Kierownik kancelarii tajnej / kierowniczka kancelarii tajnej

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

kierownik kancelarii tajnej/kierowniczka kancelarii tajnej w Zespole do Spraw Obronnych i Ochrony Informacji Niejawnych w Biurze Dyrektora Generalnego

Adres urzędu: 00-082 Warszawa ul. Senatorska 14

Warunki pracy

• zagrożenie korupcją

Budynek ul. Senatorska 14

• 1. Budynek jednopiętrowy (brak windy), bez podjazdu dla wózków inwalidzkich, wyposażony w transporter gąsiennicowy przeznaczony do transportu po schodach osób poruszających się na wózku inwalidzkim, konieczna asysta innego pracownika/opiekuna.
• 2. Udogodnienia dla osób niewidomych: przy wejściu głównym terminal z informacją o obiekcie, który zawiera: wypukły plan obiektu (tyflograficzny), system nagłaśniający odczytujący komunikaty, podpisy poszczególnych elementów panelu - brajlowskie, budynek znajduje się w bazie obiektów z udogodnieniami dla osób niepełnosprawnych, poprzez aplikację YourWay.
• 3. Udogodnienia dla osób niesłyszących lub słabosłyszących w postaci pętli indukcyjnej.
• 4. Udogodnienia dla rowerzystów - parking.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Sprawuje bezpośredni nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i materiałów niejawnych w Ministerstwie oraz prowadzi bieżącą kontrolę postępowania z tymi dokumentami i materiałami, odpowiada za przyjmowanie, oznaczanie, rejestrowanie, przechowywanie, udostępnianie, wydawanie, wysyłanie oraz rozliczanie i egzekwowanie zwrotu dokumentów i materiałów niejawnych.
• Weryfikuje uprawnienia osób dopuszczonych do informacji niejawnych.
• Prowadzi wymaganą dokumentację ewidencyjną, w tym rejestry, dzienniki ewidencyjne, karty zapoznania oraz inną dokumentację związaną z obiegiem dokumentów i materiałów niejawnych.
• Prowadzi okresowe inwentaryzacje stanu dokumentów i materiałów niejawnych znajdujących się w kancelarii tajnej Ministerstwa Sportu i Turystyki.
• Odpowiada za instruowanie pracowników w zakresie zasad prawidłowego postępowania z dokumentami niejawnymi i materiałami niejawnymi.
• Wykonuje polecenia pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych oraz uczestniczy w kontrolach i postępowaniach wyjaśniających dotyczących ochrony informacji niejawnych.
• Prowadzi depozyt, ewidencję oraz przeprowadza analizę oświadczeń o stanie majątkowym w Ministerstwie Sportu i Turystyki na podstawie upoważnienia Dyrektora Generalnego.

Wynagrodzenie

• od 8528,31 zł do 9665,42 zł brutto

Oferujemy

• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 % do 20 % wynagrodzenia, w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• "Trzynaste" wynagrodzenie
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
• Możliwość częściowego wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna)
• Możliwość wykupienia pakietu medycznego dla pracownika i członków jego rodziny
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze ochrony informacji niejawnych, w tym co najmniej 1 rok na stanowisku kierownika kancelarii tajnej lub zastępcy kierownika kancelarii tajnej.
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych związanych z funkcjonowaniem kancelarii tajnych.
• Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”, wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (ważne co najmniej 12 miesięcy od daty złożenia dokumentów).
• Kompetencje miękkie: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne, komunikacja, współpraca, rzetelność.
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: brak
• Aktualne szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.
• Kurs dla kierowników kancelarii tajnej.
• Specjalistyczne szkolenie z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego prowadzone przez ABW lub SKW.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV w szczególności zawierające dokładne informacje dotyczące: posiadania co najmniej 3 lat doświadczenia zawodowego/stażu pracy w obszarze ochrony informacji niejawnych, w tym co najmniej 1 rok na stanowisku kierownika kancelarii tajnej lub zastępcy kierownika kancelarii tajnej, posiadanego wykształcenia.
• Kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie posiadania wykształcenia średniego.
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy tj. co najmniej 3 lata w obszarze ochrony informacji niejawnych, w tym co najmniej 1 rok na stanowisku kierownika kancelarii tajnej lub zastępcy kierownika kancelarii tajnej (dokumentami potwierdzającymi długość posiadanego doświadczenia zawodowego/stażu pracy są dokumenty potwierdzające okres świadczenia pracy: np. zaświadczenia o zatrudnieniu, świadectwa pracy, zaświadczenia potwierdzające świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk; dokumentami potwierdzającymi charakter/obszar posiadanego doświadczenia zawodowego/stażu pracy są: np. zakresy obowiązków/czynności, opisy stanowisk pracy, umowy cywilno-prawne).
• Kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie posiadania poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”, wydanego przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (ważnego co najmniej 12 miesięcy od daty złożenia dokumentów).
• Wzory oświadczeń są dostępne pod adresem: https://www.gov.pl/web/sport/dokumenty-do-pobrania-dlakandydatow.
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego w obszarze aktualnego szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
• Kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego w obszarze kursu dla kierowników kancelarii tajnej.
• Kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego w obszarze specjalistycznego szkolenia z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego prowadzonego przez ABW lub SKW.

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-10-12

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Ministerstwo Sportu i Turystyki

Biuro Dyrektora Generalnego

ul. Senatorska 14

00-082 Warszawa lub składając osobiście w Kancelarii z dopiskiem: BDG/29/2026

Zachęcamy do składania dokumentów w wersji elektronicznej w formie skanu na adres: nabory@msit.gov.pl. W temacie wiadomości proszę dodać wyraźny dopisek: BDG/29/2026.

Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.

Prosimy o zapoznanie się z ważnymi uwagami dotyczącymi wymaganych dokumentów i oświadczeń.

Etapy naboru

• weryfikacja ofert pod względem formalnym
• sprawdzenie wiedzy i umiejętności
• rozmowa kwalifikacyjna.

Przydatne informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w MSiT znajdują się na stronie:

https://www.gov.pl/web/sport/zgloszenia-wewnetrzne

Ważne uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń

Składane oświadczenia muszą być opatrzone bieżącą datą oraz własnoręcznym podpisem. Wzory oświadczeń obowiązujące przy naborach do pracy w Ministerstwie Sportu i Turystyki dostępne są pod adresem: https://www.gov.pl/web/sport/dokumenty-do-pobrania-dlakandydatow

Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów

Spełnienie wymagania w zakresie długości doświadczenia zawodowego należy udokumentować kopiami dokumentów jednoznacznie potwierdzającymi okres świadczenia pracy (m. in. kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń potwierdzających świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/stażu/praktyki).

Dokumentami potwierdzającymi charakter wykonywanej pracy są np. zakresy obowiązków/czynności, opisy stanowisk pracy.

Za datę złożenia dokumentów uznaje się datę wpływu bądź osobistego dostarczenia do urzędu.

Oferty niekompletne i dostarczone po terminie (decyduje data wpływu oferty do urzędu/wpływu na skrzynkę mailową) nie będą rozpatrywane.

Po upływie terminu składania ofert pracy, kandydatki/kandydaci nie mogą ich uzupełnić, chyba, że z uwagi na niejednoznaczność przedstawionych dokumentów, zostaną do tego wezwani.

W przypadku przesłania dokumentów za pośrednictwem ePUAP/e-Doręczeń wiadomość musi być opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym zweryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub zaufanym profilem.

Kandydatki/kandydaci którzy składają dokumenty za pośrednictwem poczty elektroniczej, dopuszczeni do udziału w naborze, są zobowiązani dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń najpóźniej w dniu rozmów kwalifikacyjnych.