Specjalista / specjalistka ds. kadr

Muzeum Warszawy ogłasza nabór na stanowisko

Specjalista / Specjalistka ds. kadr

Jeśli jesteś osobą skrupulatną, sumienną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracować z ludźmi to szukamy właśnie Ciebie!

Dział Kadr i Płac

Nr ref.: SK2_1.KP/2026

Zakres obowiązków

• prowadzenie pełnego zakresu spraw kadrowych od nawiązania stosunku pracy do zakończenia zatrudnienia
• prowadzenie akt osobowych pracowników
• kontrola harmonogramów czasu pracy
• prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników
• prowadzenie kalendarza badań lekarskich i szkoleń BHP
• współpraca z osobami odpowiedzialnymi za rachubę płac
• wystawianie zaświadczeń pracowniczych
• sporządzanie sprawozdań do GUS
• prowadzenie spraw związanych z rekrutacją pracowników
• archiwizacja dokumentów kadrowych
• monitorowanie i składanie informacji bezpośredniemu przełożonemu o stanie realizacji wyznaczonych celów i zadań oraz zagrożeniach i ryzyku
• rozwój Portalu Pracodawcy w serwisie ogłoszeniowym aktualnie współpracującym z Muzeum Warszawy

Nasze wymagania niezbędne

• wykształcenie wyższe pierwszego stopnia (mile widziane na kierunku: zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja lub pokrewne) oraz min. rok stażu pracy na podobnym stanowisku lub wykształcenie średnie i kierunkowe szkolenia specjalistyczne oraz min. 3 lata stażu pracy na podobnym stanowisku
• bardzo dobra znajomość prawa pracy i umiejętność stosowania przepisów w praktyce
• obsługa komputera: MS Office – Word, Excel, Internet, program Płatnik
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

Mile widziane

• kursy, szkolenia z zakresu prawa pracy
• umiejętność obsługi programu Xpertis
• doświadczenie w pracy w instytucjach kultury
• znajomość języków obcych
• odpowiedzialność, skrupulatność, sumienność, dyskrecja, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole

Co oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie brutto 7 500 – 9 000 zł w zależności od posiadanych kwalifikacji i stażu pracy, ustalone zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Muzeum Warszawy–w celu otwarcia(Ctrl + kliknij link)
• możliwość podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia, kursy, dofinansowanie do studiów
• świadczenia pozapłacowe np. karta MultiSport na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do różnych form wypoczynku, dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i imprez sportowo-rekreacyjnych
• darmowe bilety wstępu do państwowych muzeów w Polsce

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie

CV z numerem referencyjnym (nr ref.SK2_1.KP/2026) oraz zawierające poniższą klauzulę:

• Uprzejmie informujemy, że przesyłając zgłoszenie rekrutacyjne zgadza się Pani/Pan na przetwarzanie przez Muzeum Warszawy, Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta m. st. Warszawy, pod numerem RIK/8/2000/SPW, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu realizacji procesu rekrutacji, prowadzonego przez Muzeum Warszawy, na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, przez czas trwania rekrutacji.

Aplikacje prosimy składać pod adresem

Muzeum Warszawy, Dział Kadri Płac

Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa lub mailowo: kariera@muzeumwarszawy.pl

Termin składania aplikacji:19.11.2026 r.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres w terminie składania aplikacji.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Muzeum Warszawy ogłasza nabór na stanowisko

Specjalista / Specjalistka ds. kadr

Jeśli jesteś osobą skrupulatną, sumienną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracować z ludźmi to szukamy właśnie Ciebie!

Dział Kadr i Płac

Nr ref.: SK2_1.KP/2026

Termin składania aplikacji

19.11.2026 r.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres w terminie składania aplikacji.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Czekamy na Twoją aplikację!

Obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”)

• 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Warszawy, Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta m. st. Warszawy, pod numerem RIK/8/2000/SPW, REGON: 016387044, NIP: 5251290392. Z Administratorem może się Pani / Pan skontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres naszej siedziby.
• 2. Inspektor Ochrony Danych powołany przez Administratora nadzoruje prawidłowość przetwarzania danych osobowych. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres siedziby Administratora lub za pośrednictwem adresu e-mail: dane.osobowe@muzeumwarszawy.pl.
• 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO w następujących celach oraz w oparciu o następujące podstawy prawnej:
• 1) w celu realizacji procesu rekrutacji (w zakresie danych osobowych objętych 221 Kodeksu Pracy) prowadzonego przez Muzeum na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędności przetwarzania do wykonania umowy o pracę, której jest Pani/Pan stroną, lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy o pracę
• 2) w przypadku wyrażenia uprzedniej zgody – w celu realizacji procesu rekrutacji (w zakresie danych osobowych nieobjętych art. 221 Kodeksu Pracy), prowadzonego przez Muzeum, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Pani/Pana zgody
• 3) w przypadku wyrażenia uprzedniej zgody – w celu uczestnictwa przez Panią/Pana w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prowadzonych przez Muzeum, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Pani/Pana zgody
• 4) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń, jeżeli będą one dotyczyć zatrudnienia, na podstawie 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub przez stronę trzecią
• 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty, którym Administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające). Zgodnie z obowiązującym prawem Administrator może przekazywać dane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych (np. doradcom, audytorom, podmiotom świadczącym usługi IT) oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów (np. sądy, organy ścigania) – na podstawie posiadającego podstawę prawną żądania.
• 5. Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane ani do Państw Trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), ani do organizacji międzynarodowych.

Dane przetwarzane będą w przypadku

• 1) osób, które zostały zatrudnione, przez cały okres zatrudnienia
• 2) osób, które nie zostały przyjęte do pracy, przez okres 3 miesięcy, licząc od dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego
• 3) osób, które wyraziły zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych postępowań rekrutacyjnych, przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego, w którym była wyrażona zgoda lub do momentu wycofania zgody (jeśli wycofanie nastąpi wcześniej)
• 4) przetwarzania danych osobowych na podstawie uprzednio wyrażonej zgody – do momentu wycofania zgody

a po tych okresach do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

• 7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz, z zastrzeżeniem przepisów prawa, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
• 8. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażonej zgody, posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• 9. W związku z tym, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora Administrator nie będzie ich dłużej przetwarzać we wskazanym celu, jeżeli Pani/Pan wniesie sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść bezpłatnie sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a sprzeciw jest uzasadniony szczególną sytuacją, w której się Pani/Pan znalazła/ł.
• 10. Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• 11. Podanie danych określonych w Kodeksie Pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia) jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie rekrutacji. Podanie przez Panią/Pana innych danych osobowych jest dobrowolne i pozostaje bez wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
• 12. Pani/Pana dane osobowe bez wyrażenia odrębnej zgody nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
• 13. Więcej informacji na temat sposobu realizacji Pani/Pana praw, określonych powyżej, może Pani/Pan uzyskać kontaktując się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych w sposób określony w ust. 1 i 2.
• 14. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Załączniki

• Ogłoszenie z linkiem do Regulaminu - SK2_1.KP 2026.doc