Specjalista ds. Archiwizacji

SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ – INSTYTUT MIKROELEKTRONIKI i FOTONIKI

poszukuje

Kandydata na stanowisko

Specjalista ds. Archiwizacji (K/M)

nr naboru N/26/67

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki (Łukasiewicz-IMiF) prowadzi prace badawczo-rozwojowe w obszarze zaawansowanych technologii mikroelektronicznych i fotonicznych. Posiada unikalne laboratoria technologiczne oraz kapitał intelektualny, które umożliwiają podejmowanie prac naukowych i projektów na rzecz podnoszenia innowacyjności polskich przedsiębiorstw tworząc jednocześnie bazy wiedzy high-tech w zakresie wytwarzania innowacyjnych materiałów oraz technologii i konstrukcji przyrządów mikroelektroniki i fotoniki, technologii azotku galu oraz technologii LTCC i elektroniki drukowanej oraz czujników medycznych, środowiskowych. Łukasiewicz–IMiF corocznie realizuje kilkadziesiąt projektów finansowanych ze środków krajowych i zagranicznych, których rezultaty mają zwiększyć innowacyjność polskiej gospodarki.

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Liczba wolnych stanowisk pracy: 1

Wymiar etatu: pełny etat

Miejsce pracy: Warszawa

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa

Zakres obowiązków

• Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami, instrukcją kancelaryjną oraz procedurami wewnętrznymi Instytutu
• Przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji przekazywanej do archiwum
• Prowadzenie dokumentacji archiwalnej w formie papierowej i elektronicznej, z dbałością o jej kompletność, właściwe oznaczenie oraz dostępność
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania dokumentacji do archiwizacji
• Porządkowanie, klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji
• Udział w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• Udostępnianie dokumentacji osobom uprawnionym
• Przygotowywanie sprawozdań, zestawień i informacji dotyczących zasobu archiwalnego
• Wsparcie działań związanych z digitalizacją dokumentacji.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i 2-letnie doświadczenie zawodowe
• Preferowani absolwenci kierunków administracyjnych, archiwistycznych lub pokrewnych z min. 2-letnim doświadczeniem zawodowym na podobnym stanowisku
• Znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji oraz instrukcji kancelaryjnej
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word, Excel i Outlook
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz sprawnego zarządzania dokumentacją
• Dokładność, skrupulatność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy
• Umiejętność pracy zespołowej oraz komunikatywność
• Gotowość do okresowej pracy w oddziałach Instytutu przy ul. Krakowiaków 53 oraz ul. Wólczyńskiej 133 w Warszawie.

Oferujemy

• Pracę w organizacji realizującej innowacyjne, krajowe i zagraniczne, prestiżowe projekty badawczo-rozwojowe
• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• Kulturę wspierającą różnorodność i rozwój
• Udział w konferencjach krajowych i zagranicznych
• Programy zatrudniania finalistów olimpiad przedmiotowych
• Możliwość realizowania praktyk szkolnych i studenckich
• Dostęp do wydawnictw naukowych
• Elastyczne godziny pracy

Benefity

• Pakiety medyczne
• Grupowe ubezpieczenie na życie
• Karta sportowa
• Dofinansowanie szkoleń i kursów
• Dodatkowe świadczenia socjalne
• Dofinansowanie wypoczynku
• Świadczenie świąteczne
• Nagrody jubileuszowe
• Dodatkowe dni wolne
• Inicjatywy dobroczynne

Miejsce składania dokumentów

Dokumenty aplikacyjne prosimy kierować w formie elektronicznej poprzez poniższy link do dnia 23 października 2026 r.

APLIKUJ

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

data publikacji: 23.09.2026