Stanowisko ds. kadrowych

CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH GMINY SIECHNICE

ul. Kwiatkowskiego 12, 55-011 Siechnice

ogłasza nabór na wolne stanowiska urzędnicze ds. kadrowych w Centrum Usług Wspólnych w Siechnicach

Wymiar czasu pracy: 1 /1 etat

Do zadań na wyżej wymienionym stanowisku należy m. in.

• Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników jednostek obsługiwanych przez Centrum Usług Wspólnych Gminy Siechnice, w tym prowadzenie akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy ww. jednostek.
• Prowadzenie spraw pracowniczych polegających w szczególności na: kompletowaniu dokumentów niezbędnych w procesie rekrutacji, weryfikowanie wymagań i kwalifikacji do pracy na stanowiskach, przygotowanie umów o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia, zakresu obowiązków, sporządzanie świadectw pracy i bieżącej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy.
• Sporządzenie umów cywilnoprawnych.
• Prowadzenie ewidencji urlopów, zwolnień i absencji pracowników, obliczanie wymiaru urlopów.
• Rozliczanie czasu pracy pracowników obsługiwanych jednostek.
• Sporządzanie pism dotyczących zatrudnienia i przeszeregowań pracowników oraz przyznawania dodatków do wynagrodzeń.
• Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
• Obsługa PPK w zakresie zgłaszania, wyrejestrowania i rozliczania pracowników.
• Obsługa programu VULCAN oraz PŁATNIK.
• Współpraca z Dyrektorami oraz wyznaczonymi osobami do kontaktu z CUW jednostek obsługiwanych w zakresie spraw pracowniczych.
• Przygotowywanie informacji niezbędnych do opracowania planów finansowych na rok budżetowy, rocznych rozliczeń podatkowych.
• Archiwizowanie sporządzanej dokumentacji.
• Sporządzanie sprawozdań GUS.
• Nadzór nad wykonaniem wymaganych dla danego stanowiska pracy badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przez pracowników obsługiwanych jednostek.
• Nadzór nad terminowością przeprowadzania szkoleń BHP (wstępnych, okresowych oraz przeciwpożarowych).
• Nadzór nad terminowością przeprowadzania szkoleń z zakresu pierwszej pomocy w obsługiwanych jednostkach.
• Współpraca z Inspektorem BHP oraz z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.
• Asystowanie przy ewentualnej inspekcji PIP oraz ZUS, dostarczanie wymaganej dokumentacji i udzielanie wyjaśnień.
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, informowanie dyrektorów obsługiwanych jednostek o zmianach dotyczących nauczycieli i pracowników AiO oraz opracowanie przez nie działań.
• Współpraca z działem płac w kwestii informacji o zmianach wynagrodzenia, wysokości składników płacowych oraz ich terminowości w placówkach oświatowych.
• Inne czynności zlecone przez przełożonego.

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa wykonywana w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).

Szacunkowe wynagrodzenie

• Wynagrodzenie dla pracownika zatrudnionego na cały etat: 6700 - 7700 zł brutto wynagrodzenia zasadniczego + dodatek stażowy zgodnie z przepisami (do 20% wynagrodzenia zasadniczego).

Wymagania niezbędne

• Wykształcenie wyższe
• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
• staż na stanowisku pracy specjalisty ds. kadrowych min. 3 lata
• bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy – Kodeks Pracy oraz Karty Nauczyciela
• Znajomość i obsługa programów ZUS Płatnik oraz Vulcan
• doświadczenie w obsłudze jednostek samorządowych lub placówek oświatowych
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe

• Komunikatywność, samodzielność w działaniu, odporność na stres
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy oraz pracy z wieloma jednostkami organizacyjnymi
• poczucie odpowiedzialności za realizację zadań (terminowość, sumienność, dokładność)
• łatwość nawiązywania kontaktów i wysoka kultura osobista.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• Curriculum Vitae zawierające dane, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, dane kontaktowe oraz pozostałe informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze
• list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego (dot. osób nieposiadających obywatelstwa polskiego)
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• oświadczenie o niepełnosprawności, opatrzone własnoręcznym podpisem; kandydat, który korzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, na rozmowie kwalifikacyjnej zobowiązany jest okazać oryginał dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
• Curriculum Vitae, list motywacyjny oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie przez kandydata.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów

o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%.

W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego, na koszt własny kandydata.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesyłać pocztą na adres

Centrum Usług Wspólnych Gminy Siechnice ul. Kwiatkowskiego 12, 55–011 Siechnice z dopiskiem na kopercie: „Nabór na stanowisko ds. Kadr w Centrum Usług Wspólnych” lub na adres e-mail: kadry@cuw.umsiechnice.pl, ewentualnie dostarczyć do CUW osobiście do Kancelarii w zaklejonej koperciew terminie do dnia27.11.2026 r.

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Centrum Usług Wspólnych Gminy Siechnice. Aplikacje wniesione po terminie nie będą rozpatrywane. Aplikacje niezawierające wszystkich wymaganych elementów nie będą rozpatrywane.

Do dalszej rekrutacji zapraszani będą telefonicznie lub drogą elektroniczną kandydaci, którzy spełnili wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze oraz złożyli najlepsze z punktu widzenia kryteriów oferty.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Centrum Usług Wspólnych Gminy Siechnice.

Siechnice, 04.11.2026 r.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• Curriculum Vitae zawierające dane, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, dane kontaktowe oraz pozostałe informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze
• list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego (dot. osób nieposiadających obywatelstwa polskiego)
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• oświadczenie o niepełnosprawności, opatrzone własnoręcznym podpisem; kandydat, który korzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, na rozmowie kwalifikacyjnej zobowiązany jest okazać oryginał dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
• Curriculum Vitae, list motywacyjny oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie przez kandydata.
• Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisówo rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%.
• W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego, na koszt własny kandydata.

Załączniki

• Ogłoszenie - nabór Kadry.docx
• RODO nabory CUW.docx