Główny specjalista / gówna specjalistka ds. księgowości

Ogłoszenie nr: 36/2026

Prezes Polskiej Agencji Kosmicznej poszukuje kandydatów na stanowisko:

główny specjalista/główna specjalistka ds. księgowości (k/m/os)

Termin publikacji ogłoszenia: 11-25 września 2026 r.(decyduje data wpływu do PAK

Wymiar etatu: 1, liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonywania pracy: Oddział terenowy w Warszawie, Departament Finansowo – Ekonomiczny

Dokumenty można przesłać drogą elektroniczną na adres rekrutacja@polsa.gov.pl(wówczas dokumenty należy podpisać uwierzytelnionym podpisem elektronicznym). W tytule wiadomości mailowej należy podać numer naboru ogłoszenie nr 36/2026– główny specjalista ds. ksiegowości

Dokumenty można składać również osobiście i pocztą

Oddział Terenowy Polskiej Agencji Kosmicznej w Warszawie

ul. Puławska 17

02-515 Warszawa

(piętro II)

(poniedziałek-piątek 9:00-15:00)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Rozliczanie delegacji służbowych, w tym weryfikacja dokumentacji oraz prawidłowości rozliczeń kosztów podróży służbowych.
• Weryfikowanie pod względem formalnym i rachunkowym dowodów księgowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz regulacjami wewnętrznymi.
• Kompletowanie i porządkowanie dowodów księgowych stanowiących podstawę dokonywania zapisów w księgach rachunkowych.
• Wystawianie dowodów księgowych, w szczególności dokumentów wewnętrznych i innych dokumentów wynikających z realizowanych operacji gospodarczych.
• Przygotowywanie płatności, w tym sporządzanie dyspozycji płatniczych oraz weryfikowanie ich zgodności z dokumentacją źródłową, planem finansowym i zaangażowaniem środków.
• Sprawdzanie, wprowadzanie, angażowanie i uzgadnianie umów oraz wniosków, w szczególności pod względem finansowym, formalnym i rachunkowym.
• Sprawdzanie i uzgadnianie kont rozrachunkowych, w tym analiza sald oraz wyjaśnianie i rozliczanie występujących niezgodności.
• Archiwizowanie dowodów księgowych i dokumentacji finansowo-księgowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz regulacjami wewnętrznymi jednostki.
• Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w gospodarce finansowej jednostki, w szczególności bankowości elektronicznej, Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa – Trezor oraz systemów finansowo-księgowych i płacowych QNT.
• Udział w kontroli zaangażowania środków oraz weryfikacji i kontroli realizacji planu finansowego, w tym monitorowanie prawidłowości realizacji wydatków w odniesieniu do planu finansowego i zaangażowania środków publicznych.
• Udział w przygotowywaniu sprawozdawczości budżetowej, finansowej i innej sprawozdawczości wymaganej przepisami prawa, w zakresie powierzonych obowiązków, w tym przygotowywanie, weryfikowanie i uzgadnianie danych stanowiących podstawę sporządzania sprawozdań.
• Uzgadnianie danych księgowych z ewidencją pomocniczą oraz dokumentacją źródłową na potrzeby sporządzania sprawozdań, analiz i zestawień finansowych.
• Udział w analizie wykonania planu finansowego oraz przygotowywaniu zestawień i informacji dotyczących realizacji dochodów, wydatków, zaangażowania i zobowiązań jednostki.
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi jednostki w zakresie prawidłowego dokumentowania i ewidencjonowania operacji gospodarczych oraz realizacji planu finansowego.
• Wykonywanie innych czynności z zakresu gospodarki finansowej i rachunkowości, wynikających z powierzonych obowiązków, obowiązujących przepisów prawa oraz wewnętrznych regulacji jednostki.
• Ogłoszenie nr: 36/2026
• Data ukazania się ogłoszenia: 11.09.2026 r.
• Polska Agencja Kosmiczna w Gdańsku

Prezes poszukuje kandydatów na stanowisko

• Główny specjalista ds. księgowości (k/m/os)
• Wymiar etatu: 1
• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

• Polska Agencja Kosmiczna
• ul. Trzy Lipy 3
• 80-172 Gdańsk
• Miejsce wykonywania pracy: Oddział terenowy w Warszawie, Departament Finansowo – Ekonomiczny –

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• 1. Rozliczanie delegacji służbowych, w tym weryfikacja dokumentacji oraz prawidłowości rozliczeń kosztów podróży służbowych.
• 2. Weryfikowanie pod względem formalnym i rachunkowym dowodów księgowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz regulacjami wewnętrznymi.
• 3. Kompletowanie i porządkowanie dowodów księgowych stanowiących podstawę dokonywania zapisów w księgach rachunkowych.
• 4. Wystawianie dowodów księgowych, w szczególności dokumentów wewnętrznych i innych dokumentów wynikających z realizowanych operacji gospodarczych.
• 5. Przygotowywanie płatności, w tym sporządzanie dyspozycji płatniczych oraz weryfikowanie ich zgodności z dokumentacją źródłową, planem finansowym i zaangażowaniem środków.
• 6. Sprawdzanie, wprowadzanie, angażowanie i uzgadnianie umów oraz wniosków, w szczególności pod względem finansowym, formalnym i rachunkowym.
• 7. Sprawdzanie i uzgadnianie kont rozrachunkowych, w tym analiza sald oraz wyjaśnianie i rozliczanie występujących niezgodności.
• 8. Archiwizowanie dowodów księgowych i dokumentacji finansowo -księgowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz regulacjami wewnętrznymi jednostki.
• 9. Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w gospodarce finansowej jednostki, w szczególności bankowości elektronicznej, Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa – Trezor oraz systemów finansowo-księgowych i płacowych QNT.
• 10. Udział w kontroli zaangażowania środków oraz weryfikacji i kontroli realizacji planu finansowego, w tym monitorowanie prawidłowości realizacji wydatków w odniesieniu do planu finansowego i zaangażowania środków publicznych.
• 11. Udział w przygotowywaniu sprawozdawczości budżetowej, finansowej i innej sprawozdawczości wymaganej przepisami prawa, w zakresie powierzonych obowiązków, w tym przygotowywanie, weryfikowanie i uzgadnianie danych stanowiących podstawę sporządzania sprawozda ń.
• 12. Uzgadnianie danych księgowych z ewidencją pomocniczą oraz dokumentacją źródłową na potrzeby sporządzania sprawozdań, analiz i zestawień finansowych.
• 13. Udział w analizie wykonania planu finansowego oraz przygotowywaniu zestawień i informacji dotyczących realizacji dochodów, wydatków, zaangażowania i zobowiązań jednostki.
• 14. Współpraca z komórkami organizacyjnymi jednostki w zakresie prawidłowego dokumentowania i ewidencjonowania operacji gospodarczych oraz realizacji planu finansowego.
• 15. Wykonywanie innych czynności z zakresu gospodarki finansowej i rachunkowości, wynikających z powierzonych obowiązków, obowiązujących przepisów prawa oraz wewnętrznych regulacji jednostki.
• Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
• Niezbędne
• wykształcenie wyższe drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie lub wykształcenie wyższe pierwszego stopnia i studia podyplomowe kierunkowe w specjalności na danym stanowisku
• 8 lat stażu pracy w księgowości
• znajomość systemu QNT
• znajomość przepisów prawa z zakresu finansów publicznych i rachunkowości, gospodarowania majątkiem jednostki oraz aktów wykonawczych do ww. przepisów prawa
• znajomość ustawy o Polskiej Agencji Kosmicznej
• znajomość pakietu MS Office (m.in. Word, Excel)
• umiejętność analitycznego myślenia i skutecznego działania w warunkach stresu
• samodzielność w wyznaczaniu i realizacji zadań
• obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe

Wymagane dokumenty i oświadczenia

Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów:

• CV
• kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia (kopia świadectwa szkolnego/dyplomu lub zaświadczenia ze szkoły/uczelni o jej ukończeniu)
• kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (świadectwo pracy, zaświadczenie lub inne dokumenty, z których wynika zakres zadań i czas ich realizacji, np. opis stanowiska pracy, zakres obowiązków itp.)
• Dokumentem potwierdzającym doświadczenie zawodowe jest kopia świadectwa pracy, zaświadczenie lub inne dokumenty, z których wynika zakres zadań i czas ich realizacji (np. zakres obowiązków, opis stanowiska pracy, itp.). Dodatkowo opisz w CV swoje doświadcze nie zawodowe określając daty początkowe i końcowe oraz wykonywane czynności.
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych lub oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj.: Dz.U.2024 poz. 632 ze zm.).
• Wynagrodzenie zasadnicze na stanowisku specjalisty wynosi – 12 000,00 złotych brutto.
• POLSA zastrzega sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami

Termin składania dokumentów

25.09.2026 r.

(decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej).

Dokumenty można przesłać drogą elektroniczną na adres rekrutacja@polsa.gov.pl (wówczas dokumenty należy podpisać uwierzytelnionym podpisem elektronicznym). W tytule wiadomości mailowej należy podać numer naboru ogłoszenie nr 36/2026– główny specjalista ds. ksiegowości

Dokumenty można składać również osobiście i pocztą

Oddział Terenowy Polskiej Agencji Kosmicznej w Warszawie

ul. Puławska 17

02-515 Warszawa

(piętro II)

(poniedziałek-piątek 9:00-15:00)

Dane osobowe – klauzula informacyjna

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Agencja Kosmiczna z siedzibą w Gdańsku ul. Trzy Lipy 3, 80 -172 Gdańsk. Z administratorem danych można skontaktować się pod adresem e -mail:

sekretariat@polsa.gov.pl, tel. 22 3801550 lub korespondencyjnie, pisząc na adres siedziby administratora.

• 2. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@polsa.gov.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
• 3. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia sprawnego oraz prawidłowego przebiegu postępowania rekrutacyjnego do pracy w Polskiej Agencji Kosmicznej nie dłużej niż trzy miesiące od daty zatrudnienia wybranego w naborze kandydata lub do m omentu wycofania przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji, chyba że administrator wcześniej podejmie decyzję o usunięciu Pana/Pani danych ze zbioru kandydatów.
• 4. Zebrane w procesie rekrutacyjnym dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom danych, dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
• 5. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochron y Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
• 6. Podanie danych jest dobrowolne, jest jednak warunkiem niezbędnym do udziału w procesie rekrutacyjnym zgodnie z wyrażoną zgodą.

Inne informacje

Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej).

Komisja rekrutacyjna na każdym etapie postępowania może zakończyć proces naboru bez podania przyczyny.

Uwaga!

Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne oferty to takie, które zawierają wszystkie wymagane do kumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia (w tym uwierzytelnionym podpisem elektronicznym).

W przypadku złożenia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie w języku polskim, dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e -mailem o jego terminie. Dodatkowe informacje można uzyskać pod adresem e-mail rekrutacja@polsa.gov.pl.

Załączniki

• MRiT_Ogłoszenie_-_nabór_36_2026_główny_specjalista.pdf
• Oświadczenia_ogłoszenie 36.pdf