Starszy inspektor / starsza inspektorka ds. archiwalnych

Komendant Rejonowy Policji Warszawa VII poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw archiwalnych w Wydziale Ogólnym, Zespół Wspomagający Miejsce wykonywania pracy: ul. Umińskiego 22 Adres urzędu: 04-007 Warszawa ul. Grenadierów 73/75

Warunki pracy

• praca o charakterze statycznym i dynamicznym: w biurze i w terenie
• praca przy oświetleniu mieszanym
• wysiłek fizyczny - przenoszenie akt
• praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych (kurz, roztocza, pleśnie, wilgoć)
• praca w pomieszczeniach na poziomie piwnic
• praca na wysokości do 3 m
• podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem
• kontakt telefoniczny i bezpośredni z petentami
• budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych (bariera architektoniczna, brak windy i podjazdów wewnątrz budynku).

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Prowadzi składnicę akt Komendy Rejonowej Policji Warszawa VII
• Nadzoruje merytorycznie, organizuje i koordynuje prace dot. zasobu archiwalnego i ruchów akt w składnicy
• Prowadzi ewidencję i rejestry dokumentacji archiwalnej (niearchiwalnej) zgodnie z obowiązującymi przepisami, w celu zabezpieczenia zasobu archiwalnego oraz przygotowania analiz statystycznych
• Przygotowuje i organizuje proces brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii "B" oraz przeprowadza ekspertyzy archiwalne akt i w komisjach brakujących dokumentację niearchiwalną kategorii "B" i "BE"
• Przeprowadza kwerendy archiwalne oraz przygotowuje dokumentację w celu umożliwienia udostępnienia uprawnionym podmiotom - policyjnym, poza policyjnym oraz osobom fizycznym, korzystanie z zasobów archiwalnych komendy
• Dokonuje sprawdzenia dokumentacji niearchiwalnej kategorii "BC" w celu wydania zgody na zniszczenie akt
• Identyfikuje dokumenty archiwalne pod względem pod względem prawnym możliwości zniesienia lub zmiany klauzuli tajności, w celu realizacji wniosków i zapytań podmiotów uprawnionych do wglądu w dokumenty archiwalne
• Sporządza sprawozdanie z działalności składnicy akt.
• Nadzoruje stronę techniczną niszczenia akt przeznaczonych na makulaturę.
• Udziela niezbędnej pomocy przy sporządzaniu spisów akt archiwalnych w celu prawidłowego sporządzania spisów akt przez osoby odpowiedzialne za zagadnienia.
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowej klasyfikacji i kwalifikowania dokumentacji w celu przejęcia na stan składnicy akt w pełni skompletowanych materiałów.

Wynagrodzenie

• 5401,26 zł brutto

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Dodatek za wysługę lat

Benefity płacowe

• dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13-tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe
• Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie Możliwość przystąpienia do PPK Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00 a godz. 9.00

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zadań archiwalnych znajomość prawa archiwalnego w szczególności ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31.07.1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa panstwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczyy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. znajomość trybu brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz sposobu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w przypadku trwałego zaprzestania działalności przez Ministra Spraw Wewnętrznych oraz organy i jednostki organizacyjne podległe Ministrowi lub przez niego nadzorowane
• znajomość przepisów dotyczących tajemnic ustawowo chronionych
• umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji
• umiejętność rzetelnego i terminowego realizowania spraw
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe archiwalne
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Kopia poświadczenia uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa panstwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.
• Powyższe oświadczenie nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-10-12

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

• Komenda Rejonowa Policji Warszawa VII
• ul. Grenadierów 73/75
• 04-007 Warszawa

Etapy naboru

• weryfikacja formalna nadesłanych ofer
• analiza ofert spełniających wymagania formalne
• rozmowa kwalifikacyjna.

Przydatne informacje

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Uprzejmie informujemy kandydatów, że warunkiem spełnienia wymagań formalnych jest nadesłanie w terminie wszystkich wymaganych dokumentów oraz oświadczeń.

LIST MOTYWACYJNY, ŻYCIORYS ORAZ WSZYSTKIE OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE DATĄ ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego). Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani telefonicznie o terminie kolejnego etapu selekcji.

Oferty z upływem okresu archiwizacji zostaną komisyjnie zniszczone.

Proponowane warunki wynagrodzenia zasadniczego: mnożnik 1,900 kwoty bazowej (brutto) dla członków ksc;

Zatrudnienie nowego pracownika w KRP Warszawa VII może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Rejonowego Policji Warszawa VII do spraw Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa, w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot.

Kandydaci/kandydatki, którzy spełnili wymagania formalne zostaną poinformowani o terminie kolejnego etapu selekcji.