Specjalista ds. zamówień publicznych

Specjalista ds. zamówień publicznych (k/m/x)

Numer referencyjny: ADM/22/2026

Miejscowość: Warszawa, Polska

Wynagrodzenie całkowite w przedziale: 10 000-13 000 zł brutto/mies (z wliczonym dodatkiem stażowym).

Liczba dostępnych stanowisk: 1

Tryb pracy: praca hybrydowa

Umowa o pracę na pełen etat: 3-miesięczny okres próbny, następnie umowa na czas określony na okres 1-3 lat z możliwością jej przedłużenia na czas nieokreślony.

Ważne terminy

Termin przesyłania zgłoszeń

30.09.2026 r.

Stanowisko dostępne od zaraz.

O nas

Centrum Fizyki Teoretycznej Polskiej Akademii Nauk (CFT PAN) jest instytutem badawczym zajmującym się badaniem fizyki teoretycznej. CFT PAN powstało w 1980 roku i ma siedzibę w Warszawie.

CFT PAN zajmuje się badaniami z różnych dziedzin fizyki, m.in. kwantowej informacji, badań nad kosmosem i grawitacją, półprzewodnikami oraz gazami atomowymi. Strategia Instytutu to zatrudnianie najsilniejszych naukowców dając im swobodę badań. Efektem jest wysoka pozycja CFT PAN w Polsce, publikacje na światowym poziomie (prace w Nature i Science), duża liczba grantów (ok. 30 projektów) oraz obecność w międzynarodowych konsorcjach. Pod względem cytowań na pracownika CFT PAN jest w ścisłej czołówce polskiej fizyki.

CFT PAN organizuje również szereg wydarzeń naukowych, w tym seminaria, warsztaty i konferencje otwarte dla publiczności oraz tworzy materiały edukacyjne udostępniane na kanale YouTube Instytutu.

O stanowisku

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, przygotowywanie dokumentacji oraz wsparcie pracowników i komórek organizacyjnych Instytutu w obszarze zamówień publicznych.

Centrum Fizyki Teoretycznej

Polskiej Akademii Nauk

Aleja Lotników 32/46, 02-668 Warszawa

Tel. +48 573 823 493

E-mail: cft@cft.edu.pl,

NIP: 525-000-92-81, REGON: 000844815

Zakres obowiązków

• Kompleksowe przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Pzp) oraz wewnętrznym regulaminem Instytutu.
• Prowadzenie postępowań na Platformie Zakupowej oraz wprowadzanie danych do portali Urzędu Zamówień Publicznych (np. ezamowienia.gov.pl).
• Udział w pracach komisji przetargowych, w tym pełnienie funkcji sekretarza lub przewodniczącego/prowadzącego postępowanie.
• Opracowywanie Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz innych niezbędnych dokumentów, w tym w wybranych przypadkach Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
• Opracowywanie i uzgadnianie projektów umów, zamówień oraz aneksów do umów.
• Opiniowanie wniosków o udzielenie zamówień oraz wspieranie pracowników i komórek organizacyjnych Instytutu w wyborze trybu postępowania i przygotowywaniu dokumentacji.
• Utrzymywanie bieżącego kontaktu z wykonawcami (oferentami) w trakcie trwania postępowań.
• Współpraca z kancelariami prawnymi obsługującymi postępowania przetargowe (krajowe i unijne).
• Przygotowywanie planu postępowań oraz rocznego planu zamówień publicznych.
• Sporządzanie rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych.
• Jeśli potrzebujesz odpowiednich dostosowań lub bardziej przystępnego formatu, aby aplikować na to stanowisko online, skontaktuj się z rekrutacja@cft.edu.pl.

Kwalifikacje

• Niezbędne kwalifikacje, doświadczenie i wiedza
• Wykształcenie wyższe (mile widziane z zakresu nauk prawnych lub ekonomicznych).
• Co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu spraw z zakresu zamówień publicznych po stronie Zamawiającego (wymóg konieczny).
• Umiejętność i doświadczenie w procedowaniu przetargów na szeroko rozumiane roboty budowlane (warunek bardzo wysoko punktowany).
• Doświadczenie w obsłudze elektronicznych platform zakupowych.
• Doświadczenie w prowadzeniu postępowań dotyczących zamówień sprzętu do obliczeń numerycznych.
• Centrum Fizyki Teoretycznej
• Polskiej Akademii Nauk
• Aleja Lotników 32/46, 02-668 Warszawa
• Tel. +48 573 823 493
• E-mail: cft@cft.edu.pl
• NIP: 525-000-92-81, REGON: 000844815
• Niezbędne umiejętności i zdolności
• Bardzo dobra, aktualna znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, ustawy o finansach publicznych oraz aktów wykonawczych.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Word oraz MS Excel (wymóg konieczny).
• Wysoki poziom samodzielności, dokładności i sumienności w działaniu.
• Umiejętność organizacji pracy pod presją czasu.
• Komunikatywność oraz umiejętność efektywnej pracy w zespole.
• Logiczne i koncepcyjne myślenie oraz konsekwencja w realizacji zadań.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 (język pracy w międzynarodowym środowisku).

Mile widziane kwalifikacje, doświadczenie i wiedza

• Doświadczenie w pracy w jednostce naukowej, instytucie naukowo-badawczym lub innej jednostce sektora finansów publicznych.
• Ukończone kursy lub szkolenia z zakresu Prawa zamówień publicznych (ze szczególnym uwzględnieniem regulacji obowiązujących od 01.01.2021 r.).
• To oferujemy
• umowę o pracę na pełen etat: 3-miesięczny okres próbny, następnie umowa na czas określony na okres 1-3 lat z możliwością jej przedłużenia na czas nieokreślony
• wynagrodzenie całkowite w przedziale: 10 000-13 000 zł brutto/mies (z wliczonym dodatkiem stażowym). Osobie pracującej przysługuje dodatek za wysługę lat po spełnieniu warunków określonych w Regulaminie Wynagradzania CFT PAN. Osoba zatrudniona może również otrzymać premię uznaniową lub zadaniową na zasadach określonych w Regulaminie Premiowania CFT PAN.
• stabilne zatrudnienie w renomowanym instytucie naukowym
• pracę w międzynarodowym i inspirującym środowisku naukowym
• możliwość rozwoju zawodowego w szerokim zakresie zamówień publicznych
• pracę w modelu hybrydowym
• dofinansowanie do karty MultiSport
• możliwość skorzystania z dodatkowego pakietu medycznego
• dofinansowanie do lekcji języka angielskiego wspierające rozwój zawodowy
• dofinansowanie do szkoleń branżowych i certyfikacji
• świadczenia socjalne, w tym dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci oraz do żłobków i przedszkoli.

Jak aplikować

Centrum Fizyki Teoretycznej

Polskiej Akademii Nauk

Aleja Lotników 32/46, 02-668 Warszawa

Tel. +48 573 823 493

E-mail: cft@cft.edu.pl,

NIP: 525-000-92-81, REGON: 000844815

Zgłoszenia prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@cft.edu.pl, w terminie do 30.09.2026 r., wskazując w temacie wiadomości numer referencyjny („ADM/22/2026”).

Wymagane dokumenty

• CV.
• List motywacyjny.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych osób rekrutowanych znajduje się pod adresem

[link do klauzuli informacyjnej]

Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji w przypadku znalezienia odpowiedniej osoby. Skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami rekrutowanymi.

Jak rekrutujemy?

Uważnie przyglądamy się każdej aplikacji. Osoby, których doświadczenie i kompetencje są zgodne z naszymi potrzebami i wymaganiami, zapraszamy na rozmowę rekrutacyjną.

W trakcie całego procesu jesteśmy w kontakcie z osobami rekrutowanymi oraz dbamy o to, by rozmowy przebiegały w przyjaznej atmosferze. Do każdego podchodzimy indywidualnie, uwzględniając także potrzeby osób z niepełnosprawnościami.

Jesteśmy wdzięczni za wszelkie opinie nadsyłane po zakończeniu procesu rekrutacji. Motywują nas one do udoskonalania działań rekrutacyjnych.

Nasze zaangażowanie na rzecz równości, różnorodności i integracji

CFT PAN działa w środowisku sprzyjającym integracji, niezależnie od cech osobistych, fizycznych czy społecznych. Wysoko cenimy pracę zespołową, dostrzegamy i doceniamy mocne strony poszczególnych osób, wspieramy rozwój kariery każdego pracownika.

Równość, szacunek i otwartość to fundamentalne wartości w środowisku akademickim, w którym różnorodność jest niezbędna. Dążymy do zapewnienia bezpiecznej i inkluzywnej przestrzeni dla wszystkich członków naszej społeczności naukowej.

W CFT PAN obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń.

Centrum

Fizyki

Teoretycznej

Polskiej

Akademii

Nauk

Aleja

Lotników

32/46,

02-668

Warszawa

Tel.

E-mail:

cft@cft.edu.pl,

NIP:

525-000-92-81,

REGON:

000844815

Specjalista

zamówień

publicznych

Numer referencyjny:

ADM/22/2026

Miejscowość

Warszawa,

Polska

Wynagrodzenie

całkowite przedziale:

• 000-13
• brutto/mies
• wliczonym
• dodatkiem
• stażowym).
• Liczba

dostępnych stanowisk:

Tryb pracy

• praca
• hybrydowa
• Umowa
• pracę

pełen etat:

• 3-miesięczny
• okres
• próbny
• następnie
• umowa
• czas
• określony
• okres
• lat
• możliwością jej przedłużenia
• czas
• nieokreślony.

Ważne terminy

• Termin

przesyłania zgłoszeń:

• 30.09. 2026
• Stanowisko
• dostępne
• zaraz.
• nas
• Centrum
• Fizyki
• Teoretycznej
• Polskiej
• Akademii
• Nauk
• (CFT
• PAN)
• jest instytutem
• badawczym
• zajmującym się badaniem
• fizyki
• teoretycznej.
• CFT
• PAN
• powstało
• 1980
• roku
• siedzibę
• Warszawie.
• CFT
• PAN
• zajmuje się badaniami
• różnych
• dziedzin
• fizyki
• kwantowej
• informacji
• badań
• nad kosmosem
• grawitacją
• półprzewodnikami oraz gazami
• atomowymi.
• Strategia
• Instytutu
• zatrudnianie
• najsilniejszych
• naukowców
• dając
• swobodę
• badań.
• Efektem
• jest wysoka
• pozycja
• CFT
• PAN
• Polsce
• publikacje
• światowym
• poziomie
• (prace
• Nature
• Science)
• duża
• liczba
• grantów
• projektów)
• oraz obecność
• międzynarodowych
• konsorcjach.
• Pod względem
• cytowań
• pracownika
• CFT
• PAN
• jest ścisłej
• czołówce
• polskiej
• fizyki.
• CFT
• PAN
• organizuje
• również
• szereg
• wydarzeń
• naukowych
• tym seminaria
• warsztaty
• konferencje
• otwarte dla publiczności oraz tworzy
• materiały
• edukacyjne
• udostępniane
• kanale
• YouTube
• Instytutu.
• stanowisku
• Poszukujemy
• osoby
• która
• będzie
• odpowiedzialna
• kompleksowe
• przygotowywanie
• prowadzenie
• postępowań
• udzielenie
• zamówień
• publicznych
• przygotowywanie
• dokumentacji oraz wsparcie
• pracowników
• komórek
• organizacyjnych
• Instytutu
• obszarze
• zamówień
• publicznych.
• Centrum
• Fizyki
• Teoretycznej
• Polskiej
• Akademii
• Nauk
• Aleja
• Lotników
• 32/46
• 02-668
• Warszawa
• Tel.

E-mail

• cft@cft.edu.pl

NIP

• 525-000-92-81

REGON

• 000844815
• Zakres
• obowiązków
• Kompleksowe
• przygotowywanie
• prowadzenie
• postępowań
• udzielenie
• zamówienia
• publicznego
• zgodnie
• ustawą
• Prawo
• zamówień
• publicznych
• (Pzp)
• oraz wewnętrznym
• regulaminem
• Instytutu.
• Prowadzenie
• postępowań
• Platformie
• Zakupowej oraz wprowadzanie
• danych
• portali
• Urzędu
• Zamówień
• Publicznych
• ezamowienia.gov.pl).
• Udział
• pracach
• komisji
• przetargowych
• tym pełnienie
• funkcji
• sekretarza lub przewodniczącego/prowadzącego
• postępowanie.
• Opracowywanie
• Specyfikacji
• Warunków
• Zamówienia
• (SWZ)
• oraz innych
• niezbędnych
• dokumentów
• tym wybranych
• przypadkach
• Opisu
• Przedmiotu
• Zamówienia
• (OPZ).
• Opracowywanie
• uzgadnianie
• projektów
• umów
• zamówień oraz aneksów
• umów.
• Opiniowanie
• wniosków
• udzielenie
• zamówień oraz wspieranie
• pracowników
• komórek
• organizacyjnych
• Instytutu
• wyborze
• trybu
• postępowania
• przygotowywaniu
• dokumentacji.
• Utrzymywanie
• bieżącego
• kontaktu
• wykonawcami
• (oferentami)
• trakcie
• trwania
• postępowań.
• Współpraca
• kancelariami
• prawnymi
• obsługującymi
• postępowania
• przetargowe
• (krajowe
• unijne).
• Przygotowywanie
• planu
• postępowań oraz rocznego
• planu
• zamówień
• publicznych.
• Sporządzanie
• rocznych
• sprawozdań
• udzielonych
• zamówień
• publicznych.
• Jeśli
• potrzebujesz
• odpowiednich
• dostosowań lub bardziej
• przystępnego
• formatu
• aby
• aplikować
• stanowisko
• online
• skontaktuj się rekrutacja@cft.edu.pl

Kwalifikacje

• Niezbędne
• kwalifikacje
• doświadczenie
• wiedza
• Wykształcenie
• wyższe
• (mile
• widziane
• zakresu
• nauk
• prawnych lub ekonomicznych).
• najmniej
• 3-letnie
• doświadczenie
• prowadzeniu
• spraw
• zakresu
• zamówień
• publicznych
• stronie
• Zamawiającego
• (wymóg
• konieczny).
• Umiejętność
• doświadczenie
• procedowaniu
• przetargów
• szeroko
• rozumiane
• roboty
• budowlane
• (warunek
• bardzo
• wysoko
• punktowany).
• Doświadczenie
• obsłudze
• elektronicznych
• platform
• zakupowych.
• Doświadczenie
• prowadzeniu
• postępowań
• dotyczących
• zamówień
• sprzętu
• obliczeń
• numerycznych.
• Centrum
• Fizyki
• Teoretycznej
• Polskiej
• Akademii
• Nauk
• Aleja
• Lotników
• 32/46
• 02-668
• Warszawa
• Tel.

E-mail

• cft@cft.edu.pl

NIP

• 525-000-92-81

REGON

• 000844815
• Niezbędne
• umiejętności
• zdolności
• Bardzo
• dobra
• aktualna
• znajomość
• przepisów
• ustawy
• Prawo
• zamówień
• publicznych
• Kodeksu
• cywilnego
• ustawy
• finansach
• publicznych oraz aktów
• wykonawczych.
• Dobra
• znajomość
• pakietu
• MS
• Office
• szczególności
• MS
• Word oraz
• MS
• Excel
• (wymóg
• konieczny).
• Wysoki
• poziom
• samodzielności
• dokładności
• sumienności
• działaniu.
• Umiejętność
• organizacji
• pracy
• pod presją
• czasu.
• Komunikatywność oraz umiejętność
• efektywnej
• pracy
• zespole.
• Logiczne
• koncepcyjne
• myślenie oraz konsekwencja
• realizacji
• zadań.
• Znajomość
• języka
• angielskiego
• poziomie
• najmniej
• (język
• pracy
• międzynarodowym
• środowisku).
• Mile
• widziane
• kwalifikacje
• doświadczenie
• wiedza
• Doświadczenie
• pracy
• jednostce
• naukowej
• instytucie
• naukowo-badawczym lub innej
• jednostce
• sektora
• finansów
• publicznych.
• Ukończone
• kursy lub szkolenia
• zakresu
• Prawa
• zamówień
• publicznych
• szczególnym
• uwzględnieniem
• regulacji
• obowiązujących
• 01.01. 2021
• oferujemy
• umowę
• pracę

pełen etat:

• 3-miesięczny
• okres
• próbny
• następnie
• umowa
• czas
• określony
• okres
• lat
• możliwością jej przedłużenia
• czas
• nieokreślony
• wynagrodzenie

całkowite przedziale:

• 000-13
• brutto/mies
• wliczonym
• dodatkiem
• stażowym).
• Osobie
• pracującej
• przysługuje
• dodatek
• wysługę
• lat
• spełnieniu
• warunków
• określonych
• Regulaminie
• Wynagradzania
• CFT
• PAN.
• Osoba
• zatrudniona
• może
• również
• otrzymać
• premię
• uznaniową lub zadaniową
• zasadach
• określonych
• Regulaminie
• Premiowania
• CFT
• PAN.
• stabilne
• zatrudnienie
• renomowanym
• instytucie
• naukowym
• pracę
• międzynarodowym
• inspirującym
• środowisku
• naukowym
• możliwość
• rozwoju
• zawodowego
• szerokim
• zakresie
• zamówień
• publicznych
• pracę
• modelu
• hybrydowym
• dofinansowanie
• karty
• MultiSport
• możliwość
• skorzystania
• dodatkowego
• pakietu
• medycznego
• dofinansowanie
• lekcji
• języka
• angielskiego
• wspierające
• rozwój
• zawodowy
• dofinansowanie
• szkoleń
• branżowych
• certyfikacji
• świadczenia
• socjalne
• tym dofinansowanie
• wypoczynku
• pracowników ich dzieci oraz żłobków
• przedszkoli.
• Jak
• aplikować
• Centrum
• Fizyki
• Teoretycznej
• Polskiej
• Akademii
• Nauk
• Aleja
• Lotników
• 32/46
• 02-668
• Warszawa
• Tel.

E-mail

• cft@cft.edu.pl

NIP

• 525-000-92-81

REGON

• 000844815
• Zgłoszenia
• prosimy

przesyłać adres:

• rekrutacja@cft.edu.pl
• terminie
• 30.09. 2026
• wskazując
• temacie
• wiadomości
• numer
• referencyjny
• ADM/22/2026

Wymagane dokumenty

• CV.
• List
• motywacyjny.
• Informacja
• dotycząca
• przetwarzania
• danych
• osobowych
• osób
• rekrutowanych

znajduje się pod adresem:

• [link
• klauzuli
• informacyjnej]
• Zastrzegamy
• sobie
• prawo
• wcześniejszego
• zakończenia
• rekrutacji
• przypadku
• znalezienia
• odpowiedniej
• osoby.
• Skontaktujemy się tylko
• wybranymi
• osobami
• rekrutowanymi.
• Jak
• rekrutujemy?
• Uważnie
• przyglądamy się każdej
• aplikacji.
• Osoby
• których
• doświadczenie
• kompetencje
• zgodne
• naszymi
• potrzebami
• wymaganiami
• zapraszamy
• rozmowę
• rekrutacyjną.
• trakcie
• całego
• procesu
• jesteśmy
• kontakcie
• osobami
• rekrutowanymi oraz dbamy
• rozmowy
• przebiegały
• przyjaznej
• atmosferze.
• każdego
• podchodzimy
• indywidualnie
• uwzględniając także potrzeby
• osób
• niepełnosprawnościami.
• Jesteśmy
• wdzięczni
• wszelkie
• opinie
• nadsyłane
• zakończeniu
• procesu
• rekrutacji.
• Motywują
• nas
• one
• udoskonalania
• działań
• rekrutacyjnych.
• Nasze
• zaangażowanie
• rzecz
• równości
• różnorodności
• integracji
• CFT
• PAN
• działa
• środowisku
• sprzyjającym
• integracji
• niezależnie
• cech
• osobistych
• fizycznych
• czy
• społecznych.
• Wysoko
• cenimy
• pracę
• zespołową
• dostrzegamy
• doceniamy
• mocne
• strony
• poszczególnych
• osób
• wspieramy
• rozwój
• kariery
• każdego
• pracownika.
• Równość
• szacunek
• otwartość
• fundamentalne
• wartości
• środowisku
• akademickim
• którym
• różnorodność
• jest niezbędna.
• Dążymy
• zapewnienia
• bezpiecznej
• inkluzywnej
• przestrzeni dla wszystkich
• członków
• naszej
• społeczności
• naukowej.
• CFT
• PAN
• obowiązuje
• Regulamin
• zgłaszania
• naruszeń
• prawa oraz ochrony
• osób
• dokonujących
• zgłoszeń.

Załączniki

• OGŁOSZENIE_O_PRACĘ_Specjalista_ds_zamówień_publicznych_ADM_22_2026.docx.pdf