Główny księgowy

Osoba na stanowisko Głównego Księgowego w Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku

Załącznik nr 2 do Regulaminu

MUZEUM POMORZA ŚRODKOWEGO W SŁUPSKU OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Osoba na stanowisko Głównego Księgowego w Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku

(nazwa stanowiska pracy lub rodzaj grupy pracowniczej)

Przewidywane wynagrodzenie zasadnicze: 6.500,00 zł – 8.200,00 zł brutto plus dodatek funkcyjny 1.000,00 zł – 2.000,00 zł oraz dodatek stażowy zależny od udokumentowanego stażu pracy zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku.

Ilość etatów – 1

Miejsce pracy: Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku - Dział Głównego Księgowego

Wymagania niezbędne

Kandydatem na stanowisko Głównego Księgowego może być osoba, która spełnia wymagania określone w art. 54 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1483 ze zm.), tj.:

• 1) posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego
• 2) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych
• 3) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe
• 4) posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków Głównego Księgowego
• 5) spełnia co najmniej jeden z poniższych warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych:
• a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości
• b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości
• c) jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów
• d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

Ponadto od kandydata oczekuje się

Znajomości przepisów

• o ustawy o rachunkowości
• o ustawy o finansach publicznych
• o ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, o przepisów podatkowych, w szczególności dotyczących VAT i CIT, o przepisów prawa pracy
• 7) Nieposzlakowanej opinii
• 8) Dobrej organizacji pracy, odpowiedzialności i samodzielności
• 9) Umiejętności pracy pod presją czasu
• 10) Umiejętności pracy zespołowej oraz zarządzania pracą podległych pracowników
• 11) Wysokiej kultury osobistej i komunikatywności

Wymagania dodatkowe

• 1) Doświadczenie w pracy w instytucji kultury oraz znajomość specyfiki dotacji podmiotowych oraz celowych na działalność bieżącą i inwestycyjną
• 2) Znajomość przepisów ustawy o muzeach i ustawy PZP
• 3) Znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego (podatek dochodowy od osób prawnych, osób fizycznych, podatek VAT, podatki lokalne)
• 4) Umiejętności sporządzania analiz danych statystycznych, w tym sprawozdania finansowego, tworzenia planów finansowych instytucji kultury, prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia
• 5) Umiejętność obsługi komputera, dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), programów księgowych, PŁATNIK oraz sprzętu biurowego.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

Zadania główne

• prowadzenie rachunkowości Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz nadzór nad systemem księgowo-finansowym
• wykonywanie zadań i obowiązków głównego księgowego wynikających z ustawy o finansach publicznych, w szczególności w zakresie:
• a. wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi
• b. dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, c. dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
• przestrzeganie i nadzorowanie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych.
• sporządzanie, przyjmowanie, obieg, archiwizowanie i kontrola pod względem formalno-prawnym oraz rachunkowym dokumentów finansowych, w sposób zapewniający właściwy opis operacji gospodarczych
• sporządzanie analizy ekonomicznej MPŚ i przekazywanie rzetelnych informacji w tym zakresie Dyrektorowi Muzeum
• prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych w MPŚ
• ochrona mienia MPS oraz terminowe rozliczanie pracowników MPŚ, odpowiedzialnych materialnie za powierzone mienie, w tym kontrola nad harmonogramem inwentaryzacji
• należytego przechowywania i zabezpieczenia dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych, sprawozdań finansowych ze szczególnym uwzględnieniem zabezpieczenia danych komputerowych i informacji księgowych
• nadzór i kontrola w zakresie działalności rozliczeń finansowych, prowadzonych przez poszczególne działy MPŚ, ze szczególnym uwzględnieniem ich zgodności z przepisami ustawy „Prawo zamówień publicznych”
• przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnienie szczególnej ochrony wartości pieniężnych
• sprawowanie należytej kontroli w zakresie rozliczeń finansowych i prawidłowością zawieranych umów przez MPŚ oraz ich kontrasygnata
• sprawowanie bieżącego nadzoru w zakresie windykacji należności oraz dochodzenia roszczeń spornych i spłatę zobowiązań w MPŚ
• bieżąca znajomość oraz przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie działalności finansowej MPŚ, a w szczególności:
• a. ustalania, uzgadniania i regulowania należności podatkowych i innych świadczeń
• b. wynagrodzeń oraz pozostałych świadczeń na rzecz osób zatrudnionych w MPŚ
• c. pokrywania kosztów i wydatków związanych z działalnością MPŚ w ramach posiadanych środków.
• prawidłowe dysponowanie środkami pieniężnymi, zgromadzonymi na rachunku bankowym MPŚ
• audyt wewnętrzny MPŚ w zakresie prowadzonej gospodarki finansowej
• kontrola legalności przedkładanych do rozliczeń dokumentów finansowych i księgowych
• terminowe sporządzanie planów finansowych oraz sprawozdań z wykonania planu finansowego instytucji kultury, sprawozdań budżetowych, sprawozdań finansowych oraz statystycznych dla Organizatora oraz jednostek kontroli
• kierowanie pracą podległych pracowników oraz ich instruowanie i szkolenie w zakresie wykonywanych przez nich obowiązków oraz znajomości na danych stanowiskach obowiązujących przepisów prawa
• sporządzenie i aktualizacja zakresów czynności podległych w Dziale Głównego Księgowego pracowników
• sporządzanie projektów zarządzeń na potrzeby prawidłowego prowadzenia rachunkowości MPŚ w Słupsku ( m.in. polityka rachunkowości, instrukcje w zakresie obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych, instrukcje w sprawie gospodarki kasowej, przeprowadzania inwentaryzacji, w sprawie procedur kontroli wewnętrznej itp.)
• wykonywanie innych obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa o pełnieniu funkcji głównego księgowego w jednostce sektora finansów publicznych oraz obowiązków powierzonych przez Dyrektora MPŚ, nie wykraczających poza obowiązujące w MPŚ przepisy prawa wewnętrznego i przepisy kodeksowe tj. „Regulamin organizacyjny”, „Regulamin pracy” oraz Kodeks pracy.

Zadania pomocnicze

• udział w wydarzeniach muzealnych (np. noc muzeów)
• udział w szkoleniach z zakresu zmian w ustawie o rachunkowości, ustawie o finansach publicznych, ustawach podatkowych i innych przepisów obowiązującego prawa, niezbędnych do zdobycia wiedzy i umiejętności do realizacji zadań na przedmiotowym stanowisku

Wymagane dokumenty

• 1) podpisany list motywacyjny
• 2) życiorys zawodowy (CV) zawierający dane osobowe obejmujące:
• a) imię (imiona) i nazwisko
• b) datę urodzenia
• c) dane kontaktowe
• d) wykształcenie[1]
• e) kwalifikacje osobowe1
• f) przebieg dotychczasowego zatrudnienia, z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy1

Kserokopie

• a) dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe – w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia
• b) świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie i staż pracy – w zakresie niezbędnym do potwierdzenia przebiegu dotychczasowego zatrudnienia
• 4) Inne dane osobowe niż określone w pkt. 1, 2 i 3, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa
• 5) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji stanowiąca załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
• Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać lub przesyłać w terminie do dnia 27.11.2026 r. godz. 15:30 pod adresem Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, 76 – 200 Słupsk, ul. Dominikańska 5-9 w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko: osoba na stanowisko Głównego Księgowego w Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku” lub skany wymaganych dokumentów na adres e-mail: sekretariat@muzeum.slupsk.pl z w/w dopiskiem w temacie wiadomości.
• Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Muzeum zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi osobami.
• Aplikacje, które wpłyną do Muzeum powyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
• Dokumenty aplikacyjne osób niezakwalifikowanych do drugiego etapu konkursu lub niewybranych w drugim etapie konkursu będą podlegały protokolarnemu zniszczeniu w przypadku ich nieodebrania w terminie 2 tygodni od ogłoszenia wyników naboru.
• Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku przy ul. Dominikańskiej 5-9 oraz na stronie www.muzeum.slupsk.pl (BIP). Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (59) 842 40 81/82.
• Ogłoszenie zamieszczone zostało na tablicy ogłoszeń w siedzibie Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, przy ul. Dominikańskiej 5-9 oraz na stronie internetowej www.muzeum.slupsk.pl w Biuletynie Informacji Publicznej.
• W wykonaniu obowiązku wynikającego z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informuję, że z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku można zapoznać się na stronie https://muzeum_mps.bip.gov.pl.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informujemy:

• 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Muzeum Pomorza Środkowego z siedzibą przy ul. Dominikańskiej 5-9 w Słupsku.
• 2. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@muzeum.slupsk.pl oraz pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany w pkt 1.
• 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
• 1. przeprowadzenia obecnej rekrutacji – na podstawie art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy – w zakresie danych: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata oraz wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia
• 1. przetwarzania danych wykraczających poza katalog z Kodeksu pracy (np. wizerunek, dodatkowe informacje o umiejętnościach, zainteresowaniach, przynależności do organizacji zawodowych) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda)
• 4. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie danych osobowych wykraczających poza ww. katalog jest dobrowolne, lecz może być niezbędne do oceny kwalifikacji na dane stanowisko.
• 5. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia prowadzenia rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez 2 tygodnie od dnia przesłania dokumentów aplikacyjnych.
• 6. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora (np. dostawcy systemów IT).
• 7. Przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do treści swoich danych osobowych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody) – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.
• 8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
• 9. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Dyrektor

Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku

Gerard Radecki

……………………………………… Słupsk, 29.10.2026 r. (podpis osoby upoważnionej)

[1] Gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.

Załącznik nr 2 do Regulaminu

MUZEUM POMORZA ŚRODKOWEGO W SŁUPSKU

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Osoba na stanowisko Głównego Księgowego w Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku

(nazwa stanowiska pracy lub rodzaj grupy pracowniczej)

Przewidywane wynagrodzenie zasadnicze: 6.500,00 zł – 8.200,00 zł brutto plus dodatek funkcyjny 1.000,00 zł – 2.000,00 zł oraz dodatek stażowy zależny od udokumentowanego stażu pracy zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku.

Ilość etatów – 1

Miejsce pracy: Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku - Dział Głównego Księgowego

Załączniki

• Osoba na stanowisko Główny Księgowy.doc
• Osoba na stanowisko Główny Księgowy.pdf
• Załącznik nr 3 - zgoda na przetwarzanie danych osobowych.docx
• Załącznik nr 3 - zgoda na przetwarzanie danych osobowych.pdf