Specjalista/ka ds. administracji

Jednostka

Muzeum Narodowe w Gdańsku, ul. Toruńska 1, 80-822 Gdańsk

Stanowisko: Specjalista/ka ds. administracji Komórka Organizacyjna Dział Administracji

Data ogłoszenia naboru: 16.06. 2026 r.

Termin składania dokumentów

06.07. 2026 r.

Wymiar etatu

1,0 etat

Wynagrodzenie

• wynagrodzenie zasadnicze 6.300-6.700 zł brutto + dodatek stażowy

Rodzaj zatrudnienia

• Umowa na okres próbny w perspektywie na czas określony, nieokreślony.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• prowadzenie spraw administracyjnych związanych z bieżącym funkcjonowaniem Muzeum
• realizacja zadań z zakresu gospodarki materiałowej, w tym organizacja zakupów, prowadzenie ewidencji oraz przygotowywanie zestawień i raportów
• prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz dokumentacji związanej z gospodarowaniem majątkiem Muzeum, a także udział w procesach inwentaryzacyjnych
• przygotowywanie dokumentacji dotyczącej przyjęcia, przekazania, likwidacji i przemieszczenia składników majątku
• koordynacja wynajmu przestrzeni muzealnych, w tym przygotowywanie ofert, umów, harmonogramów oraz bieżąca obsługa najemców
• prowadzenie rejestrów umów, aneksów i umów zlecenia oraz archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, w tym w formie elektronicznej
• przygotowywanie pism, raportów i analiz na potrzeby kierownictwa Muzeum
• współpraca z działami wewnętrznymi, kontrahentami i instytucjami zewnętrznymi oraz wsparcie administracyjne oddziałów Muzeum.

Wymagania Wymagania niezbędne

• wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe)
• doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym lub pokrewnym
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
• umiejętność prowadzenia dokumentacji, ewidencji i rejestrów
• umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów
• systematyczność w wykonywaniu powierzonych zadań
• dokładność, odpowiedzialność i zaangażowanie
• komunikatywność oraz umiejętność pracy zespołowej.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora finansów publicznych
• znajomość zagadnień związanych z gospodarką materiałową oraz ewidencją środków trwałych
• doświadczenie w przygotowywaniu umów i prowadzeniu dokumentacji administracyjnej
• znajomość elektronicznego obiegu dokumentów.

Oferujemy

• ciekawą pracę w renomowanej instytucji kultury
• stabilne zatrudnienie
• możliwość rozwoju zawodowego
• dodatek stażowy (od 5% do 30% w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
• pakiet świadczeń socjalnych ( m.in. dofinasowanie do wypoczynku pracownika)
• dofinansowanie do zajęć sportowych (karta Multisport)
• legitymacja pracownicza uprawniającą do bezpłatnych wejść do muzeów na terenie kraju
• atrakcyjne warunki ubezpieczenia na życie i opieki medycznej.

Wymagane dokumenty

• CV
• kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie i staż pracy
• kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie.
• W przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenia na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata lub biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego.
• Zgoda na przetwarzanie danych i klauzula informacyjna, która jest załącznikiem do oferty.

Informacje dodatkowe

Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres:

Muzeum Narodowe w Gdańsku

ul. Toruńska 1

80-822

Gdańsk z dopiskiem: „Specjalista/tka ds. administracji”

w terminie do dnia 06.07.2026 r. Decyduje data wpływu oferty do Muzeum. Oferty mogą też być składane drogą elektroniczną na adres rekrutacje@mng.gda.pl .

Postępowanie kwalifikacyjne może być unieważnione przez Dyrektora Muzeum Narodowego w Gdańsku na każdym etapie bez podania przyczyny.

Informujemy, że złożonych w trakcie rekrutacji dokumentów nie zwracamy, a po upływie 30 dni od jej zakończenia ulegają one protokolarnemu zniszczeniu.

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko w Muzeum Narodowym w Gdańsku

Jednostka

Muzeum Narodowe w Gdańsku

ul. Toruńska 1

80-822 Gdańsk

Stanowisko Specjalista/ka ds. administracji

Komórka Organizacyjna Dział Administracji

Data ogłoszenia naboru 16.06.2026 r

Termin składania

dokumentów 06.07.2026 r

Wymiar etatu 1,0 etat

Wynagrodzenie wynagrodzenie zasadnicze 6.300-6.700 zł brutto + dodatek stażowy Rodzaj zatrudnienia Umowa na okres próbny w perspektywie na czas określony, nieokreślony.

Wymagania

Wymagania niezbędne

• wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe)
• doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym lub pokrewnym
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
• umiejętność prowadzenia dokumentacji, ewidencji i rejestrów
• umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów
• systematyczność w wykonywaniu powierzonych zadań
• dokładność, odpowiedzialność i zaangażowanie
• komunikatywność oraz umiejętność pracy zespołowej.

Załączniki

• 01. Nabór na stanowisko spec. ds administracji.pdf
• 02.2. Zgoda na przetwarzanie danych i klauzula informacyjna (w formacie dostępnym).pdf
• 02.3. Zgoda na przetwarzanie danych i klauzula informacyjna.pdf