Specjalista

Typ pracownika: Pracownik niepedagogiczny

Rok szkolny: 2026/2027

Wymiar etatu: 1

Opis stanowiska

• specjalista/ka ds administracyjnych w sekretariacie szkół dla dorosłych

Zakres obowiązków

• prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem szkół dla dorosłych
• przygotowywanie i redagowanie pism, zaświadczeń, zestawień
• przyjmowanie, rejestrowanie, przekazywanie i wysyłanie korespondencji
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji
• przygotowywanie, wydawanie i ewidencjonowanie legitymacji szkolnych
• obsługa systemów informatycznych w szczególności systemu GPE
• prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji
• dbanie o kompletność, prawidłowość i rzetelność prowadzonej dokumentacji
• monitorowanie terminów związanych z prowadzonymi sprawami i dokumentacją
• współpraca przy przygotowywaniu dokumentacji związanej z organizacją roku szkolnego, egzaminami, rekrutacją oraz bieżącym funkcjonowaniem szkół
• przygotowywanie dokumentów i materiałów na potrzeby dyrekcji oraz innych komórek organizacyjnych Centrum
• wykonywanie innych zadań administracyjnych związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Centrum, powierzonych przez przełożonego.

Wymagania

• wykształcenie średnie, wyższe mile widziane
• co najmniej 4-letni staż pracy, w przypadku wykształcenia wyższego - 2-letni staż pracy
• doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjnym wymagającym samodzielności w realizacji powierzonych zadań
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
• umiejętność sprawnego posługiwania się dokumentacją administracyjną i prowadzenie wymaganych ewidencji
• mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, w szczególności w administracji oświatowej

Oferujemy

• wynagrodzenie zasadnicze brutto – zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników samorządowych Miasta Gdańska
• miejsce pracy – Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 1 w Gdańsku
• wymiar czasu pracy – 1 etat
• rodzaj umowy – umowa o pracę na czas określony
• planowany termin rozpoczęcia pracy – 12 października 2026 r.

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny
• CV
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.