Referent

Treść ogłoszenia w załączniku

Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 20

ul. Karpnicka 2, 54-061 Wrocław ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze:

referent

l. Nazwa jednostki: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 20

• 2. tel: 71 798 68 45
• 3. Nazwa stanowiska: referent
• 4. Wymiar czasu pracy: niepełny (20 godz.) - przewidywany termin zatrudnienia: grudzień 2026 r.
• 5. Rodzaj umowy: umowa o pracę
• 6. Stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.

Wynagrodzenie

• od 2 485 do 3 050 złotych brutto miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego (kwota uzależniona jest od posiadanych kwalifikacji zawodowych, w tym wykształcenia i doświadczenia zawodowego)
• oraz dodatek za wieloletnią pracę (w zależności od posiadanego stażu pracy) i dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
• Jednocześnie zaznacza się, że o proponowanej wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w art. 189% ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, zostanie poinformowana osoba wybrana w drodze naboru, przed nawiązaniem stosunku pracy.

Wymagania konieczne

• e __ posiadanie obywatelstwa polskiego
• e spełnienie wymagań określonych w art. 3 ustawy o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.
• wykształcenie: wyższe na kierunku administracja lub zarządzanie
• s osoba kandydująca nie była prawomocnie skazana za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego, przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe
• s pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
• e _ znajomość obsługi komputera (pakiet Office, Internet, poczta elektroniczna)

Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem

• umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, systematyczność, rzetelność, dobra organizacja pracy i komunikatywność, gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji
• wysoka kultura osobista
• e umiejętność kompleksowego wykorzystania posiadanej wiedzy.

Wymagania niezbędne

Kandydat ubiegający się o zatrudnienie powinien spełniać następujące wymagania:

• 1. Posiadać obywatelstwo polskie lub spełniać warunki okreśłone w art. Il ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
• 2. _ Posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych.
• 3. _ Nie być prawomocnie skazanym za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• 4. - Cieszyć się nieposzlakowaną opinią.
• 5. - Posiadać wykształcenie co najmniej średnie, zgodnie z wymaganiami kwalifikacyjnymi dla stanowiska referenta.
• 6. Posiadać umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel), poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych.
• 7. - Posiadać podstawową znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania publicznych jednostek oświatowych, prowadzenia dokumentacji administracyjnej oraz ochrony danych osobowych.
• 8. Wykazywać się umiejętnością organizacji pracy własnej, terminowością, dokładnością i odpowiedzialnością.
• 9. - Posiądać umiejętność pracy z dokumentacją finansową, zestawieniami i danymi liczbowymi.
• Wrocław, dnia 4 11.2026 r

Wymagania dodatkowe

Dodatkowym atutem kandydata będzie

• |. Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, ekonomia, finanse, rachunkowość lub pokrewne.
• 2. Doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej, finansowej lub księgowej, szczególnie w publicznych placówkach oświatowych.
• 3. Znajomość programów firmy VULCAN, w szczególności programów finansowo-księgowych oraz Płace VULCAN.
• Znajomość Systemu Informacji Oświatowej (SIO).
• Umiejętność sporządzania sprawozdań statystycznych, finansowych oraz deklaracji PFRON.
• Znajomość zasad naliczania wynagrodzeń pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych.

Znajomość przepisów z zakresu

• ustawy o finansach publicznych
• ustawy o rachunkowości
• ustawy o systemie informacji oświatowej
• ustawy o pracownikach samorządowych
• Kodeksu pracy
• Karty Nauczyciela
• przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych
• przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji.
• 8. « Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów, analitycznego myślenia oraz pracy pod presją terminów.
• 9. Komunikatywność, umiejętność współpracy i wysoka kultura osobista.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

Do podstawowych obowiązków pracownika należeć będzie

• A. Sprawozdawczość i obsługa systemów informatycznych

JDUAR KKASKAAAA

|. - Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w Systemie Informacji Oświatowej (SIO), w zakresie powierzonych uprawnień i obowiązków.

• 2. Kontrolowanie poprawności i kompletności wprowadzanych danych oraz przestrzeganie terminów ich przekazywania.
• 3. Sporządzanie okresowych sprawozdań i zestawień statystycznych, w tym sprawozdania „Meldunek”, zgodnie z obowiązującymi zasadami i terminami.
• 4. Przygotowywanie danych, informacji i zestawień na potrzeby dyrektora placówki oraz uprawnionych jednostek i instytucji. | B. Obsługa dokumentacji finansowej i księgowej
• 5. - Wprowadzanie faktur zakupu do właściwego programu finansowo-księgowego VULCAN.
• 6. - Weryfikowanie kompletności dokumentów finansowych pod względem formalnym, w zakresie powierzonych obowiązków.
• 7. - Przygotowywanie i aktualizowanie harmonogramów realizacji planu finansowego jednostki, we współpracy z dyrektorem I właściwymi służbami finansowo-księgowymi.
• 8. Przygotowywanie zestawień i danych niezbędnych do monitorowania realizacji planu finansowego placówki.
• 9. - Porządkowanie, kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji płacowej oraz księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami archiwizacji dokumentów.

C. Rozliczenia i deklaracje

• 10. Sporządzanie i przekazywanie deklaracji oraz informacji do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), zgodnie z obowiązującymi przepisami i zakresem upoważnienia.
• 11. Przygotowywanie dokumentacji związanej z rozliczaniem opłat za korzystanie z posiłków oraz pobyt dzieci w placówce.
• 12. Wprowadzanie i obsługa zwrotów nadpłat za wyżywienie i pobyt dzieci, zgodnie z obowiązującymi procedurami finansowymi.
• 13. Prowadzenie zestawień i ewidencji dotyczących dokonywanych rozliczeń oraz zwrotów.

D. Zastępstwo w zakresie obsługi płac

• 14. W przypadku nieobecności pracownika odpowiedzialnego ża naliczanie wynagrodzeń wykonywanie, w zakresie udzielonych upoważnień, czynności związanych z przygotowywaniem i naliczaniem wynagrodzeń pracowników placówki w programie Płace VULCAN.
• 15. Przygotowywanie danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych.
• 16. Weryfikowanie poprawności danych wykorzystywanych do sporządzania list płac, we współpracy z osobami odpowiedzialnymi za obsługę kadrową i finansową jednostki.

Wrocław, dnia 4 I | 2026 r

E. Pozostałe obowiązki

• 17. Współpraca z dyrektorem płacówki, pracownikami administracji oraz właściwymi służbami finansowo-księgowymi.
• 18. Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, poufności informacji oraz bezpieczeństwa dokumentacji.
• 19. Terminowe i rzetelne wykonywanie powierzonych zadań.
• 20. Wykonywanie innych poleceń służbowych przełożonego, pozostających w związku z zajmowanym stanowiskiem, posiadanymi kwalifikacjami i obowiązującymi przepisami prawa.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

• 1. Wynagrodzenie zgodne z Regulaminem wynagradzania pracowników samorządowych niebędących nauczycielami zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w Zespole Szkolno- Przedszkolnym nr 20
• 2. praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera do 4 godzin oraz urządzeń biurowych przy niepełnym wymiarze czasu pracy - 20 godzin tygodniowo
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: nie występują szkodliwe ani niebezpieczne warunki pracy. Pomieszczenie biurowe znajduje się na piętrze budynku.
• W budynku jest toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych.
• LI

Informacja o wskaźniku zatrudniania osób niepełnosprawnych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu październiku 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkolno- Przedszkolnym nr 20 we Wrocławiu w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Wymagane dokumenty

• I. list motywacyjny oraz CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2008 r. nr 223 poz. 1458)
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
• kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje i umiejętności
• kopie dokumentów potwierdzających staż pracy
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, opatrzone własnoręcznym podpisem lub zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego albo jego kopia, wydane nie wcześniej niż 7 dni przed opublikowaniem niniejszego ogłoszenia
• 6. kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego)
• 7. kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 ust. 2, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność
• 8. należy złożyć wyłącznie dokumenty i oświadczenia wymienione powyżej. Przekazanie danych osobowych i informacji wykraczających poza zakres określony w tym ogłoszeniu nie podlega ocenie.

NARWI

Termin i miejsce składania ofert

l. Wymagane dokumenty należy składać listownie lub osobiście w sekretariacie Zespołu Szkolno- Przedszkolnego nr 20 ul. Karpnicka 2, 54-061 Wrocław, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko referenta” do dnia 20.11.2026 r. do godziny 13.00.

2. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

Inne informacje

• I. Osoby spełniające w największym stopniu wymagania zostaną telefonicznie lub elektronicznie powiadomione o terminie rozmowy wstępnej.
• 2. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami.
• 3. Dokumenty kandydata wybranego w naborze, zatrudnionego w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 20, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
• 4. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowane w sekretariacie szkoły przez okres jednego miesiąca od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru, w tym czasie kandydaci mogą je odebrać za pokwitowaniem. Dokumenty nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone.

Wrocław, dmia 4 11,2026 r

KLAUZULA INFORMACYJNA - REKRUTACJA PRACOWNIKA

Administratorem Twoich danych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 20 we Wrocławiu, ul. Karpnicka 2, 54-061 Wrocław (dalej: My). Kontakt z nami możliwy jest pod mailem: sekretariat. zsp20QQwrociawskaedukacja.pl.

Dane kontaktowe do naszego inspektora ochrony danych to: inspektor(QAcoreconsulting.pl albo CORE Consulting, ul. Wyłom 16, 61-671 Poznań.

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Podstawa prawna przetwarzania Twoich danych jest zależna od tego, w jakim celu je przetwarzamy. I tak, podstawą przetwarzania będzie:

a) wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):

e w odniesieniu do danych osobowych, których zakres wynika z przepisów Kodeksu pracy oraz ustaw szczególnych -- w tym Karty Nauczyciela.

• b) zgoda (art. 6 ust. I lit. a RODO):
• e którą wyrażasz poprzez zgłoszenie się do procesu rekrutacji i przesłania nam dokumentów aplikacyjnych
• e w zakresie danych, które przekazujesz nam z własnej inicjatywy (np. wizerunek jeśli do dokumentów aplikacyjnych zostało dołączone zdjęcie).
• jeśli w dokumentach rekrutacyjnych została zawarta klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

Zakres danych, których przekazania wymagamy w procesie rekrutacji wynika z przepisów ustaw, a ich przekazanie jest dobrowołne, ale niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.

Będziemy przetwarzać Twoje dane przez okres prowadzenia procesu rekrutacji, jeśli zaś została wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych — dane będziemy przetwarzać przez okres roku od dnia zakończenia bieżącej rekrutacji lub do momentu wycofania zgody.

Zgoda może zostać wycofana w każdym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez administratora przed jej wycofaniem.

Twoje dane nie będą podlepały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Nie udostępniamy na własność Twoich danych żadnym podmiotom komercyjnym. Wiedz jednak, że Twoje dane związane z rekrutacją mogą zostać ujawnione:

a. - firmom utrzymującym i serwisującym nasze serwery informatyczne, b. < kancelariom prawnym, które wspierają nas w obszarze bieżącej działalności, c. - firmom obsługującym nas w obszarze IT. w tym serwisującym urządzenia wykorzystywane przez nas w bieżącej działalności, d. _ podmiotom utrzymującym oprogramowanie, z którego korzystamy w ramach bieżącej działalności, e. — kurierom i poczcie polskiej — w związku z przesyłaną korespondencją.

Twoje dane osobowe w ramach wykonywanych przez nas zadań w obszarze sprawowania władzy publicznej i realizacji interesu publicznego są również udostępniane innym jednostkom organizacyjnym w ramach naszej jednostki samorządu terytorialnego.

Jeśli jesteś zainteresowany jakie są to podmioty napisz na adres naszej placówki: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 20 we Wrocławiu, ul. Karpnicka 2, 54-061 Wrocław bądź skontaktuj się mailowo, za pośrednictwem naszej skrzynki: sekretariat.zsp20(Qwroclawskaedukacja.pl.

Przysługują Ci następujące prawa, w zależności od podstawy przetwarzania Twoich danych:

• a) wypełnienie obowiązku prawnego — prawo do żądania: dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
• b) zgoda— prawo do żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych do innego administratora.

Odrębnie chcemy Cię poinformować. że masz również prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.

Uprawnienia 0 których mowa powyżej możesz wykonać poprzez kontakt pod adresem e-mail:

sekretariat. zsp20(Qwroclawskaedukacja.pl lub listownie na adres: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 20 we Wrocławiu, ul. Karpnicka 2, 54-061 Wrocław.

Jeżeli uznasz, że w jakikolwiek sposób naruszyliśmy reguły przetwarzania Twoich danych osobowych to masz prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzoru (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, uł. Stawki 2, 00-193

Warszawa, tel. 22 531-03-00, e-mail: iodfQuodo.gov.pl, www.uodo.gov.pl).

Wrocław, dnia 4 11.2026 r

Załączniki

• ogloszenie referent XII 2026.pdf