Referent

Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze - referent w Urzędzie Miejskim w Kaletach Urząd Stanu Cywilnego

Burmistrz Miasta Kalety ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na stanowisko urzędnicze referent w Urzędzie Miejskim w Kaletach.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

W obszarze Urzędu Stanu Cywilnego

• Przyjmowanie wniosków i przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do rejestracji urodzeń, małżeństw oraz zgonów.
• Migracja i przenoszenie aktów stanu cywilnego z ksiąg papierowych do Systemu Rejestrów Państwowych.
• Przyjmowanie wniosków o wydanie odpisów i zaświadczeń z rejestru stanu cywilnego oraz ich przygotowywanie.
• Prowadzenie i archiwizacja akt zbiorowych stanu cywilnego.

W obszarze Dowodów Osobistych

• Przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego (w tym pobieranie odcisków palców i skanowanie podpisu).
• Obsługa procedury odbioru dowodów osobistych (weryfikacja tożsamości, aktywacja warstwy elektronicznej dokumentu).
• Przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego oraz unieważnianie dokumentów w systemie.

Il. Wymagania niezbędne

• 1. Obywatelstwo polskie (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych).
• 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• 3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• 4. Nieposzlakowana opinia.
• 5. Wykształcenie: wyższe (preferowane: administracja, prawo).

Ill. Wymagania dodatkowe

Znajomość przepisów prawa z zakresu

• a. - ustawy — Prawo o aktach stanu cywilnego
• b. - ustawy o dowodach osobistych
• c. - ustawy o ewidencji ludności
• d. - Kodeksu postępowania administracyjnego (Kpa)
• e. - ustawy o pracownikach samorządowych.
• 2. Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych.

Dodatkowym atutem będzie znajomość aplikacji ŹRÓDŁO (System Rejestrów Państwowych

• SRP, RDO
• PESEL).
• 4. Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy z klientem (również w sytuacjach stresowych).
• 5. Prawo jazdy kat B.
• 6. Dyspozycyjność w dni ustawowo wolne od pracy.

Wymagane dokumenty

• 1. List motywacyjny.
• 2. CV
• 3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
• 4. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje.
• 5. Kopie świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwającego stosunku pracy.

Oświadczenia

• o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
• o niekaralności
• o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji.
• 7. W przypadku osoby niepełnosprawnej kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
• Wzory ww. oświadczeń do pobrania na stronie www.bip.kalety.pl.

Informacja o warunkach pracy

• Praca w budynku urzędu, głównie o charakterze siedzącym, przy komputerze.
• e - Bezpośredni kontakt z interesantami (obsługa przy okienku/biurku).
• Narzędzia pracy: komputer, skaner linii papilarnych, czytnik dowodów, kserokopiarka.
• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Pierwsza umowa o praca zawarta będzie na czas określony do 6-u miesięcy z wynagrodzeniem brutto 5.000 zł plus dodatki zgodne z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Kaletach (dodatek za wysługę łat, dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody jubileuszowe).

Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Kaletach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6%.

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko Referent w Urzędzie Miejskim” w terminie do 16.11.2026 r. w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Kaletach (pok. Nr 22) lub przesłać pocztą na adres Urząd Miejski w Kaletach, ul. Żwirki i Wigury 2, 42-660 Kalety (decyduje data wpływu).

Dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane!

VIII. Informacje dodatkowe.

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie www.bip.kalety.pl oraz na tablicy informacyjnej w budynku urzędu przy ul. Żwirki i Wigury 2 w Kaletach, niezwłocznie po przeprowadzonym naborze.

Dokumenty aplikacyjne kandydatów po zakończonej rekrutacji nie są odsyłane.

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE)2016/679 z dn.27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych. i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuje iż:

• 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Kaletach ul. Żwirki i Wigury 2 42-660 Kalety kontakt e-mail: sekretariatQkalety.pl
• 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, kontakt e-mail: iodQ©Qkalety.pl
• 3. Celem przetwarzania danych jest przeprowadzenie procesu rekrutacji na stanowisko urzędnicze na podstawie art.6 ust.1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w zw. z art.22' $ 1 i $ 4 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2026 r. poz. 1245 -dalej zwanym KP) oraz art.6 art. 11-15 Ustawy z dn.21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024r. poz. 1135)
• 4. W celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych tj. danych osobowych innych niż wynikające z obowiązku prawnego przekazanych w CV, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania tych danych jest art.6 ust.1 lit. a RODO
• 5. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w pkt.3.
• 6. Pani/Pana dane będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji.
• 7. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, ani nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
• 8. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
• 9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

ZARZĄDZENIE NR 0050.112.2026

Burmistrza Miasta Kalety z dnia 28 października 2026 r. w sprawie powołania Komisji Rekrutacyjnej do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze — referent w Urzędzie Miejskim w Kaletach

Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 662), art. 11 i art. 12 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) oraz zarządzenia Nr 243/47/2009 burmistrza Miasta Kalety z dnia 7.04.2009 r. w sprawie wprowadzenia procedury naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym stanowiska kierownicze w Urzędzie Miejskim w Kaletach zarządzam:

Powołuję Komisję Rekrutacyjną do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze — referent w Urzędzie Miejskim w Kaletach w składzie:

Dariusz Szewczyk — przewodniczący komisji

Małgorzata Mazur — członek komisji

Lidia Chrobok — członek komisji

Komisja ulega rozwiązaniu po zakończeniu prac związanych z przeprowadzeniem naboru i zatwierdzeniem protokołu z przeprowadzonego naboru.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załączniki

• Ogłoszenie_referent_4112026.pdf
• Zarzadzenie_0050_112_2026.pdf
• oswiadczenia_do_naboru.pdf
• oswiadczenie-o-wyrazeniu-zgody-na-przetwarzanie-danych-osobowych.pdf
• kwestionariusz_dla _osoby_ub_sie_o_zatrudnienie.pdf