Podinspektor

Treść informacji do pobrania poniżej

Z up. Prezydenta Miasta - Sekretarz Miasta Maria Czesyk

Prezydent Miasta Koszalina

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

podinspektor w Referacie Dokumentów Tożsamości i Spraw Wojskowych

Wydziału Spraw Obywatelskich w Urzędzie Miejskim w Koszalinie

ul. Rynek Staromiejski 6-7

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi

• przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego oraz wydawanie dowodów osobistych, zapewnienie ustalenia kodów umożliwiając ych identyfikację
• elektroniczną poza siedzibą organu gminy
• potwierdzanie tożsamości i obywatelstwa osoby składającej wniosek o wydanie dowodu osobistego oraz przy wydaniu dowodu osobistego
• pobieranie odcisków palców przy złożeniu wniosku o wydanie dowodu oraz sprawdzanie odcisków palców przy odbio rze dowodu w miejscu pobytu osoby oraz w organie gminy
• przekazywanie posiadaczowi dowodu osobistego kodu PUK umożliwiającego odblokowanie certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnian ia oraz certyfikatu podpisu
• osobistego
• prowadzenie postępowania administracyjnego i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach dotyczących dowodów osobistych
• wydawanie w wersji papierowej lub elektronicznej zaświadczeń o utracie lub o uszkodzeniu dowodu osobistego
• bezpośrednia praca w Rejestrze Dowodów Osobistych i rejest rze PESEL, obsługa systemów informatycznych niezbędnych do wykonywania czynności na stanowisku pracy
• prowadzenie spraw z zakresu kwalifikacji i rejestracji wojskowej.

Wymagania niezbędne

Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która:

• posiada obywatelstwo polskie
• ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych
• posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym
• posiada wykształcenie wyższe
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• cieszy się nieposzlakowaną opinią.

Wymagania dodatkowe (pożądane)

• znajomość regulacji prawnych z zakresu: ustawy o dowodach osobistych wraz z rozporządze niami, ustawy o obronie Ojczyzny w zakresie kwalifikacji i rejestracji
• wojskowej, instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiw ów zakładowych, Kodeksu
• postępowania administracy jnego, ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie
• powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, Statutu Miasta Koszalina oraz Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Koszalinie
• uprzejmość, asertywność
• odporność na stres
• umiejętność łagodzenia konfliktów, pracy zespołowej, łatwość komunikacji.

Warunki pracy na stanowisku

podinspektor w Referacie Dokumentów Tożsamości i Spraw Wojskowych w Wydziale Spraw Obywatelskich:

• miejsce pracy – I piętro budynku Urzędu przy ul. Rynek Staromiejski 6-7 (w budynku jest winda)
• wykonywanie obowiązków związanych z obsługą komputera, sporządzaniem, przenoszeniem, porządkowaniem, dostarczaniem, wysyłanie m dokumentów, praca w systemie jednozmianowym w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym w pozycji siedzącej
• pracownik użytkuje sprzęt biurowy w szczególności komputer, drukarkę, kserokopiarkę i skaner.

Praca w warunkach uciążliwych dla zdrowia, możliwe narażenie na:

• stres, obciążenia mięśniowo-szkieletowe, w szczególności statyczne mięśni
• monotypię wykonywanych ruchów, stanowisko pracy nie jest przystosowane dla osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.
• Pracodawca zapewnia właściwy mikroklimat w pomieszczeniach bi urowych, oświetlenie zgodnie z PN -EN-12464-1:2004, poziom hałasu zgodnie z PN-EN PN-N-01307:1994.
• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w K oszalinie, w rozumieniu
• przepisów o rehabilitacji zawodowej, społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• list motywacyjny oraz cv opatrzone własnoręcznym podpisem
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz kopie świadectw pracy lub inne opisane w wymaganiach niezbędnych na dane stanowisko
• podpisane oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych
• podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych
• podpisane oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym
• podpisane oświadczenie, że osoba nie była prawomocnie skazana za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• (lub przedłożenie kopii zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego)
• osoba wyłoniona w procesie rekrutacji przed nawiązaniem stosunku pracy jest zobowiązana do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności zgodnie z art. 6 ust. 3
• ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych, opłata związana z wydaniem zaświadczenia obciąża osobę ubiegającą się o zatrudnienie
• osoba, która zostanie wyłoniona w proce sie rekrutacji, jest zobowiązana do dostarczenia oryg inałów dokumentów wynikających z Rozporządzenia Ministra
• Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej
• w przypadku osoby, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządo wych
• wymagana jest kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
• Osoby zainteresowane mogą dostarczyć osobiście lub przesłać pocztą komplet dokumentów w terminie do dnia 12 października 2026 r. (decyduje data wpływu do Urzędu) na adres:
• Urząd Miejski w Koszalinie, Rynek Staromiejski 6 -7, 75-007 Koszalin
• Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
• II piętro pokój 222 – Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi z dopiskiem na zamkniętej kopercie:
• „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: podinspektor w Referacie Dokumentów Tożsamości i Spraw Wojskowych Wydziału Spraw Obywatelskich”
• Korespondencja dotycząca naboru odbywać się będzie wyłącznie drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez osobę aplikującą.
• Zgodnie z § 7a Zarządzenia Nr 356/1452/09 Prezydenta Miasta Koszalina z dnia 6 maja 2009 r. ze zmianami - dokumenty osób biorących udział w procedurze naboru na ww. stanowisko mogą zostać odebrane osobiście w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a po upływie tego okresu - podlegają komisyjnemu zniszczeniu.

Załączniki

• Ogłoszenie o naborze_2026-09-28.pdf
• Informacja o ilości osób zakwalifikowanych do II etapu naboru (test kompetencyjny)_2026-10-21.pdf