obowiązującymi procedurami, instrukcjami i zakresem realizowanych zadań
• przeprowadzanie skontrum dokumentacji
• porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym
• wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej
• przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów
• inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (akta kategorii B) oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu
• przekazywanie brakowanej dokumentacji do składnicy surowców wtórnych lub do zniszczenia, po uprzednim uzyskaniu zezwolenia archiwum państwowego
• przygotowanie materiałów archiwalnych (akta kategorii A) do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego
• prowadzenie spraw związanych z jednolitym rzeczowym wykazem akt w ramach istniejących symboli i kategorii archiwalnych oraz jego aktualizacja
• doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją
• stała aktualizacja wiedzy dotyczącej struktury organizacyjnej urzędu oraz przepisów regulujących działalność archiwów zakładowych
• wprowadzanie do systemu informatycznego SYRIUSZ dokumentacji archiwalnej bezrobotnych
• digitalizacja zgromadzonej dokumentacji, to znaczy przenoszeniem ich w środowisko cyfrowe z wykorzystaniem dostępnych systemów informatycznych.

Wymagane dokumenty

• życiorys zawodowy (CV)
• list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe
• kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności
• w przypadku odbycia służby przygotowawczej – kopia zaświadczenia o odbyciu służby przygotowawczej
• oświadczenie kandydata o zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
• Każdy dokument powinien zostać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym.

Informacje o warunkach pracy

• umowa o pracę zawierana w trybie i na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
• pełny wymiar czasu pracy
• praca w systemie jednozmianowym, przeciętnie 8 godzin dziennie, 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy
• stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy, drukarkę, telefon
• praca związana z bezpośrednią obsługą klienta
• praca wykonywana w pozycji siedzącej wymuszonej
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• stanowisko pracy zlokalizowane na parterze, praca wymaga przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami budynku, brak windy, konieczność poruszania się schodami.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6%.

OFERTY NALEŻY SKŁADAĆ ZA POŚREDNICTWEM SYSTEMU E-DORĘCZEŃ, PRACA.GOV.PL LUB NA WSKAZANY W OGŁOSZNEIU ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ SZPO@PRACA.GOV.PL,

TYTUŁEM

„Nabór nr 15/2026 na wolne stanowisko urzędnicze: Pracownik do spraw archiwizacji dokumentów”

w terminie do:31 sierpnia 2026 r. (uwaga: liczy się data wpływu oferty do Powiatowego Urzędu Pracy w Policach).

Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni o dalszych etapach rekrutacji.

Uwaga

Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

Oferty, które wpłyną do Urzędu niekompletne lub po terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej pup_w_policach.bip.gov.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu.

Dokumenty aplikacyjne osoby, z którą zostanie nawiązany stosunek pracy, zostaną dołączone do jej akt osobowych.Dokumenty pozostałych osób będą przechowywane prez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru. W okresie tym, osoby te będą mogły dokonać odbioru swoich dokumentów. Po upływie okresu 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną zniszczone.

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze

Administrator

Administratorem Państwa danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Policach, mający siedzibę przy ul. Tadeusza Kościuszki 5 w Policach, reprezentowany przez Dyrektora Urzędu

Dane kontaktowe

Z administratorem możecie się Państwo kontaktować w następujący sposób:

telefonicznie pod numerem: 91 424 08 60

za pośrednictwem skrzynki e-mail: sekretariat@pup.policki.pl

listownie pod adresem siedziby administratora

Inspektor Ochrony Danych

Możecie się Państwo kontaktować również z wyznaczonym przez administratora inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: iod@pup.policki.pl

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Administrator będzie przetwarzać Państwa dane osobowe zakresie określonym w art. 221.§ 1, 4 i 5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz art. 6 i 13a ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych w celu przeprowadzenia naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze oraz nawiązania stosunku pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c oraz art. 9 ust. 2 lit. a i b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych niewymaganych przepisami prawa przekazanych przez Państwa dobrowolnie w trakcie naboru odbywa się na podstawie udzielonej zgody wyrażonej poprzez wyraźne działanie potwierdzające, polegające na przekazaniu tych danych w dokumentach aplikacyjnych.

Udzieloną zgodę mogą Państwo wycofać w dowolnym czasie i w dowolnej formie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem czynności przetwarzania danych osobowych dokonanych przed jej wycofaniem

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres do 3miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru

Odbiorcy danych

(podmioty, którym udostępniamy Państwa dane osobowe)

Zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych informacja o wyniku naboru zawierająca imię i nazwisko wybranego kandydata oraz miejsce jego zamieszkania jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w Urzędzie oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP), odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być osoby zapoznające się z informacjami wywieszonymi w siedzibie Urzędu oraz w BIP oraz hostingodawca serwera BIP

Przekazywanie danych do Państw trzecich

Administrator nie będzie przekazywał Państwa danych osobowych do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych
• prawo do usunięcia danych
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• prawo do cofnięcia wyrażonej zgody

prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych w zakresie określonym w art. 221.§ 1, 4 i 5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz art. 6 i 13a ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowychjest wymogiem ustawowym, ich niepodanie skutkować będzie brakiem możliwości realizacji celów przetwarzania. Podanie innych danych jest dobrowolne

Profilowanie i zautomatyzowane przetwarzanie danych

Państwa dane nie posłużą administratorowi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji jak również profilowania