Podinspektor ds. promocji i organizacji wydarzeń

Szczegółowe informacje znajdują się w załącznikach

Urząd Miasta Bełchatowaul. Kościuszki 1, 97-400 Bełchatów Ogłasza nabór na wolne stanowisko pracyPodinspektor ds. promocji i organizacji wydarzeń (w pełnym wymiarze czasu pracy)

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie lub wyższe o kierunku: zarządzanie, marketing, komunikacja społeczna, staż pracy: - w przypadku wykształcenia średniego - minimum 4 lata pracy /okresów innych niż wynikające ze stosunku pracy, w tym doświadczenie w realizacji wydarzeń promocyjnych,- w przypadku wykształcenia wyższego - minimum 2 lata pracy /okresów innych niż wynikające ze stosunku pracy, w tym doświadczenie w realizacji wydarzeń promocyjnych, znajomość przepisów prawa, w szczególności ustaw: o samorządzie gminnym, o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Prawo zamówień publicznych, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o bezpieczeństwie imprez masowych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych, obsługa urządzeń biurowych, obsługa komputera (pakiet MS Office, w szczególności aplikacji Word i Excel), odpowiedzialność, samodzielność, myślenie analityczne, pracowitość, obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak prawomocnego orzeczenia o skazaniu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe

• minimum 1 rok pracy w jednostkach administracji publicznej, duże zaangażowanie w realizację powierzonych zadań, umiejętność planowania pracy i zarządzania czasem, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• Uwaga: szczegółowy zakres zadań zawiera opis stanowiska pracy - wersja elektroniczna niniejszego opisu została załączona do ogłoszenia o naborze opublikowanego w Biuletynie Informacji Publicznej belchatow.bip.gov.pl w zakładce Praca/Oferty pracy, natomiast wersja papierowa dostępna jest w siedzibie Urzędu Miast Bełchatowa, ul. Kościuszki 1, pok. 424, piętro III.

Warunki pracy na stanowisku

• stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, praca biurowa wykonywana przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, pomieszczenia do pracy usytuowane w Bełchatowie przy ul. Kościuszki 15, na I piętrze, w budynku z windą i podjazdem, praca wymaga dyspozycyjności i umiejętności pracy pod presją czasu, zadania, w zależności od potrzeb, wykonywane są w pomieszczeniach biurowych lub w terenie. Istnieje prawdopodobieństwo, iż w ramach wykonywanych obowiązków, osoba zatrudniona na stanowisku będzie wykonywała zadania wymagające przenoszenia ciężarów zgodnie z normami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 marca 2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy ręcznych pracach transportowych oraz innych pracach związanych z wysiłkiem fizycznym, osoba wyłoniona w naborze podlega sprawdzeniu w Krajowym Rejestrze Karnym, w celu zweryfikowania wymogu niekaralności oraz korzystania z pełni praw publicznych, a także ustalenia prawa do zajmowania stanowiska, osoba wyłoniona w naborze, w przypadku wykonywania zadań związanych z opieką, wychowaniem, edukacją lub inną formą kontaktu z małoletnimi podlega sprawdzeniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
• Wielkość wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie:Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Bełchatowa w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, tj. w październiku 2026 r. przekroczył 6%.

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy, w tym doświadczenie w realizacji wydarzeń promocyjnych, tj. świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu od aktualnego pracodawcy, dokumenty potwierdzające okresy wliczane do stażu pracy inne niż wynikające ze stosunku pracy, w przypadku pracy w jednostkach administracji publicznej – kserokopie dokumentów potwierdzające staż pracy, oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, wymagane oświadczenia (druk dostępny w Punkcie Obsługi Klienta Urzędu Miasta Bełchatowa, ul. Kościuszki 1 lub na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) - belchatow.bip.gov.pl, w zakładce „Praca/Dokumenty do pobrania”), klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych (druk dostępny w Punkcie Obsługi Klienta Urzędu Miasta Bełchatowa, ul. Kościuszki 1 lub na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) - belchatow.bip.gov.pl, w zakładce „Praca/Dokumenty do pobrania”).
• Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do dnia 17 listopada 2026 r. (liczy się data wpływu do Urzędu), w wybranej formie:
• papierowej:
• osobiście w zamkniętych kopertach w Punkcie Obsługi Klienta w siedzibie Urzędu Miasta Bełchatowa, 97-400 Bełchatów, ul. Kościuszki 1 lub listownie za pośrednictwem Poczty Polskiej lub Paczkomatu InPost w ramach usługi Urząd24 z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektora ds. promocji i organizacji wydarzeń”, elektronicznej - podpisując kwalifikowanym podpisem elektronicznym, Profilem zaufanym bądź podpisem osobistym:
• na adres um@belchatow.pl lub na adres do e-Doręczeń AE:PL-57365-61829-JSFFG-26

Dodatkowe informacje

Kandydaci/kandydatki, którzy/re spełniają niezbędne wymagania formalne wskazane powyżej oraz złożą komplet dokumentów potwierdzających ten fakt, zostaną dopuszczeni/one do kolejnego etapu, tj. rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testu. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testu kandydaci/kandydatki zostaną powiadomieni telefonicznie lub drogą elektroniczną.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w niniejszym ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane i zostaną komisyjnie niszczone po upływie 3 miesięcy od daty ukazania się informacji o wyniku naboru.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie podmiotowej BIP – belchatow.bip.gov.pl, w zakładce „Praca” oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Bełchatowa przy ul. Kościuszki 1.

Szczegółowych informacji dotyczących zakresu zadań realizowanych na ww. stanowisku udziela Dyrektor Wydziału Promocji Kultury i Sportu, w budynku przy ul. Kościuszki 15, pokój nr 22 lub pod nr telefonu 44 733 51 63.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydata/kandydatki na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta Bełchatowa znajduje się w składanym przez kandydata/kandydatkę „Oświadczeniu” oraz w BIP Urzędu Miasta Bełchatowa w zakładce „Praca”.

W Urzędzie Miasta Bełchatowa obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych przyjęta Zarządzeniem Nr 342/2024 Prezydenta Miasta Bełchatowa z dnia 17.09.2024. Treść zarządzenia dostępna jest na stronie podmiotowej BIP – belchatow.bip.gov.pl, w zakładce „Procedura zgłoszeń wewnętrznych” oraz w Urzędzie Miasta Bełchatowa przy ul. Kościuszki 1, pok. 203.

Podpis Prezydenta Miasta lub osoby upoważnionejPrezydenta Miasta Bełchatowa Patryk Marjan

Urząd Miasta Bełchatowa

ul. Kościuszki 1, 97-400 Bełchatów

Ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy

Podinspektor ds. promocji i organizacji wydarzeń

(w pełnym wymiarze czasu pracy)

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do dnia 17

listopada 2026 r. (liczy się data wpływu do Urzędu), w wybranej formie:

• 1) papierowej:
• osobiście w zamkniętych kopertach w Punkcie Obsługi Klienta w siedzibie Urzędu Miasta Bełchatowa, 97-400 Bełchatów, ul. Kościuszki 1 lub
• listownie za pośrednictwem Poczty Polskiej lub Paczkomatu InPost w ramach usługi Urząd24 z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektora ds. promocji i organizacji wydarzeń”
• 2) elektronicznej - podpisując kwalifikowanym podpisem elektronicznym, Profilem zaufanym bądź podpisem osobistym:
• na adres umQbelchatow.pl lub
• na adres do e-Doręczeń AE:PL-57365-61829-JSFFG-26

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydata/kandydatki na wolne

stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta Bełchatowa znajduje się w składanym przez kandydata/kandydatkę „Oświadczeniu” oraz w BIP Urzędu Miasta Bełchatowa w zakładce „Praca”.

• 6) W Urzędzie Miasta Bełchatowa obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych przyjęta Zarządzeniem Nr 342/2024 Prezydenta Miasta Bełchatowa z dnia
• 17.09. 2024. Treść zarządzenia dostępna jest na stronie podmiotowej BIP - belchatow.bip.gov.pl, w zakładce „Procedura zgłoszeń wewnętrznych” oraz w

Urzędzie Miasta Bełchatowa przy ul. Kościuszki 1, pok. 203.

Podpis Prezydenta Miasta lub osoby upoważnionej

OPIS STANOWISKA Podinspektor ds. promocji i organizacji wydarzeń w Urzędzie Miasta Bełchatowa

DANE ORGANIZACYJNE I OSOBOWE

Nazwa stanowiska pracy: Podinspektor ds. promocji i organizacji wydarzeń Komórka organizacyjna: Wydział Promocji Kultury i Sportu Imię i nazwisko (osoby pracującej na wyżej wymienionym stanowisku): Nie dotyczy Cel istnienia stanowiska: Realizacji działań związanych z przygotowaniem przedsięwzięć i akcji skierowanych do mieszkańców, w tym wydarzeń kulturalnych, sportowych, promocyjnych i społecznych.

Zasady współzależności:

stanowisko bezpośredniego przełożonego: Dyrektor Wydziału stanowiska bezpośrednio podległe:

• brak
• liczba osób bezpośrednio podległych: 0

Zasady zastępstw na stanowisku:

zastępstwo podczas nieobecności osoby na tym stanowisku pełni:

stanowisko: Inspektor ds. promocji i kultury

Opisywane stanowisko zastępuje podczas nieobecności osobę na stanowisku:

stanowisko: Inspektor ds. promocji i kultury.

Stała współpraca z innymi stanowiskami i komórkami organizacyjnymi:

• Kancelaria Prezydenta
• Wydział Finansowy
• Zespół Obsługi Prawnej
• Wydział Inżynierii i Ochrony Środowiska
• Zespół ds. Informacji Społecznej
• Wydział Spraw Społecznych
• Wydział Organizacyjny
• Wydział Oświaty
• Urząd Stanu Cywilnego
• Wydział Informatyki i Bezpieczeństwa Informacji.

Główne obowiązki

Zadania

• Przybliżony
• % czasu
• Częstotliwość
• Planowanie i organizacja wydarzeń miejskich oraz ich koordynacja, realizacja i promocja.
• bieżąca
• Pozyskiwanie partnerów i współorganizatorów wydarzeń.
• bieżąca
• Obsługa stoiska promocyjnego podczas organizowanych i współorganizowanych wydarzeń.
• wg. potrzeb
• Współpraca z organizacjami pozarządowymi, stowarzyszeniami, grupami społecznymi, placówkami oświatowymi oraz innymi podmiotami działającymi na promocji miasta Bełchatowa.
• kilka razy w miesiącu
• Współpraca z miejskimi instytucjami w szczególności w zakresie planowania i koordynowania przedsięwzięć.
• wg. potrzeb
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanych przedsięwzięć, w tym ich archiwizacja.
• bieżąca
• Przygotowywanie projektów pism, dokumentów związanych z realizacją zadań.
• kilka raz w miesiącu
• Analiza efektywności prowadzonych kampanii promocyjnych kilka razy w roku
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta przy realizacji przedsięwzięć wymagających współdziałania kilku wydziałów.
• kilka razy w miesiącu
• Przygotowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących realizowanych przez Wydział wydarzeń.
• kilka razy w roku
• Wykonywanie innych zadań z zakresu działania Wydziału powierzonych przez przełożonego
• Wg. potrzeb

ANALIZA WG CZYNNIKÓW

Zakres odpowiedzialności

• I. Przestrzeganie przepisów prawa, a w szczególności:1. Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym 2. Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych 3. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych4. Ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych 5. Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego6. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy7. Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej8. Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych9. Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. 10. Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 11. Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych. 12. Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.13. Ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. II. Przestrzeganie postanowień: 1. Statutu Miasta Bełchatowa 2. Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Bełchatowa3. Regulaminu Pracy4. Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Urzędzie Miasta Bełchatowa 5. Systemu Zarządzania Jakością 6. Instrukcji i zarządzeń wewnętrznych III. Realizacja celów i zadań zgodnie ze standardami kontroli zarządczej, w tym identyfikacji i analiza ryzyka i szans na stanowisku pracy IV. Terminowe załatwianie spraw V. Stosowanie form, sposobów oraz metod pracy zapewniających terminowe i najefektywniejsze załatwianie spraw VI. Przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów o ochronie przeciwpożarowe.
• Inicjatywa i samodzielność: Powyższe stanowisko podlega bezpośrednio Dyrektorowi Wydziału Promocji Kultury i Sportu, który nadzoruje pracę w zakresie powierzonych obowiązków i ustalenie kolejności realizacji zadań.
• Złożoność i kreatywność: Na tym stanowisku wymagana jest umiejętność planowania pracy i zarządzania czasem. Zadania mają różny stopień złożoności. Zadania mają charakter niejednorodny i wymagają umiejętności analitycznych.

Kontakty i reprezentacja: kontakty wewnętrzne

• Podmiot kontaktów
• Cel kontaktów
• Częstotliwość
• Przełożony
• Bezpośrednia podległość służbowa
• stała
• Współpracownicy
• Bieżąca współpraca przy realizacji zadań
• bieżąca
• Pracownicy innych wydziałów
• Uzyskiwanie informacji, wspólna realizacja zadań kilka razy w tygodniu kontakty zewnętrzne:
• Podmiot kontaktów
• Cel kontaktów
• Częstotliwość
• Pracownicy jednostek organizacyjnych miasta
• Uzyskiwanie informacji, wspólna realizacja zadań kilka razy w tygodniu
• Członkowie stowarzyszeń, organizacji
• Uzyskiwanie informacji
• bieżąca
• Firmy, instytucje zewnętrzne
• Uzyskiwanie informacji
• W zależności od potrzeb

Umiejętności specjalistyczne

niezbędne: obsługa urządzeń biurowych, obsługa komputera (pakiet MS Office, w szczególności aplikacje Word i Excel), komunikatywność, odpowiedzialność, samodzielność, myślenie analityczne, zaangażowanie, pracowitość, znajomość przepisów wymienionych w części B Opisu stanowiska.

pożądane: nie dotyczy

Szkolenia: niezbędne: nie dotyczy

pożądane: nie dotyczy

Uprawnienia i egzaminy zawodowe: niezbędne: nie dotyczy

pożądane: nie dotyczy

UWAGI I DODATKOWE INFORMACJE NA TEMAT STANOWISKA PRACY

Praca na opisywanym stanowisku wymaga dyspozycyjności i umiejętności pracy pod presją czasu. Zadania, w zależności od potrzeb, wykonywane są w pomieszczeniach biurowych lub w terenie. Istnieje prawdopodobieństwo, iż w ramach wykonywanych obowiązków, osoba zatrudniona na stanowisku będzie wykonywała zadania wymagające przenoszenia ciężarów zgodnie z normami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 marca 2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy ręcznych pracach transportowych oraz innych pracach związanych z wysiłkiem fizycznym.

Data:28.10.2026

Podpis i pieczątka osoby sporządzającej opis stanowiska:Dyrektor Wydziału Promocji Kultury i SportuAgnieszka Rogaczewska

Załączniki

• Ogłoszenie o naborze - dostępne cyfrowo.docx
• Ogłoszenie o naborze.pdf
• Opis stanowiska - dostępny cyfrowo.docx
• Opis stanowiska.pdf