Project Manager

Project Manager

DO EUROPEJSKIEGO PROJEKTU BADAWCZEGO

Dołącz do zespołu Centrum Doskonałości QuRAK i pomóż nam przybliżać fascynujący świat fizyki kwantowej szerokiej publiczności.

międzynarodowe środowisko i projekt Teaming for Excellence realny wpływ na rozwój instytutu i konsorcjum koordynacja projektu, budżetu,

raportowania i partnerów

APLIKUJ → rekrutacja@cft.edu.pl

CENTRUM FIZYKI TEORETYCZNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK QuRAK

Quantum Research in Poland

Project 101250265 — QuRAK — HORIZON-WIDERA-

2025-ACCESS-01

www.cft.edu.pl | rekrutacja@cft.edu.pl

01 / O INSTYTUCIE I ROLI

O CFT PAN i projekcie QuRAK

Centrum Fizyki Teoretycznej PAN (CFT PAN) uzyskało prestiżowy projekt „Quantum Research and

Applied Knowledge” (QuRAK) w ramach Teaming for Excellence, dzięki któremu zostanie przekształcone w Centrum Doskonałości. Projekt jest ukoronowaniem ostatnich sukcesów w pozyskiwaniu środków grantowych w CFT PAN, w tym 11 projektów europejskich (2 ERC Synergy, ERA

Chairs, TfE), projektu MAB i licznych projektów NCN (3 granty Maestro).

W ramach QuRAK oraz dzięki wkładowi komplementarnemu z MNiSW oraz FNP planowane są m.in.:

• reorganizacja instytutu, tworzenie grup naukowych, programy mobilnościowe, waloryzacja nauki
• szerokie działania popularyzatorskie, współtworzenie międzynarodowych ścieżek kształcenia

tworzenie infrastruktury obliczeniowej oraz międzynarodowe rekrutacje.

Struktura zarządzania: Koordynator (K. Pawłowski), Zastępca Koordynatora (R. Augusiak); zespół nadzorujący zgodność realizacji z koncepcją: K. Pawłowski, R. Augusiak, A. Raiter-Smiljanic, K.

Barantseva, Project Manager, Kierownik administracji CFT PAN.

Partnerzy projektu: ICFO (Barcelona), Uniwersytet w Stuttgarcie, Uniwersytet Warszawski, Centrum

Nauki Kopernik, empiriQa.

Twoje zadanie

Zarządzaj ciągłością, efektywnością, zgodnością z wymogami oraz dokumentacją naszego konsorcjum.

Będziesz odpowiedzialny(-a) za

Koordynację i zarządzanie projektem we współpracy z koordynatorem (prof. K. Pawłowski);

szczegóły podziału odpowiedzialności będą ustalane z koordynatorem.

• Realizację pakietu pracy „WP1: Management” jako lider(ka) pakietu pracy.
• Utrzymywanie bieżących kontaktów z partnerami, współpracownikami oraz Komisją Europejską.
• Koordynację i przygotowywanie dokumentacji projektowej (CA, aneksy, zmiany, raporty), w tym deliverables.
• Zapewnienie efektywnej komunikacji między członkami zespołów, partnerami oraz instytucjami finansującymi, w tym Komisją Europejską.
• Planowanie i monitorowanie postępów prac, osiągania wskaźników i rezultatów, wydatków

przygotowywanie analiz i podsumowań oraz opracowanie i monitoring ryzyk projektowych.

• Nadzór nad realizacją projektu pod względem zakresu, harmonogramu i zgodności z założeniami.
• Organizację pracy zespołów projektowych, rekrutowanie nowych pracowników do projektu we współpracy z HR, wdrażanie pracowników w kwestie projektowe oraz przydzielanie zasobów do zadań.

CENTRUM FIZYKI TEORETYCZNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK QuRAK

Quantum Research in Poland

Project 101250265 — QuRAK — HORIZON-WIDERA-

2025-ACCESS-01

www.cft.edu.pl | rekrutacja@cft.edu.pl

Przygotowywanie i prowadzenie spotkań projektowych (wewnętrznych i zewnętrznych),

organizowanie spotkań konsorcjum i konferencji projektowych.

• Reprezentowanie projektu podczas wydarzeń międzynarodowych, konferencji, warsztatów i spotkań branżowych oraz spotkań z partnerami.
• Zarządzanie budżetem projektu oraz kontrolę poziomu wydatkowania środków.
• Weryfikację kosztów pod kątem kwalifikowalności oraz zgodności z kategoriami budżetowymi.
• Optymalizację wykorzystania środków finansowych oraz identyfikację możliwości ich efektywnego zagospodarowania.
• Udział w przygotowywaniu rozliczeń finansowych.
• Nadzór i rozliczanie wynagrodzeń (ustalanie stawek dziennych, ewidencja czasu pracy, monitoring wykorzystania zasobów) i innych wydatków zgodnie z wytycznymi finansowymi, zasadami konkursów oraz przepisami prawa krajowego i unijnego — we współpracy z koordynatorem finansowym.
• Współpracę z działami finansowymi i administracyjnymi w zakresie rozliczeń projektowych.
• Tworzenie, gromadzenie i archiwizację dokumentacji projektowej.
• Nadzór nad wprowadzaniem danych i raportowaniem w Portalu Funding & Tenders.
• Kierowanie pracą asystenta administracyjnego.

02 / WYMAGANIA I WARUNKI

Wymagane

• Wykształcenie wyższe (min. magisterskie).
• Minimum 2–3 lata udokumentowanego doświadczenia w zarządzaniu lub koordynacji międzynarodowych projektów badawczo-rozwojowych, w szczególności Horizon 2020 / Horizon
• Europe / FENG / NCN / NCBR.
• Praktyczna znajomość portalu Funding & Tenders, zasad raportowania (Deliverables, Milestones)
• oraz kwalifikowalności kosztów w projektach UE.
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. C1 — język roboczy konsorcjum).
• Wysokie umiejętności organizacyjne, analityczne i interpersonalne.
• Doświadczenie w zarządzaniu projektem.

Mile widziane

• Stopień doktora, najchętniej z fizyki lub nauk ścisłych.
• Doświadczenie w facylitacji relacji nauka–biznes oraz w realizacji projektów konsorcyjnych z wieloma partnerami.
• Doświadczenie w środowisku akademickim lub instytucji badawczej.
• Doświadczenie w rekrutacjach międzynarodowych.
• Znajomość przepisów krajowych i unijnych dotyczących projektów B+R.
• Doświadczenie w działalności społecznej / harcerstwie / wolontariacie, w szczególności uprawnienia instruktora lub wyższe w harcerstwie.
• Zdolność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów; bardzo dobra komunikacja i umiejętności interpersonalne.
• Otrzymasz wsparcie
• Asystenta administracyjnego.
• Koordynatora finansowego biegłego w projektach europejskich.
• Zaangażowanych członków zespołu projektowego, którzy razem chcą stworzyć nową jakość.

Warunki zatrudnienia

Forma zatrudnienia

• umowa o pracę, pełny etat
• Okres: pierwsza umowa: 1 rok (w tym 3 miesiące okresu próbnego), następnie do końca realizacji projektu; w przypadku przedłużenia projektu możliwe dalsze zatrudnienie
• Miejsce pracy: Warszawa (CFT PAN), możliwa praca hybrydowa
• Wynagrodzenie: 15 000–20 000 zł brutto/mies. łącznie, z uwzględnieniem wynagrodzenia zasadniczego, dodatku stażowego i dodatków projektowych; możliwość podwyżki po roku pracy
• Start: możliwy od 1 listopada 2026 r.

Benefity

• dofinansowanie do karty MultiSport
• możliwość skorzystania z dodatkowego pakietu medycznego
• dofinansowanie do szkoleń branżowych i certyfikacji
• świadczenia socjalne, w tym dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci oraz do żłobków i przedszkoli.

04 / ZASADY WYBORU I ZGŁOSZENIA

Rekrutacja

• Termin nadsyłania zgłoszeń: do 20 października 2026 r.
• Zaproszenia na rozmowy i zadania testowe: do 22 października 2026 r.
• Rozmowy rekrutacyjne: do 31 października 2026 r.

Kryteria oceny

30% Kompetencje organizacyjne i zarządcze

portfolio organizowanych wydarzeń i rola w tych wydarzeniach,

zarządzanie budżetem grantowym, rozliczenia finansowe oraz umowy konsorcjum

30% Doświadczenie w projektach

UE/B+R

liczba i wielkość udokumentowanych projektów unijnych (np. Horizon 2020, Horizon Europe, Interreg, FENG), doświadczenie międzynarodowe lub konsorcyjne, znajomość raportowania i przygotowywania Deliverables

20% Umiejętności miękkie łatwość komunikacji, łączenie różnych środowisk (naukowcy,

biznes, outreach), negocjacje, prowadzenie spotkań konsorcjum

20% Inne umiejętności,

doświadczenie i wiedza

m.in. doktorat, doświadczenie w harcerstwie min. instruktora,

wiedza z nauk ścisłych, umiejętności analityczne, szybka synteza informacji oraz inne wartościowe kompetencje przydatne w projekcie

Aplikacja

Prześlij CV i list motywacyjny na: rekrutacja@cft.edu.pl | Termin: 20 października 2026 r.

Przy składaniu aplikacji prosimy o podanie w tytule wiadomości numeru ref.: TfE/25/2026.

Jak rekrutujemy?

Uważnie przyglądamy się każdej aplikacji. Osoby, których doświadczenie i kompetencje są zgodne z naszymi potrzebami i wymaganiami, zapraszamy na rozmowę rekrutacyjną.

W trakcie całego procesu jesteśmy w kontakcie z osobami rekrutowanymi oraz dbamy o to, by rozmowy przebiegały w przyjaznej atmosferze. Do każdego podchodzimy indywidualnie,

uwzględniając także potrzeby osób z niepełnosprawnościami.

Jesteśmy wdzięczni za wszelkie opinie nadsyłane po zakończeniu procesu rekrutacji. Motywują nas one do udoskonalania działań rekrutacyjnych.

CENTRUM FIZYKI TEORETYCZNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK QuRAK

Quantum Research in Poland

Project 101250265 — QuRAK — HORIZON-WIDERA-

2025-ACCESS-01

www.cft.edu.pl | rekrutacja@cft.edu.pl

Nasze zaangażowanie na rzecz równości, różnorodności i integracji

CFT PAN działa w środowisku sprzyjającym integracji, niezależnie od cech osobistych, fizycznych czy społecznych. Wysoko cenimy pracę zespołową, dostrzegamy i doceniamy mocne strony poszczególnych osób, wspieramy rozwój kariery każdego pracownika.

Równość, szacunek i otwartość to fundamentalne wartości w środowisku akademickim, w którym różnorodność jest niezbędna. Dążymy do zapewnienia bezpiecznej i inkluzywnej przestrzeni dla wszystkich członków naszej społeczności naukowej.

W CFT PAN obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń.

Jeśli potrzebujesz odpowiednich dostosowań lub bardziej przystępnego formatu, aby aplikować na to stanowisko online, skontaktuj się z rekrutacja@cft.edu.pl.

POSZUKUJEMY

Project Manager

Załączniki

• QuRAK_TfE_25_2026_Project_Manager.pdf